国家二级MS Office高级应用机试（Excel电子表格操作题）模拟试卷1
Excel电子表格软件的使用
小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们教研室的课时费。请根据考生文件夹下“素材．xlsx”中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每位教员的课时费情况。具体要求如下：
1.将“素材．xlsx”另存为“课时费．xlsx”文件，所有的操作基于此新保存好的文件。
步骤：打开素材文件“素材．xlsx”，单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，选择“这台电脑／当前文件夹”，在弹出的“另存为”对话框中设置文件名为“课时费．xlsx”，保存文件。
解析：
2.将“课时费统计表”标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：122区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。
步骤1：打开“课时费．xlsx”，右击“课时费统计表”，在弹出的列表中选择“工作表标签颜色”→标准色“红色”。
步骤2：选择“课时费统计表”表中的第一行，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。设置“对齐”选项→“文本控制”→“合并单元格”，切换至“字体”选项，分别设置“字体”“字号”为“黑体”“14”。
步骤3：选中A2：I22单元格区域，单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”→“表样式中等深浅5”，在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮即可。
步骤4：选中前6列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，设置“文本对齐方式”组的“水平对齐”为“居中”，而后单击“确定”按钮即可。
步骤5：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，按照步骤4的做法，设置“文本水平对齐方式”为“居中”。然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方法设置“文本水平对齐方式”为“靠右(缩进)”，设置完毕后单击“确定”即可。
步骤6：选中“学时数”列，右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”→“数值”→“小数位数”，设置为“0”，完成后单击“确定”按钮即可。
步骤7：选中“课时费”和“课时标准”所在列，按照同样的方法打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”→“货币”→“小数位数”设置为“2”，完成后单击“确定”按钮即可。
解析：
3.“课时费统计表”中的F至1列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表计算“职称”和“课时标准”列内容，根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表计算“学时数”列内容，最后完成“课时费”列的计算。
提示：建议对“授课信息表”中的数据按姓名排序后增加“学时数”列，并通过VLOOKUP查询“课程基本信息”表获得相应的值。
步骤1：对“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表的数据区域定义名称。切换至“教师基本信息”表中，选中数据区域，右击鼠标，选择“定义名称”命令，设置“名称”为“教师信息”后，单击“确定”按钮即可。
步骤2：按照同样的方法为“课时费标准”定义名称为“费用标准”。
步骤3：根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表，计算“学时数”列内容。首先按照步骤1的方法对“课程基本信息”的数据区域定义名称为“课程信息”，然后对“授课信息表”中的数据按姓名排序。选中“姓名”列，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮，打开“排序提醒”对话框，默认选项，然后单击“排序”按钮即可。
步骤4：根据“教师基本信息”表，计算“课时费统计表”的“职称”列的内容。选中“课时费统计表”的F3单元格后输入公式“=VLOOKUP([@姓名]，教师基本信息!D3：E22，2，0)”，按回车键。然后按照同样的方法来计算“课时标准”列的内容。
步骤5：在“授课信息表”的F2单元格中增加“学时数”列，即在F2中输入“学时数”字样。
步骤6：根据步骤4的方法引用“课程基本信息”中的“学时数数据”至对应的“授课信息表”中。
步骤7：计算“课时费统计表”中的“学时数”列。选中H3单元格，输入公式“=SUMIF(授课信息表!$D$3：$D$72，E3，授课信息表!$F$3：$F$72)”，然后按回车键即可。
步骤8：在13单元格中输入公式“=G3*H3”即可完成课时费的计算。
解析：
4.为“课时费统计表”创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为“年度”，列标签为“教研室”，行标签为“职称”，求和项为“课时费”。并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为“数据透视图”，表标签颜色为“蓝色”。
步骤1：创建数据透视表，首先要保证数据区域有列标题，并且没有空行。
步骤2：选中“课时费统计表”工作表的数据区域，在“插入”选项卡下“表格”组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框并对框内的默认选项不做更改。在“选择放置数据透视表的位置”中点选“新工作表”，单击“确定”按钮。
步骤3：此时会在新工作表中插入数据透视表，并在右侧显示“数据透视表字段”窗口。
步骤4：根据题意，选择要添加到报表的字段。将“年度”拖曳至“筛选器”条件，“教研室”拖曳至“列”中，“职称”拖曳至“行”中，“课时费”拖曳至“值”中求和。
步骤5：选中数据透视表区域中的任意单元格，在“数据透视表工具｜分析”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“饼图”。
步骤6：单击“确定”按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24单元格内即可。
步骤7：为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，输入“数据透视图”字样。
步骤8：鼠标右击表名“数据透视图”，选择“工作表标签颜色”→“标准色”→“蓝色”。
解析：
5.保存“课时费．xlsx”文件。
步骤：单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮，保存“课时费．xlsx”文件。
解析：
文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表．xlsx”，帮助文涵完成以下操作：
6.将Sheet1工作表命名为“销售情况”，将Sheet2命名为“平均单价”。
步骤：双击工作表名Sheet1，输入“销售情况”；双击工作表名Sheet2，输入“平均单价”。
解析：
7.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为序号，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
步骤：在工作表“销售情况”中，选择A列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入”选项，工作表中随即出现新插入的一列。双击．A3单元格，输入“序号”，设置A3列的数值格式为“文本”。双击A4单元格，输入“001”，然后将光标放置在A4单元格右下角的填充柄处，待光标变成黑色十字形状后拖住不放，向下填充至A83单元格处。
解析：
8.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体，加大字号，改变字体颜色。适当加大
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