国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷573
Word字处理软件的使用
文档“北京市政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作。
1.将文档中的西文空格全部删除。
【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的文档“北京市政府统计工作年报．docx”。
步骤2：按Ctrl+H组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(半角状态下按空格键，不分中英文)，“替换为”栏内不输入任何内容，如图4．1所示，单击“全部替换”按钮。
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解析：
2.将纸张大小设为16开，上边距设为3．2cm，下边距设为3cm，左、右页边距均设为2．5cm。
【解题步骤】
步骤1：单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，如图4．2所示。
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步骤2：切换到“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入为“3．2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入为“2．5厘米”，如图4．3所示，单击“确定”按钮。
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解析：
3.利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．png”)。
【解题步骤】
步骤1：单击【插入】选项卡下【页面】选项组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图4．4所示。
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步骤2：参考“封面样例．png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号(但输入日期变化时，可删除占位将后再粘贴素材文本)。
解析：
4.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
【解题步骤】
步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】选项组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图4．5和4．6所示，单击“确定”按钮。
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步骤2：选中表格，在【表格工具】→【设计】上下文选项卡下的【表格样式】选项组中选择一种样式，如图4．7所示。
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步骤3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”选项中的“饼图”，如图4．8所示，单击“确定”按钮。将会弹出一个Excel窗口，将Word中的表格数据的第一列和第三列(除去最后一行合计)分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中，删除多余的行，如图4．9所示，关闭Excel文件。
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步骤4：选中图表，在【图表工具】→【设计】选项卡下的【图表布局】组中，单击“添加图表元素”下拉按钮，在下拉列表中选择“图表标题”→“无”；在下拉列表中选择“数据标签”→“其他数据标签选项”命令，弹出“设置数据标签格式”任务窗格。在“标签选项”中取消勾选“值”和“显示引导线”复选框，勾选“百分比”复选框，如图4．10所示。
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步骤5：单击“数字”选项，在“类别”里面选择“百分比”，小数位数设置为“2”，关闭任务窗格。
解析：
5.将文档中以“一、”“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“(一)”“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
【解题步骤】
步骤1：按住Ctrl键，同时选中文档中以“一、”“二、”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的“标题1”。
步骤2：按住Ctrl键，同时选中文档中以“(一)”“(二)”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的“标题2”。
步骤3：按住Ctrl键，同时选中以“1、”“2、”……开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的“标题3”。
解析：
6.为正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：／／www．bjstats．gov．cn／”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
【解题步骤】
步骤1：选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】选项卡下【链接】选项组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，如图4．11所示，单击“确定”按钮。
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步骤2：选中“统计局队政府网站”，单击【引用】选项卡下【脚注】选项组中的“插入脚注”按钮，在鼠标光标处输入“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
解析：
7.将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无须分栏。
【解题步骤】
步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容(可以分多次设置)，单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图4．12所示。
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解析：
8.在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1～3级及对应页号。目录单独占用一页。且无须分栏。
【解题步骤】
步骤1：将光标定位在第2页的开始，单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。
步骤2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】选项组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。
步骤3：单击【引用】选项卡下【目录】选项组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“自定义目录”，弹出“目录”对话框，如图4．13所示，单击“确定”按钮。
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解析：
9.除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
【解题步骤】
步骤1：双击正文第一页页眉，在【页眉和页脚工具】→【页眉和页脚】选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令，在打开的对话框中将“起始页码”设置为1，如图4．14所示，单击“确定”按钮。
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步骤2：在【设计】选项卡下的【导航】选项组中单击“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项】组中的“首页不同”复选框，并勾选“奇偶页不同”复选框。
步骤3：在正文第一页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】选项组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中依次选择“当前位置”→“普通数字”，如图4．15所示。
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步骤4：选择页眉上的内容，在【开始】选项卡下【段落】选项组中单击“右对齐”按钮(快捷键Ctrl+R)设置对齐方式，如
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