国家二级MS Office高级应用机试(Word的功能和使用、ExceI的功能和使用)模拟试卷2
选择题
1.在Word文档中,学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”“张晓敏”“张晓民…“张晓名”,纠正该错误的最优操作方法是( )。(D)
A. 从前往后逐个查找错误的名字,并更正
B. 利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”,并逐一更正
C. 利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”,并将其全部替换为“张小民”
D. 利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”,并将其全部替换为“张小民”
解析:Word为用户提供了强大的查找和替换功能,可以帮助用户从烦琐的人工修改中解脱出来,从而实现高效率的工作。在进行替换时,通配符用来实现模糊搜索,其中*代替0个或多个字符,?代替一个字符,本题要将输错的“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”统改为“张小民”,应使用通配符?。故正确答案为D项。
2.小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅,单倍行距”,最优的操作方法是( )。(C)
A. 将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”
B. 将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”,然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落
C. 修改“标题1”样式,将其段落格式设置为“段前、段后各12磅,单倍行距”
D. 利用查找替换功能,将“样式:标题1”替换为“行距:单倍行距,段落间距段前:12磅,段后:12磅”
解析:修改“标题1”样式后,文档中凡是使用了“标题1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为:在“开始”选项卡的“样式”选项组中右击要修改的标题样式,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,在打开的“修改样式”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为C项。
3.将Word文档中的大写英文字母转换为小写,最优的操作方法是( )。(A)
A. 执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令
B. 执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令
C. 执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令
D. 单击鼠标右键,执行右键菜单中的“更改大小写”命令
解析:“审阅”和“引用”选项卡无“格式”组,无法执行“更改大小写”命令;单击鼠标右键,弹出的快捷菜单中无“更改大小写”命令。故正确答案为A项。
4.小华利用Word编辑一份书稿,出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第1页开始,最优的操作方法是( )。(B)
A. 将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码
B. 在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码
C. 在目录与正文之间插入分页符,在分页符前后设置不同的页码
D. 在Word中不设置页码,将其转换为。PDF格式时再增加页码
解析:在文档中插入分节符,不仅可以将文档内容划分为不同的页面,而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现了既分节又分页的目的。故正确答案为B项。
5.在Word中编辑一篇文稿时,纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是( )。(B)
A. 按下ctrl键不放,拖动鼠标分别选择所需的文本
B. 按下Ah键不放,拖动鼠标选择所需的文本
C. 按下Shift键不放,拖动鼠标选择所需的文本
D. 按CtrL+Shift+F8组合键,然后拖动鼠标所需的文本
解析:在Word中,选择垂直文本的方式是:首先按住键盘上的Alt键,将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符,按下鼠标左键;然后拖动鼠标,直到要选择文本的结尾处,松开鼠标和Alt键。故正确答案为B项。
6.使用Word 2016编辑文档时,如果希望在“查找”对话框的“查找内容”文本框中只需输入一个较短的词,便能依次查找分散在文档各处的较长的词,如输入英文单词“look”,便能够查找到“looked”“looking”等,以下最优的操作方法是( )。(D)
A. 在“查找”选项卡的“搜索选项”组中勾选“全字匹配”复选框
B. 在“查找”选项卡的“搜索选项”组中勾选“使用通配符”复选框
C. 在“查找”选项卡的“搜索选项”组中勾选“同音(英文)”复选框
D. 在“查找”选项卡的“搜索选项”组中勾选“查找单词的所有形式(英文)”复选框
解析:本题考查Word中的查找功能,题目中叙述的功能是能够查找出输入单词的其他形式,可以通过单击“开始”选项卡的“编辑”功能组中的“高级查找”命令,在弹出的“查找和替换”对话框中,选择“查找”选项卡,同时单击“更多”按钮,在展开的“搜选选项”中勾选“查找单词的所有形式(英文)”,即可查找输入单词的所有形式,故正确答案为D项。
7.在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是( )。(D)
A. 全部文档没有任何改变
B. 全部文档按1.5倍行距调整段落格式
C. 光标所在行按1.5倍行距调整格式
D. 光标所在段落按1.5倍行距调整格式
解析:行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。当将光标定位于任一段落位置后设置行距,该设置只对光标所在的段落起作用。故正确答案为D项。
8.在Word中编辑文档时,希望表格及其上方的题注总是出现在同一页上,最优的操作方法是( )。(C)
A. 当题注与表格分离时,在题注前按Enter键增加空白段落以实现目标
B. 在表格最上方插入一个空行、将题注内容移动到该行中,并禁止该行跨页断行
C. 设置题注所在段落与下段同页
D. 设置题注所在段落孤行控制
解析:选择题注后,单击“开始”选项卡下“段落”功能组中右下角的对话框启动器,弹出“段落”对话框,切换到对话框的“换行和分页”选项卡,勾选“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。这样,设置后表格和题注将总是出现在同一页上。故正确答案为C项。
9.下列操作中,不能在Word文档中插入图片的操作是( )。(B)
A. 使用“插入对象”功能
B. 使用“插入交叉引用”功能
C. 使用复制、粘贴功能
D. 使用“插入图片”功能
解析:文档中“插入对象”功能可以以文件形式插入图片文件;复制粘贴和“插入图片”功能可以直接插入图片,“交叉引用”功能不能插入图片。故答案为B。
10.郝秘书在Word中草拟一份会议通知,他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新,最快捷的操作方法是( )。(A)
A. 通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新
B. 通过插入对象功能,插入一个可以链接到原文件的日期
C. 直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新
D. 通过插入域的方式插入日期和时问
解析:单击“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”按钮,在打开“日期和时间”对话框中选择一种日期格式,并勾选“自动更新”复选框,这样插入的日期能够随系统日期的变化而自动更新。故正确答案为A项。
11.办公室小王正在编辑A.docx文档,A.docx文档中保存了名为“一级标题”的样式,现在希望在B.docx文档中的某一段文本上也能使用该样式,以下小王的操作中最优的操作方法是( )。(B)
A. 在A.docx文档
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