国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷578
Word字处理软件的使用
公司将举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。
现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成制作工作：
1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。
【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的“Word．docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出对话框，设置列数和行数(默认已经设置)，如图9．1所示，单击“确定”按钮。
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步骤3：选中表格，在【表格工具】→【布局】选项卡下，单击【单元格大小】选项组中“自动调整”下拉按钮，选择“根据窗口自动调整表格”。
解析：
2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
【解题步骤】
步骤：单击【表格工具】→【设计】选项卡，在【表格样式】选项组中选择一种表格样式，使表格更加美观。
解析：
3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
【解题步骤】
步骤1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡【文本】选项组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图9．2所示。
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步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择“表格”，单击“确定”按钮，如图9．3所示。
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解析：
4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。
【解题步骤】
步骤：选中“2014年4月20日”，单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言(国家／地区)”设置为“中文(中国)”，在“可用格式”中选择与“****年*月*日”同样的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如图9．4所示。
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解析：
5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。
【解题步骤】
步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】功能组中单击“选择收件人”下拉按钮，在展开列表中选择“使用现有列表”，打开“选取数据源”对话框。在考生文件夹下选择“通讯录．xlsx”文档，单击“打开”按钮，如图9．5所示。
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步骤2：光标置于“尊敬的”和冒号“：”之间，在【编写和插入域】功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表框中选择“姓名”域，如图9．6所示。
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步骤3：光标置于“姓名”域之后，在【邮件】选项卡的【编写和插入域】功能组中，单击“规则”下拉列表中的“如果……那么……否则……”命令，如图9．7所示。在弹出的“插入Word域：IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”，在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”，最后单击“确定”按钮，如图9．8所示，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联(合并规则的字体可用格式刷复制一下格式)。
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解析：
6.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函．docx”文件中的空白页面。
【解题步骤】
步骤1：在【邮件】选项卡【完成】功能组中单击“完成并合并”→“编辑单个文档”选项，启动“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮，单击“确定”，如图9．9所示。
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步骤2：对生成的单个信函进行编辑和保存。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，并将其命名为“Word-邀请函”。如果需要，删除“Word-邀请函．docx”文件中的空白页面。
解析：
7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函．docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。
【解题步骤】
步骤：选中“Word-邀请函．docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】选项组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。
解析：
8.文档制作完成后，分别保存“Word．docx”文件和“Word-邀请函．docx”文件。
【解题步骤】
步骤：将“Word．docx”文件和“Word-邀请函．docx”文件保存至考生文件夹中。
解析：
9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。
【解题步骤】
步骤：单击Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。
解析：
Excel电子表格软件的使用
销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“Excel．xlsx”中完成以下工作并保存。
10.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
【解题步骤】
步骤1：启动考生文件下的“Excel．xlsx”工作表，选择“销售订单”工作表的E3单元格，单击【公式】选项卡下【函数库】选项组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。
步骤2：在第1个参数框中用鼠标选择“D3”；在第2个参数框中选择“图书编目表”工作表中的A2：B9单元格区域；在第3个参数框中输入“2”；在第4个参数框中输入“FALSE”或者“0”，如图9．10所示，单击“确定”按钮即可。
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步骤3：本题也可直接在“销售订单”工作表的E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，图书编目表!$A$2：$B$9，2，0)”，按Enter键，双击E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。
解析：
11.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
【解题步骤】
步骤1：选中A3：A678单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，如图9．11所示。在打开的对话框中将“列”设置为“订单编号”，“排序依据”设置为“单元格值”，“次序”设置为“升序”，如图9．12所示，单击“确定”按钮。
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