国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷577
Excel电子表格软件的使用
小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材．xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下。
1.将“素材．xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析．xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。
【解题步骤】
步骤：打开考生文件夹下的“素材．xlsx”文档，单击【文件】选项卡下的“另存为”选项，在右侧列表中选择“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析”，单击“保存”按钮。
解析：
2.在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”“平均分”“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。
【解题步骤】
步骤1：在M2、N2、O2单元格内分别输入文字“总分”“平均分”“年级排名”。
步骤2：选择A1：O1单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中“合并后居中”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。
步骤3：选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】选项组中设置合适的字体和字号。
步骤4：选中A2：O102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】选项组中的“套用表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅15”，如图8．22所示。在弹出的对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中单击“居中”按钮，将对齐方式设置为居中。
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步骤5：选中D3：N102单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，如图8．23所示，单击“确定”按钮。
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步骤6：选中O3：O102单元格区域，按上述同样方式，将“小数位数”设置为0。
解析：
3.在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。
【解题步骤】
步骤1：选择M3单元格，单击【公式】选项卡下“自动求和”下拉列表中的“求和”或在该单元格内输入“=SUM(D3：L3)”，然后按Enter键完成求和。将光标移动至M3单元格的右下角，当光标变成实心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至M102单元格进行自动填充。
步骤2：选择N3单元格，单击【公式】选项卡下“自动求和”下拉列表中的“平均值”，或在该单元格内输入“=AVERAGE(M3／9)”或者“=AVERAGE(D3：L3)”，然后按Enter键完成平均值的运算，双击N3单元格右下角的填充柄对N4：N102单元格进行填充计算。
步骤3：选择O3单元格，在该单元格内输入“=RANK(M3，M$3：M$102，0)”，按Enter键，然后双击N3单元格右下角的填充柄对N4：N102单元格进行填充计算。
步骤4：选择D3：L102单元格区域，单击【开始】选项卡【样式】选项组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“小于”选项，如图8．24所示。弹出“小于”对话框，在该对话框中的文本框中输入文字“60”，然后单击“设置为”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项，如图8．25所示。弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中切换至“字体”选项卡，将“颜色”设置为“标准色”中的“红色”，如图8．26所示。切换至“填充”选项卡，将“背景色”设置为“标准色”中的“黄色”，如图8．27所示。单击“确定”按钮，返回到“小于”对话框中，再次单击“确定”按钮。
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解析：
4.在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。
【解题步骤】
步骤：选择A3单元格，在该单元格内输入“=IF(MID(B3，3，2)=“01”，“法律一班”，IF(MID(B3，3，2)=“02”，“法律二班”，IF(MID(B3，3，2)=“03”，“法律三班”，“法律四班”)))”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。
解析：
5.根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。
【解题步骤】
步骤1：选择A2：O102单元格区域，单击【插入】选项卡【表格】选项组中的“数据透视表”下拉按钮，如图8．28所示。在弹出的“创建数据透视表”中选择“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮即可新建一工作表。
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步骤2：双击“Sheet1”使其处于可编辑状态，将其重命名为“班级平均分”，在标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”选项，在弹出的级联菜单中选择“标准色”中的“红色”，如图8．29所示。
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步骤3：在“数据透视表字段列表”中将“班级”拖拽至“行”区域中，将“英语”拖拽至“值”区域中。
步骤4：在“值”区域中，单击“英语”字段右侧的下拉按钮，在下拉选项中选择“值字段设置”选项，如图8．30所示，在弹出的对话框中将“计算类型”设置为“平均值”，如图8．31所示，单击“确定”按钮。使用同样的方法将“体育”“计算机”“近代史”“法制史”“刑法”“民法”“法律英语”“立法法”拖拽至“值”区域中，并更改计算类型。
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步骤5：选中A3：J8单元格区域，进入【设计】选项卡中，单击【数据透视表样式】选项组右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅15”。
步骤6：确定A3：J8单元格处于选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“分类”选项下的“数值”选项，将“小数位数”设置为1。切换至“对齐”选项卡，将“水平对齐”“垂直对齐”均设置为居中，如图8．32所示，单击“确定”按钮。
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解析：
6.在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10：H30区域中。
【解题步骤】
步骤1：选择A3：J7单元格区域，单击【插入】选项卡中【图表】选项组中的“柱形图”下拉列表按钮，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”下的“簇状柱形图”，如图8．33所示。
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