国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷575
Word字处理软件的使用
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话为010-6666××××。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下。
1.制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
【解题步骤】
步骤1：打开Microsoft Word 2016，新建一空白文档。
步骤2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，正文要包含“中关村海龙大厦”“2013年2月5日下午2：00”“五层多功能厅”等内容，由此请柬初步建立完毕，如图6．1所示。
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解析：
2.对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的×××”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
【解题步骤】
步骤1：首先在【开始】选项卡下【字体】选项组中对整篇文档的字号、字体进行设置。
注意：Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10．5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。
步骤2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。
步骤3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】选项组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在“间距”和“行距”组中适当加大。
步骤4：设置不同的段落对齐方式。可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式。例如．将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
步骤5：设置段落格式。第3段(正文段落)，在对话框中设置“首行缩进”“2字符”．如图6．2所示。
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解析：
3.在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
【解题步骤】
步骤1：根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中，选择考生文件下合适的图片(图片1．png或图片2．png)，如图6．3所示，单击“插入”按钮。
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步骤2：选中图片，单击【排列】功能组中的“环绕文字”，在下拉列表中选择一种“环绕方式”，如“浮于文字上方”，如图6．4所示。
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步骤3：拖动图片控制按钮调整大小，拖动到合适的位置即可。
解析：
4.进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
【解题步骤】
步骤1：单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“页边距”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义边距”，如图6．5所示。
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步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“页边距”选项的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如图6．6所示。
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步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”选项。
步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-6666××××”，如图6．7所示，单击“关闭页眉和页脚”按钮。
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说明：“010-6666××××”中间的减号要全角状态下输入。
解析：
5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。
【解题步骤】
步骤1：光标定位在“尊敬的”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”下拉按钮，在展开列表中选择“使用现有列表”命令，启动“选取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录．docx”，单击“打开”按钮，如图6．8所示。
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步骤2：单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表框中选择“姓名”域，单击插入到正文中，如图6．9所示。
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步骤3：在【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”→“编辑单个文档”选项，启动“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮，如图6．10所示，单击“确定”，Word会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。
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步骤4：将生成的单个信函以“请柬2．docx”为文件名，保存到考生文件夹。将主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。
解析：
Excel电子表格软件的使用
文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表．xlsx”，帮助文涵完成以下操作。
6.将“Sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“Sheet2”命名为“平均单价”。
【解题步骤】
步骤：打开考生文件夹下的“计算机设备全年销量统计表．xlsx”工作簿，双击“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈选中状态后输入“销售情况”即可，按照同样的方式将“Sheet2”命名为“平均单价”。
解析：
7.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001，002，003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
【解题步骤】
步骤1：选中“店铺”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入”选项，如图6．11所示，随即在左侧插入一列。
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步骤2：在A3单元格输入“序号”二字。
步骤3：选择A列单元格，单击【开始】选项卡【数字】选项组的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”，如图6．12所示，单击“确定”按钮。
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步骤4：在A4单元格输入“001”，在A5单元格输入“002”。
步骤5：选中A4、A5两个单元格，拖动右下角的智能填充柄到最后一个数据行。
解析：
8.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。
【解题步骤】
步骤1：选中A1：F1单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。
步骤2：选中合并后的单元格，适当调整字体、加大字号和改变颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。
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