事业单位招录公共基础知识(公文)模拟试卷4
单项选择题
1.下列不属于公文的作用的是( )。(A)
A. 联络个人情感作用
B. 领导指导作用
C. 凭据记载作用
D. 行为规范作用
解析:公文的作用主要有五个方面:
(1)法规作用;
(2)指导作用;
(3)互通情报,交流信息的作用;
(4)宣传、教育作用;
(5)凭证和依据作用。
2.下列有关公文格式的说法正确的是( )。(D)
A. 所有的公文都应当标注份号
B. 根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”“平急”
C. 附件内容是公文印发传达范围等需要说明的事项
D. 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成
解析:《党政机关公文处理工作条例》第九条第一项规定,涉密公文应当标注份号,A项错误。该条例第九条第三项规定,根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”,B项错误。该条例第九条第十四项规定,附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。该条例第九条第十五项规定,附件是公文正文的说明、补充或者参考资料,C项错误。该条例第九条第五项规定,发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号,D项正确。
3.下列说法中,不正确的是( )。(B)
A. 在公文中安排语序时,当一组概念表现是由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排序
B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
C. 有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面深入地探索而逐步提炼和明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用“啊”“呢”“吧”等,“吗”也尽可能少用或不用
解析:受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复。
4.当一份公文结尾处留下的空白位置不足以放下印章的时候,必须( )。(D)
A. 标注“见续页”
B. 标注“下一页”
C. 标注“此页没有正文”
D. 对行距与字距进行一定的调整
解析:在公文格式中,印章和正文需要出现在同一页,当公文结尾处留下的空白位置不足以放下印章的时候,应当调整行距和字距。
5.日前,经过抽样调查和全面统计,国家统计局拟公布2015年全国的粮食播种面积、单位面积产量和总产量,则应采用的公文种类是( )。(B)
A. 决定
B. 公告
C. 通告
D. 通知
解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,具有广泛的公开性,是普发性公文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,常在两种情况下使用:一是政策法规性通告,在公布政策法令时使用;二是周知性通告,向社会公众公布应遵守事项的具体事务时使用。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。题干中,国家统计局拟公布2015年全国粮食播种面积、单位面积产量和总产量,应采用的公文种类是公告。
6.公告、通告、通知、通报的共同点是( )。(A)
A. 告知性
B. 指导性
C. 公开性
D. 权威性
解析:公告、通告、通知、通报的共同特点是告知性。
7.公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类,下列属于专用公文的是( )。(B)
A. 公告
B. 起诉书
C. 通知
D. 批复
解析:专用公文是某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的,具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文,如外交公文(国书、照会、备忘录、条约等)、军用公文、司法公文(起诉书、判决书、调解书等)、经济公文、科技公文、教育文书等。
8.( )适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(D)
A. 公告
B. 通告
C. 通知
D. 通报
解析:通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
9.某镇政府向县建委申请在某大桥桥头修建大楼,应用( )行文。(C)
A. 决议
B. 通知
C. 函
D. 意见
解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
10.只能有一个主送机关的行文是( )。(B)
A. 下行文
B. 上行文
C. 平行文
D. 泛行文
解析:A项错误,下行文是指上级领导机关对所属下级机关的一种行文。下行文的主送机关可以有多个。B项正确,上行文是指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告,其行文方式有逐级行文、多级行文和越级行文三种。党政机关公文的上行文原则上只能标注一个主送机关。C项错误,平行文是指平行机关或不相隶属机关之间的发文,主要是函,也包括一些通知、通报、纪要等。平行文的主送机关可以有多个。D项错误,泛行文指公文可以同时上行、下行或平行,并向社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。泛行文的主送机关可以有多个。
11.三个机关联合下发的公文需要加盖( )。(D)
A. 最后签发公文的机关的印章
B. 最先签发公文的机关的印章
C. 负责主办的公文机关的印章
D. 参与行文的三个机关的印章
解析:当三个机关联合行文时需加盖参与行文的三个机关的印章。为防止出现空白印章,应将三个发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序均分排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排三个印章,两端不得超出版心,印章之间互不相交或相切。
12.归档文件整理工作的第一步骤是( )。(B)
A. 分类
B. 装订
C. 排列
D. 编号
解析:归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
13.决定公文文稿能否生效的环节是( )。(C)
A. 拟办
B. 审核
C. 签发
D. 批办
解析:一般来说,公文的文稿,一经履行签发即为定稿,具有正式文件的效用。因此,决定公文文稿能否生效的环节是签发。
14.公文拟制的一个重要环节是公文的审核,公文审核要把好的“三关”是( )。(C)
A. 签发关 校对关 文种关
B. 行文关 校对关 文种关
C. 行文关 政策关 文种关
D. 签发关 时效关 文种关
解析:根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文审核要把好的“三关”是行文关、政策关和文种关,即行文理由是否充分,行文依据是否准确;内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;文种是否正确,格
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