国家二级MS Office高级应用机试(Excel电子表格操作题)模拟试卷2
Excel电子表格软件的使用
为让利消费者,提供更优惠的服务,某大型收费停车场规划调整收费标准,拟从原来“不足15分钟按15分钟收费”调整为“不足15分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了5月26日至6月1日的停车收费记录进行数据分析,以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的各种表格,帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下:
1.将“素材.xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析.xlsx”,所有的操作基于此新保存好的文件。
步骤1:启动Microsoft Excel 2016软件,打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文件。
步骤2:将文档另存到考生文件夹下,将其命名为“停车场收费政策调整情况分析.xlsx”。
解析:
2.在“停车收费记录”表中,涉及金额的单元格格式均设置为保留2位的数值类型。依据“收费标准”表,利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列;利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系,计算“停放时间”列,单元格格式为时间类型的“XX时XX分”。
步骤1:首先选中E、K、L、M列单元格,切换至“开始”选项卡,在“数字”选项组中单击右侧的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,在“小数点位数”的右侧输入“2”,单击“确定”按钮。
步骤2:选择“停车收费记录”表中的E2单元格,输入“=VLOOKUP(C2,收费标准!A$3:B$5,2,0)”,然后按回车键,即可完成运算,然后向下拖动填充数据。
步骤3:首先选中J列单元格,然后切换至“开始”选项卡,单击“数字”选项组中的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”选项组中选择“时间”,将“时间”类型设置为“××时××分”,单击“确定”按钮。
步骤4:计算停放时间。首先利用DATEDIF计算日期的差值,乘以24;再加上进场时间和出场时间的差值。即在J2单元格中输入“=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)”,并向下拖动填充数据。
解析:
3.依据停放时间和收费标准,计算当前收费金额并填入“收费金额”列;计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入“拟收费金额”列;计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。
步骤1:计算收费金额。在K2单元格中输入公式“=E2*(TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)+1)”,并向下自动填充单元格。
步骤2:计算拟收费金额。在L2单元格中输入公式“=E2*TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)”,并向下自动填充单元格。
步骤3:计算差值。在M2单元格中输入公式“=K2-L2”,并向下自动填充单元格。
解析:
4.将“停车收费记录”表中的内容套用表格格式“表样式中等深浅12”,并添加“汇总行”,最后三列“收费金额”“拟收费金额”和“差值”汇总值均为求和。
步骤1:选择“A1:M550”单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“样式”选项组中“套用表格格式”的下拉按钮,在下拉样式选项中选择“表样式中等深浅12”。
步骤2:选择K551单元格,输入公式“=SUM(K2:K550)”或“=SUM([收费金额])”,按回车键,即可完成求和运算。
步骤3:选择K551单元格,使用复制公式完成L551、M551单元格的求和运算。
解析:
5.在“收费金额”列中,将单次停车收费达到100元的单元格突出显示为黄底红字的货币类型。
步骤1:首先选择“收费金额”列单元格,然后切换至“开始”选项卡,选择“样式”选项组中的“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“大于”按钮。
步骤2:在打开的“大于”对话框中,将“数值”设置为“100”,单击“设置为”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”。
步骤3:在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换至“字体”选项卡,将颜色设置为“红色”。
步骤4:切换至“填充”选项卡,将“背景颜色”设置为“黄色”,单击“确定”按钮,返回“大于”对话框,再次单击“确定”按钮。
解析:
6.新建名为“数据透视分析”的表,在该表中创建3个数据透视表,起始位置分别为A3、A11、A19单元格。第一个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“收费金额”,可以提供当前的每天收费情况;第二个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“拟收费金额”,可以提供调整收费政策后的每天收费情况;第三个透视表行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“差值”,可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。
步骤1:选择“停车收费记录”内“C2:N550”单元格区域内容。
步骤2:切换至“插入”选项卡,单击“表格”下的“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”按钮后,进入数据透视表设计窗口。
步骤3:在“数据透视表字段”中拖动“车型”到“行”中,拖动“进场日期”到“列”中,拖动“收费金额”到“值”中。将表置于现工作表A3为起点的单元格区域内。
步骤4:用同样的方法得到第二个和第三个数据透视表。第二个透视表的行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,数值项为“拟收费金额”,可以提供调整收费政策后的每天收费情况;第三个透视表行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,数值项为“差值”,可以提供收费政策调整后每天的收费变化情况。
解析:
在考生文件夹下打开文档Excel.xlsx。
【背景素材】
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在Excel.xlsx文档中完成工作:
7.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为2013年1月20日的单元格应显示“2013年1月20日星期日”,日期为2013年1月21日的单元格应显示“2013年1月21日星期一”。
步骤1:打开考生文件夹下的Excel.xlsx。
步骤2:在“费用报销管理”工作表中,选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”命令,在右侧的“示例”组的“类型”列表框中输入“yyyy"年"m"月"d"日"aaaa”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
解析:
8.如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。
步骤:在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")”,表示在星期六或者星期日情况下显示“是”,否则显示“否”,按回车键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
解析:
9.使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在地区列所对应的单元格中,例如北京市、浙江省。
步骤:在“费用报销管理”工作表的。D3单元格中输入“=LEFT(C3,3)”,表示取当前文字左侧的前三个字符,按回车键确认。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。
解析:
10.依据“费
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