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国家二级MS Office高级应用机试(Word的功能和使用、ExceI的功能和使用)模拟试卷3

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国家二级MS Office高级应用机试(Word的功能和使用、ExceI的功能和使用)模拟试卷3

选择题

1.小王利用Word撰写专业学术论文时,需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目,最优的操作方法是( )。(C)

A. 直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息

B. 把所有参考文献信息保存在一个单独表格中,然后复制到论文结尾处

C. 利用Word中“管理源”和“插入书目”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表

D. 利用Word中“插入尾注”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表

解析:Word中“管理源”可以查看文档引用的所有源的列表,添加书目可以列出文档所有引用源,故正确答案为C项。

2.如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景,最优的操作方法是( )。(C)

A. 在每一页中分别插入图片,并设置图片的环绕方式为衬于文字下方

B. 利用水印功能,将图片设置为文档水印

C. 利用页面填充效果功能,将图片设置为页面背景

D. 执行“设计”选项卡中的“页面背景”命令,将图片设置为页面背景

解析:用户可以通过页面颜色设置,为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果。为Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤为:在“设计”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,在打开的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡,选择需要设置为背景的图片,单击“确定”按钮。故正确答案为C项。

3.某Word文档中有一个5行×4列的表格,如果要将另一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中,并且使其正好成为该表格一列的内容,最优的操作方法是( )。(C)

A. 在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板;然后回到Word文档中,将光标置于指定列的第一个单元格,将剪贴板内容粘贴过来

B. 将文本文件中的5行文字,一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中

C. 在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板;然后回到Word文档中,选中对应列的5个单元格,将剪贴板内容粘贴过来

D. 在文本文件中选中这5行文字,复制到剪贴板;然后回到Word文档中,选中该表格,将剪贴板内容粘贴过来

解析:A项,执行该操作后,5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中;B项,一行一行复制,操作比较烦琐;D项,执行该操作,表格中的5列均出现该5行文字。故正确答案为C项。

4.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是( )。(C)

A. 小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去

B. 请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订

C. 利用Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中

D. 将修订较少的那部分舍弃,只保留修订较多的那份论文作为终稿

解析:利用Word的合并功能,可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为:在“审阅”选项卡的“比较”选项组中单击“比较”下拉按钮,选择“合并”选项,在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。故正确答案为C项。

5.在Word中编辑一篇文稿时,如需快速选取一个较长段落文字区域,最快捷的操作方法是( )。(C)

A. 直接用鼠标拖动选择整个段落

B. 在段首单击,按下Shift键不放再单击段尾

C. 在段落的左侧空白处双击鼠标

D. 在段首单击,按下Shift键不放再按End键

解析:将鼠标指针移动到某一段落的左侧,当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时,双击鼠标左键即可选定该段落。故正确答案为C项。

6.王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置,若希望返回最近编辑过的位置,最快捷的操作方法是( )。(C)

A. 操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击

B. 按Ctrl+F5组合键

C. 按Shift+F5组合键

D. 按Alt+F5组合键

解析:在Word中,按下Shift+F5组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置。Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按Shift+F5组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。如果在打开文档之后立即按Shift+F5组合键,可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次编辑的位置。故正确答案为C项。

7.在使用Word 2016撰写长篇论文时,要使各章内容从新的页面开始,最佳的操作方法是( )。(D)

A. 按空格键使插入点定位到新的页面

B. 在每一章结尾处插入一个分页符

C. 按回车键使插入点定位到新的页面

D. 将每一章的标题样式设置为段前分页

解析:将每一章的标题样式设置为段前分页是最佳的操作方法。具体操作方法是:在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到该标题样式并右击,选择“修改”命令,在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,选择列表中的“段落”,在打开的“段落”对话框的“换行和分页”选项卡下勾选“段前分页”复选框。

8.小周在Word 2016软件中,插入了一个5行4列的表格,现在需要对该表格从第3行开始,拆分为两个表格,以下最优的操作方法是( )。(A)

A. 将光标放在第3行第1个单元格中,使用快捷键Ctrl+Shift+回车键将表格分为两个表格

B. 将光标放在第3行第1个单元格中,使用快捷键Ctrl+回车键将表格分为两个表格

C. 将光标放在第3行第1个单元格中,使用快捷键Shift+回车键将表格分为两个表格

D. 将光标放在第3行最后1个单元格之外,使用回车键将表格分为两个表格

解析:本题考查对Word中的表格进行拆分,将光标置于需要拆分行的第一个单元格中,使用快捷键“Ctrl+Shift+Enter”,即可将一个表格拆分为两个表格,故本题A项正确。

9.姚老师正在将一篇来自互联网的以.html格式保存的文档内容插入到Word中,最优的操作方法是( )。(D)

A. 通过“复制”→“粘贴”功能,将其复制到Word文档中

B. 通过“插入”→“文件”功能,将其插入到Word文档中

C. 通过“文件”→“打开”命令,直接打开.html格式的文档

D. 通过“插入”→“对象”→“文件中的文字”功能,将其插入到Word文档中

解析:“复制”→“粘贴”操作方法比较烦琐,不是最优的;Word中没有“插入”→“文件”命令;通过“文件”→“打开”命令,直接打开了html文档,不能将内容插入到Word中;单击“插入”选项卡的“文本”功能组中的“对象”按钮,从下拉列表中选择“文件中的文字”命令,可将html文档中的内容插入到Word文档中。故D项正确。

10.某公司秘书小莉经常需要用Word编辑中文公文,她希望所录入的正文都能够段首空两个字符,最简捷的操作方法是( )。(C)

A. 在每次编辑公文前,先将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”

B. 每次编辑公文时,先输入内容然后选中所有正文文本将其设为“首行缩进2字符”

C. 在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”,然后将当前样式集设为默认值

D. 将一个“正文”样式为“首行缩进2字符”的文档保存为模板文件,然后每次基于该模板创建新公文

解析:首先在一个空白文档中将“正文”样式修改为“

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