事业单位招录公共基础知识(公文知识)模拟试卷37
单项选择题
1.关于公文处理的相关说法,错误的是( )。(D)
A. 负责公文处理工作的是本机关的办公厅(室)
B. 公文处理有政治性、时限性、机要性和规范性的特点
C. 两个以上机关联合办理的公文.原件由主办机关归档
D. 复核属于公文处理环节中收文办理的过程
解析:复核属于公文处理环节中发文办理的过程。故本题选D。
2.下列表述正确的是( )。(C)
A. 所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三种要素组成
B. 公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字
C. 印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语
D. 发文字号中的年份可以标简称
解析:标题的构成一般为发文机关+事由+文种,其中发文机关和事由可以省略,文种一定不可省略,故不选A项;“国办”是国务院办公厅的机关代字,故不选B项;发文字号中的年份四位必须标齐,故不选D项。故本题选C。
3.关于机关公文格式印制规范,下列说法错误的是( )。(B)
A. 公文用纸上白边为37 mm±1mm,下白边为35 mm±1mm
B. 公文用纸一般采用国际标准B5型
C. 公文印制若干份时每份公文的顺序编号,使用阿拉伯数字,顶格标识在版心左上角第1行
D. 公文如需要标识秘密等级,使用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第2行
解析:《党政机关公文格式》规定,“公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297mm”。故本题选B。
4.关于对某市××大型煤矿实现安全生产年的表彰所使用的公文类型最合适的是( )。(C)
A. 意见
B. 复函
C. 通报
D. 通知
解析:通报是用来表彰先进、批评错误、传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。故本题选C。
5.下列关于公文版记部分编排格式的描述,错误的是( )。(A)
A. 如有多个抄送机关,最后一个抄送机关名称后不加标点符号
B. 如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关
C. 印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,后加“印发”二字
D. 公文的页码单页码要居右空一字,双页码要居左空一字
解析:A项描述错误,B项描述正确。《党政机关公文格式》规定,抄送机关一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记。除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
C项描述正确。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
D项描述正确。公文的页码一般编排在公文版心下边缘之下;单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
故本题选A。
6.党政机关公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点不包括( )。(D)
A. 行文理由是否充分,行文依据是否准确
B. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策
C. 文种是否正确、格式是否规范
D. 涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签
解析:《党政机关公文处理工作条例》第二十条规定,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:①行文理由是否充分,行文依据是否准确。②内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。③涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。④文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。⑤其他内容是否符合公文起草的有关要求。A、B、C三项包括。D项属于收文办理初审的重点。故本题选D。
7.下列关于按年度将文件进行归档的描述,不正确的一项是( )。(D)
A. 不同年度的文件不能放在一起归档
B. 一般以文件的签发年度为准
C. 专业部门的文件应按专门的年度(如学年)划分归档
D. 跨年度的请示与批复,一律归入请示年度
解析:跨年度的请示与批复,一并归入批复年度;没有批复的,归入请示年度。故本题选D。
8.某局办公室收到外单位来文后,其后续正确的处理步骤是( )。(C)
A. 初审—登记—承办—传阅—催办—答复
B. 答复—登记—初审—承办—传阅—催办
C. 登记—初审—承办—传阅—催办—答复
D. 初审—登记—答复—承办—传阅—催办
解析:收文办理的程序依次为签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。故本题选C。
9.应立卷归档的公文是( )。(A)
A. 具有查考价值的已处理完毕的公文
B. 命令撤销的公文
C. 秘密公文
D. 未经本人审阅的领导人讲话稿
解析:
10.下列关于总结的说法,错误的是( )。(C)
A. 总结是事后撰拟、总结规律、指导下一阶段的工作
B. 总结要与计划相呼应
C. 总结的结尾应留有余地,为下一阶段工作作铺垫
D. 总结应以事实为依据,真实反映工作情况,正确分析成绩和缺点
解析:总结的结尾应用简短、坚定的语言,表明工作信心和努力方向,收束全文。C项说法错误。故本题选C。
11.发文字号的作用在于统计发文数量,其不包括( )。(A)
A. 签发人
B. 机关代字
C. 年份
D. 序号
解析:发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。故本题选A。
12.公文内容代表的是机关意志,它必须以( )。(D)
A. 拟定者的名义制发
B. 机关的名义制发
C. 法定代表人的名义制发
D. 机关的名义或法定代表人的名义制发
解析:公文大多以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即为公文的法定代表人。故本题选D。
13.联合行文的同级别机关,一般的排列顺序是( )。(A)
A. 党、政、军、群
B. 党、政、群、军
C. 党、军、政、群
D. 党、群、政、军
解析:联合行文的同级别机关,一般的排列顺序是党、政、军、群。故本题选A。
14.下列公文属于上行文的是( )。(D)
A. 批复
B. 通报
C. 决定
D. 请示
解析:上行文是指下级机关向所属上级
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