国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷576
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档“Word．docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word．docx”保存文档。
1.调整纸张大小为B5，页边距的左边距为2cm，右边距为2cm，装订线1cm，对称页边距。
【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的Word．docx。
步骤2：单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“B5”命令，如图7．1所示。
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步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“2厘米”，在“装订线”微调框中设置为“1厘米”，在“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”，如图7．2所示(此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧，不影响操作)，单击“确定”按钮。
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解析：
2.将文档中第一行“黑客技术”为1级标题，文档中黑体字的段落设为2级标题，斜体字段落设为3级标题。
【解题步骤】
步骤1：选中第一行“黑客技术”文字，单击【开始】选项卡【样式】选项组中的“标题1”命令，如图7．3所示。
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步骤2：选中文档中第一行黑体字，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，然后单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“标题2”命令，如图7．4所示。
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步骤3：选中文档中第一行斜体字，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，然后单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“标题3”命令，如图7．5所示。
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解析：
3.将正文部分内容设为四号字，每个段落设为1．2倍行距且首行缩进2字符。
【解题步骤】
步骤1：选中正文第1段，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”，然后在【开始】选项卡下【字体】选项组中“字号”下拉列表中选择“四号”选项，如图7．6所示。
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步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“缩进值”微调框中调整磅值为“2字符”。在“间距”选项中单击“行距”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“多倍行距”，“设置值”微调框中为“1．2”，如图7．7所示。
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解析：
4.将正文第一段落的首字“很”下沉2行。
【解题步骤】
步骤1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】选项组“首字下沉”下拉列表中的“首字下沉选项”按钮，如图7．8所示。
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步骤2：在弹出的“首字下沉”对话框中，在“位置”组中选择“下沉”，在“下沉行数”微调框中设置为“2”，单击“确定”按钮，如图7．9所示。
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解析：
5.在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。
【解题步骤】
步骤1：将鼠标光标移至“黑客技术”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】选项组中“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”命令，弹出“目录”对话框。
步骤2：在对话框中单击“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框。在对话框中删除“标题1”后面“目录级别”中的数字1，如图7．10所示。先后单击确定按钮关闭两个对话框。
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步骤3：将鼠标光标移至目录页的最后，在【布局】选项卡【页面设置】选项组中选择“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”分节符。
解析：
6.文档除目录页外均显示页码，正文开始为第1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术”，奇数页页眉没有内容。
【解题步骤】
步骤1：设置目录页无页码。双击目录页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，勾选【选项】选项组中的“首页不同”复选框。
步骤2：设置正文页码。在【页眉和页脚】选项组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”。打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“1，2，3，……”，“起始页码”设置为“1”(注意：正文第一页页码设置“起始页码为1”是评分点，不要设置错误)，单击“确定”按钮，如图7．11所示。
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步骤3：将光标定位在正文第1页页脚中，勾选【选项】选项组中的“奇偶页不同”复选框，单击【开始】选项卡【段落】选项组中的“右对齐”按钮，设置页码居右显示。
步骤4：将光标定位在正文第2页页脚中，打开【页眉和页脚】选项组，单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“当前位置／普通数字”，如图7．12所示，设置页码居左显示。
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步骤5：将光标定位在正文第2页页眉中，输入“黑客技术”，单击“关闭页眉和页脚”按钮。
解析：
7.将文档最后5行转换为2列5行的表格，倒数第6行的内容“中英文对照”作为该表格的标题，将表格及标题居中。
【解题步骤】
步骤1：选中文档最后5行文字，单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”选项，如图7．13所示。
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步骤2：在弹出的“将文字转化为表格”对话框中，选中“文字分隔位置”中的“空格”单选按钮，在“列数”微调框和“行数”微调框中分别设置为“2”和“5”，单击“确定”按钮，如图7．14所示。
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步骤3：选中表格，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的“居中”按钮。
步骤4：选中倒数第6行的表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的“居中”按钮。
解析：
8.为文档应用一种合适的主题。
【解题步骤】
步骤：单击【设计】选项卡下的“主题”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题，如图7．15所示，保存文档。
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解析：
Excel电子表格软件的使用
小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel．xlsx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)。
9.通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。
【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的Excel．xlsx。
步骤2：在“2014年3月”工作表中选中“A1：M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中的“合并后居中”按钮，如图7．16所示。
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步骤3：选中表名，切换至【开始】选项卡下【字体】选项组，设置合适的字体和字号，其中字体要为宋体以外的字体，字号大于11磅。
解析：<
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