国家二级MS Office高级应用机试（Word操作题）模拟试卷1
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word．docx)保存文档。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别邮寄给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1.调整文档版面，要求页面高18厘米、宽30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
步骤1：启动考生文件夹下的Word．docx文件。
步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击“布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”，单击“确定”按钮。
步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
解析：
2.将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
步骤1：单击“设计”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮。
步骤2：在“插入图片”对话框中，单击“从文件”选项，在弹出的“选择图片”对话框中从目标文件夹下选择“背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。
解析：
3.根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
步骤1：选中标题，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“一号”，“字体颜色”为“蓝色”。
步骤2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“一号”，字体颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”。
解析：
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
步骤1：选中文档内容。
步骤2：单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“缩进值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。
步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击“开始”选项卡下“段落”组中“右对齐”按钮。
解析：
5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0．5行”。设置完毕后单击“确定”按钮。
解析：
6.在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师的姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”的文件中。
步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。
步骤3：单击“下一步：开始文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：接着单击“下一步：选择收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，选择“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。
步骤9：设置完成后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函．docx”。
解析：
7.邀请函文档制作完成后，请保存Word．docx文件。
步骤：单击“保存”按钮，保存文件名为“Word．docx”。
解析：
文档“北京市政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
8.将文档中的西文空格全部删除。
步骤：打开考生文件夹下的文档“北京市政府统计工作年报．docx”。按Ctrl+H组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。
解析：
9.将纸张大小设为16开，上边距设为3．2厘米、下边距设为3厘米，左、右页边距均设为2．5厘米。
步骤：单击“布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，单击“确定”按钮。
解析：
10.利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．jpg”)。
步骤1：单击“插入”选项卡下“页面”组中的“封面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“运动型”。
步骤2：参考“封面样例．jpg”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。
解析：
11.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在“
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