事业单位招录公共基础知识(公文与管理)模拟试卷34
单项选择题
1.请示是公文中的一种,它的特点不包括( )。(A)
A. 若遇特殊情况,可于事后再向上级提交
B. 上级机关收到请示后,无论同意与否,都必须回文
C. 一份公文只写一件事,且主送机关一般只有一个
D. 内容只针对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项
解析:请示的特点:
(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
请示是事前行文,不能在事后向上级提交,A项说法错误。B、C、D项均属于请示的特点。故本题答案为A。
2.下列函的结束语中比较得体的是( )。(D)
A. 以上所请妥否,请批复
B. 此致敬礼
C. 所请事项重大,不可延误,请务必于1月10日前答复
D. 以上意见,请予函复
解析:A项属于批复的结束语。公文中一般不使用书信结束语“此致敬礼”,B项错误。C项表述语气和用词不恰当。D项属于函的常用结束语。一般情况下函的结语要干净利落,或重申致函目的,或要求对方有所行动。常用的结语多种多样。发函告知对方的,多用“特此函告”“专此函达”;去函要求对方回复的,可用“盼复”“即请回复”“请与支持,并盼复”“请研究回复”“以上意见,请予函复”等;复函一般用“此复”“专此复函”。
3.纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是( )。(A)
A. 标题需写明会议名称与文种
B. 标题需写明发文机关名称、事由与文种
C. 标题需写明会议名称、事由、文种
D. 可在副标题中简要明确地揭示中心思想
解析:纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。
4.主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查的是( )。(C)
A. 各级党政机关秘书处
B. 各级党政机关人事科
C. 各级党政机关办公厅(室)
D. 各级党政机关组织管理部
解析:《党政机关公文处理工作条例》第7条规定,各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。因此,本题正确答案为C。
5.公文语言的主要特点是( )。(A)
A. 庄重、严谨
B. 华丽、流畅
C. 威严、有力
D. 古朴、典雅
解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
6.公文中适用于表彰先进,批评错误、传达重要精神和告知情况的是( )。(B)
A. 通知
B. 通报
C. 通告
D. 报告
解析:通报是现有公文文种之一,主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。本题答案选B。
7.下列标题中标点符号使用正确的是( )。(C)
A. 《关于颁发《矿产资源储量评审认定办法》的通知》
B. 《全国人民代表大会常务委员会关于“教师节”的决定》
C. 《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称的通知》
D. 《国务院办公厅关于进一步做好治理开发农村四荒资源工作的通知》
解析:A项,在标题中引用的法律法规性文件应用单书名号,排除;B项,教师节不是特殊的专有名词,不加双引号,排除;D项,“四荒”指“荒山、荒沟、荒丘、荒滩”,概括性专有名词应加引号。C项正确,故本题选C。
8.《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等教育后勤社会化改革的意见的通知》表明( )。(D)
A. 教育部是国务院办公厅的上级机关
B. 国务院办公厅是教育部的上级机关
C. 国务院办公厅与教育部是相隶属的关系
D. 教育部不是国务院办公厅的隶属机关
解析:转发文件是指转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的文件。教育部和国务院办公厅属于不相隶属的关系。故本题选D。
9.下列表述正确的是( )。(C)
A. 所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三要素组成
B. 公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字
C. 印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语
D. 发文字号中的年份可以标简称
解析:公文标题一般由发文机关名称+事由+文种构成,其中发文机关名称和事由可以省略,文种一定不可省略。A项说法过于绝对,排除。“国办”是国务院办公厅的机关代字,B项错误。C项表述正确。发文字号中的年份应标全称,D项错误。综上本题选择C。
10.公文具有法定的权威性,其制发必须是( )。(D)
A. 法律部门
B. 上级机关
C. 部门领导
D. 法定作者
解析:本题考查公文。公文是按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的、具有传递信息和记录作用的载体。它的制作者是依法成立的组织。A、B、C过于片面。因此,本题正确答案为D。
11.组织结构设计的主体阶段是( )。(C)
A. 因素分析
B. 职能分解与设计
C. 组织结构的框架设计
D. 运行保障设计
解析:所谓组织结构设计,是指建立或改造一个组织的过程,即对组织活动和组织结构的设计和再设计,是把任务、流程、权力和责任进行有效的组合和协调的活动。组织结构设计包括六部分,主要部分是企业组织框架设计。这部分运用较多,其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。本题正确答案为C。
12.秘书部门的职业性功能是( )。(B)
A. 管理
B. 辅助
C. 决策
D. 参谋
解析:秘书部门的职业性功能即秘书工作的事务性助手职能——协助领导处理各种日常事务,也就是其辅助性功能。这是秘书部门的一个最重要的职责。
13.系统分析法是对调查对象的( )进行系统分析。(B)
A. 某一方面
B. 整体状况
C. 最重要的部分
D. 最新的情况
解析:系统分析法是对调查对象的整体状况进行系统分析,找出它的结构、层次及其构成要素。
14.利用优势,回避或减轻外部威胁影响的战略匹配是( )。(C)
A. SO
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