国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷570
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作。
1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
【解题步骤】
步骤1：启动考生文件夹下的Word．docx文件。
步骤2：单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”，如图1．1所示。
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步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可，如图1．2所示。
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解析：
2.将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
【解题步骤】
步骤1：单击【设计】选项卡下【页面背景】选项组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，如图1．3所示，弹出“填充效果”对话框。
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步骤2：在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图1．4所示。
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步骤3：弹出“插入图片”对话框，单击“从文件”右侧的“浏览”按钮，如图1．5所示。
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步骤4：从考生文件夹下选择“背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，如图1．6所示。返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。
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解析：
3.根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【解题步骤】
步骤1：根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】选项组中将字体设置为“微软雅黑”。
步骤2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，将字号设置为“一号”。
步骤3：设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色设置为“蓝色”。
解析：
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【解题步骤】
步骤1：根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，在【开始】选项卡下【段落】选项组中，单击“居中”按钮。
步骤2：选中落款和日期两行，单击“文本右对齐”按钮。
步骤3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。
步骤4：在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“缩进值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮，如图1．7所示。
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解析：
5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
【解题步骤】
步骤1：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。
步骤2：在“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如，均设为“0．5行”)。设置完毕后单击“确定”按钮，如图1．8所示。
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解析：
6.在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。
【解题步骤】
步骤1：将光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，操作如下。
①在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，打开“选取数据源”对话框。在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，从中选择名称为“通讯录”的工作表，如图1．9所示，单击“确定”按钮。
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②单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中找到“姓名”域，单击“姓名”，如图1．10所示，此时文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
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③在【邮件】选项卡【完成】选项组中单击“完成并合并”→“编辑单个文档”选项，启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，如图1．11所示，单击“确定”按钮，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。
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步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word-邀请函”，保存地址记住保存在考生文件夹下。
解析：
7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word．docx”文件。
【解题步骤】
步骤：在主文档中，单击“保存”按钮，保存文件名为“Word”。
解析：
Excel电子表格软件的使用
小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。
8.请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
【解题步骤】
步骤1：启动考生文件下的“Excel．xlsx”文件。
步骤2：在“订单明细表”工作表中选中A2：H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的“套用表格格式”按钮，如图1．12所示，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，在弹出的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮。
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步骤3：按住Ctrl键，同时选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1．13所示。继而弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”命令，然后单击“货币符号(国家／地区)”下拉列表选择“￥”，单击“确定”按钮，如图1．14所示。
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解析：
9.根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
【解题步骤】
步骤1：选择E3单元格，单击【公式】选项卡下【函数库】选项组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”列表中找到VLOOKUP函数，如图1．15所示，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。
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步骤2：在第1个参数框中用鼠标选择“D3”
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