国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷580
Word字处理软件的使用
文员小李从互联网上获取了一份文字资料，参考样例文档“Word排版样例．pdf”，按照下列要求帮助他对该文档进行整理和编排。
1.打开考生文件下的素材文件Word．docx(“．docx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
【解题步骤】
在考生文件夹下双击打开“Word．docx”素材文档。
解析：
2.按下列要求进行页面设置：纸张大小16开(18．4×26厘米)，上边距3．2厘米、下边距2．5厘米、左右边距均为2．5厘米。
【解题步骤】
步骤1：单击【布局】选项卡-【页面设置】功能组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”标签页，设置“纸张大小”为“16开”。
步骤2：切换到“页边距”标签页，在“页边距”栏下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“2．5厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，单击“确定”按钮。
解析：
3.按下图1．1中要求修改指定样式的格式，并为相关文档段落应用指定标题样式：
【解题步骤】
步骤1：切换到【开始】选项卡-【样式】功能组，右键单击“正文”，在弹出的下拉框中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。在“格式”栏下面将字体设置为“微软雅黑”，字号为“小四”；单击对话框左下角“格式”按钮，选择“段落”，弹出“段落”对话框，将“常规”栏下的“对齐方式”设置为“两端对齐”，在“缩进”栏下将“特殊”设置为“首行”，“缩进值”为“2字符”，在“间距”栏下将“行距”设置为“单倍行距”，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，继续单击“确定”按钮关闭对话框，设置好“正文”样式，如图1．3所示。
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步骤2：按住Ctrl键，同时选中文档中以“一、”、“二、”……开头的标题段落，鼠标左键单击【开始】选项卡-【样式】功能组中的“标题1”，再右键单击“标题1”，在弹出的下拉框中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。在“格式”栏下面将字体设置为“黑体”、字号为“小二”，取消“加粗”按钮，在字体颜色下拉框中选择“标准色-蓝色”；单击对话框左下角“格式”按钮，选择“段落”，弹出“段落”对话框，将“缩进”栏下将“特殊”设置为“(无)”，在“间距”栏下将“段前”设置为“12磅”、“段后”设置为“6磅”，“行距”设置为“单倍行距”，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，继续单击“确定”按钮关闭对话框，设置好“标题1”样式。
步骤3：按住“Ctrl”键，同时选中文档中以“(一)”、“(二)”……开头的标题段落，鼠标左击单击【开始】选项卡-【样式】功能组中的“标题2”，再右键单击“标题2”，在弹出的下拉框中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。在“格式”栏下面将字体设置为“黑体”、字号为“小三”，取消“加粗”按钮，在字体颜色下拉框中选择“标准色-蓝色”；单击对话框左下角“格式”按钮，选择“段落”，弹出“段落”对话框，将“缩进”栏下将“特殊”设置为“(无)”，在“间距”栏下将“段前”设置为“6磅”、“段后”设置为“3磅”，“行距”设置为“单倍行距”，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，继续单击“确定”按钮关闭对话框，设置好“标题2”样式。
步骤4：按住“Ctrl”键，同时选中以“1、”、“2、”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡-【样式】功能组中的“标题3”，在弹出的下拉框中单击“修改”，打开“修改样式”对话框。在“格式”栏下面将字体设置为“黑体”、字号为“四号”，取消“加粗”按钮，在字体颜色下拉框中选择“标准色-蓝色”；单击对话框左下角“格式”按钮，选择“段落”，弹出“段落”对话框，在“缩进”栏下将“特殊”设置为“首行”，“缩进值”为“2字符”，在“间距”栏下将“段前”设置为“6磅”、“段后”设置为“3磅”，“行距”设置为“单倍行距”，单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框，继续单击“确定”按钮关闭对话框，设置好“标题3”样式。
解析：
4.参考样例文档“封面样例．jpg”，在文档的最前面插入“运动型”封面，将前3行文字分别移动到相应的控件或新建的文本框中，文档标题应位于标题控件中，“二〇一三年三月”应位于日期控件中，并适当调整控件位置以及控制的属性以保证内容正确。
【解题步骤】
步骤1：单击【插入】选项卡-【页面】功能组中的“封面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“运动型”。
步骤2：参考“封面样例．png”，删除封面中的“年份”控件，将第2页的文字“2012年”剪切粘贴至文本框，适当调整字体字号，然后选中文本框，参照样例图将其移动到适当位置。
步骤3：将第2页的文字“北京市政府信息公开工作年度报告”剪切粘贴至标题控件中，在【开始】选项卡中，设置居中对齐并适当增大字体。
步骤4：删除“作者”和“公司”控件，将第2页的文字“北京市统计局·国家统计局北京调查总队”剪切粘贴至封面页空行中，适当调整字体大小。
步骤5：将第2页的文字“二〇一三年三月”剪切粘贴至封面页日期控件中，单击【文件】选项卡-【选项】，打开【Word选项】对话框，切换到“自定义功能区”标签页，在右侧“主选项卡”中找到并勾选“开发工具”复选框，单击“确定”按钮。选中日期控件，单击【开发工具】选项卡-【控件】功能组中的“属性”按钮，打开“内容控件属性”对话框，在“日期显示方式”选项栏中下翻选择“二〇二二年三月”(显示以电脑当前日期为准)选项，如图1．4所示，单击“确定”按钮。然后再切换到【开始】选项卡-【段落】功能组，将该日期控件设置“右对齐”，参照样例图移动控件所在文本框至左边适当位置。
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解析：
5.将文档中所有样式为“正文”的段落文本的每两个字符之间插入一个西文半角空格。
【解题步骤】
步骤1：单击【开始】选项卡-【编辑】功能组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击对话框左下角“更多”按钮，打开扩展项。鼠标定位在“查找内容”栏，选择“特殊格式”中的“任意字符”，单击对话框左下角“格式”下拉按钮，在弹出的下拉框中单击“样式”，弹出“查找样式”对话框，选中“正文”样式，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。
步骤2：将光标定位到“替换为”一栏，输入一个半角空格(输入法半角状态下按空格键)，单击对话框底部“特殊格式”按钮，选择“查找内容”，如图1．5所示，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，最后关闭“查找和替换”对话框。
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解析：
6.按下列要求添加链接：
①为正文第3段中用红色标注的文字“统计局队政府网站”添加超链接。链接地址为Http：／／www．bjstats．gov．cn。要求链接文字访问前为标准绿色，访问后变为标准紫色。
②同时在“统计局队政府网站”右侧添加脚注，格式为“①，②，③……”、内容为红色的Http：／／www．bjstats．gov．cn。
③为联系方式中的“电邮：”右侧的tjgk@bjstats．gov．cn添加电子邮件地址链接，同时保持显示内容不变。
【解题步骤】
步骤1：插入超链接。
①选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】选项卡-【链接】功能组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，单击“确定”按钮，如图1．6所示。
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②切换到【设计】选项卡-【文档格式】功能组，单
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