事业单位招录公共基础知识(公文与管理)模拟试卷31
单项选择题
1.下列关于介绍信的使用说法正确的是( )。(A)
A. 使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准
B. 一份介绍信可用于多个单位
C. 持信人可以将介绍信转借他人使用
D. 可用圆珠笔填写介绍信
解析:介绍信的使用需要严格遵循下列程序:(1)严格履行批准手续。使用单位的介绍信,要经上司或办公室负责人批准。(2)介绍信内容要明确具体。(3)介绍信应填写有效时间。(4)管理人员要对开出的介绍信负责,应检查无误后方可用印。(5)一份介绍信只能用于一个单位。(6)需要填写持信人的真实姓名和身份,不准弄虚作假。持信人不能将介绍信转借他人使用。(7)介绍信的存根内容要同介绍信的正文内容相符,与持信者姓名相一致。(8)介绍信书写要工整,字迹要清楚,不能随意涂改或涂抹,如有涂改需在涂改处加盖公章,否则视为无效。(9)填写介绍信时要用毛笔或者钢笔,禁止用铅笔或者红色笔书写。因此,只有A项说法正确。
2.下列关于公文的说法,正确的是( )。(A)
A. 需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前要通过发文机关办公厅审核
B. 公文中有发文机关署名的,必须加盖机关印章,并与署名机关相符
C. 向上级机关行文,原则上主送一个上级机关的,只需抄送相关上级机关
D. 向上级机关请示事项,若需以本机关名义向上级机关请示,应当原文转报上级
解析:选项A,《党政机关公文处理工作条例》第20条第2款规定:“需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。”选项B,该条例第9条:“……(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。”选项C,该条例第15条规定:“向上级机关行文,应当遵循以下规则:(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关……(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。”故本题选A。
3.办公物品的申请表需要有( )签字才有效。(D)
A. 使用人、领取人、发放人
B. 使用人、批准人、发放人
C. 使用人、领取人、批准人
D. 领取人、批准人、发放人
解析:办公物品的申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。使用人签字是无效的。
4.请示格式由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。下列对主送机关的格式叙述不正确的是( )。(C)
A. 在标题之下
B. 在正文之前
C. 空二字书写
D. 可用规范化简称
解析:主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。主送机关名称可以使用全称、规范化简称或同类机关统称。因此本题选C。
5.“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于( )。(C)
A. 请示
B. 报告
C. 函
D. 通知
解析:函的结束语是对对方的要求。这一部分的写作,可根据函的种类和行函的实际内容而定。常见的商洽、询问函的结束语有“请大力协助为盼”“请即函复”“盼复”“望早日函告”等;请求批准函多用“望准予××为荷”“当否,请批准”“请审查批准”等;答复函多用“此复”“特此函复”“专此函告”等。函的结束语通常要提行另写。有的函在行文过程中已经表达了“要求”的意思,可不用结束语,事项写完之后,正文即告结束。
6.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。(C)
A. 下行文
B. 越级行文
C. 平行文
D. 上行文
解析:平行文是指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函。故此题正确答案为C。
7.《中国共产党章程(修正案)》经党的第十八次全国代表大会审议通过后,要进行发布,以便要求党的各级组织和全党同志学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章。这时应该选择的文种是( )。(D)
A. 公告
B. 纪要
C. 决定
D. 决议
解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条第1项规定:决议,适用于会议讨论通过的重大决策事项。第2项规定:决定,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。第5项规定:公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。第15项规定:纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题选D。
8.某大学将要进行公共管理硕士(MPA)的面试工作,研究生招生办公室需将面试时间、面试对象、面试复习范围等事宜予以广而告之,发文时选择的文种是( )。(A)
A. 公告
B. 纪要
C. 公报
D. 通报
解析:A项,公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。研究生招生办发布面试公告,正确。B项,纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。不适合,排除。C项,公报,适用于公布重要决定或者重大事项。不适合,排除。D项,通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。不适合,排除。故本题选A。
9.标题是公文的“眉目”,下列标题正确的是( )。(D)
A. 《通知》
B. 《××市人民政府决定》
C. 《关于加强安全生产的通知》
D. 《政协全国委员会关于举办辛亥革命××周年纪念活动的通知》
解析:标题用于提示公文的主要内容,是公文主旨的高度概括。标题由发文机关名称、事由和文种组成。A项只有文种,错误。B项缺少事由,错误。C项缺少发文机关名称,错误。因此本题选D。
10.销毁文件的范围包括所有办理完毕业经清理鉴定确认不具备( )的文件材料。(C)
A. 完整材料
B. 绝密性质
C. 留存价值或留存条件
D. 平急性质
解析:销毁指按照有关规定,对失去留存价值或留存条件的公文做毁灭性处置的活动。销毁范围包括所有办理完毕、业经清理鉴定确认不具备留存价值或留存条件的文件材料。本题正确答案选C。
11.管理上的头脑风暴法属于( )。(B)
A. 外推法
B. 直观法
C. 因果法
D. 德尔菲法
解析:管理上运用的头脑风暴法是指在群体决策时,集中有关专家针对待解决的特定问题,采用无限制的自由联想和讨论的方式,最大程度地激发专家们的创新思维,使他们产生尽可能多的新观念进而提出尽可能多的解决问题的方案的一种智力激励法。它属于直观型预测方法,即主要靠人的经验和综合分析能力来预测。
12.适应性组织又叫做( )。(B)
A. 非正式组织
B. 有机式组织
C. 官僚行政组织
D. 正式组织
解析:按照组织的灵活性和适应性程度,组织可以划分为机械式组织和有机式组织。其中,有机式组织又叫做适应性组织。故选B。
13.弗鲁姆提出的激励理论认为( )。(A)
A. 激励力=期望值×效价
B. 人是社会人
C. 对主管人员来说,最重要的需求是成就需求
D. 激励不是一种简单的因果关系
解析:弗鲁姆认为,人总是渴求满足一定的需要并设法达到一定的目标。这个目标在尚未实现时,表现为一种期望,
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