国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷574
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx。
【背景素材】
为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。
现在，请你按照如下需求，在Word．docx文档中完成以下制作工作。
1.调整文档纸张大小为A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为2．5厘米，左、右页边距为3．2厘米。
【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的Word．docx。
步骤2：单击【布局】选项卡下【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“A4”命令，如图5．1所示。
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步骤3：切换到“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2．5厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3．2厘米”；并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令，如图5．2所示，设置好后单击“确定”按钮即可。
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解析：
2.打开考生文件夹下的“Word_样式标准．docx”文件，将其文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word．docx文档样式库中。
【解题步骤】
步骤1：单击【开始】选项卡【样式】组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格，单击下方的“管理样式”按钮，如图5．3所示。
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步骤2：弹出“管理样式”对话框，单击左下角的“导入／导出”按钮，如图5．4所示。
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步骤3：弹出“管理器”对话框，在“样式”选项卡中，单击右侧的“关闭文件”按钮，如图5．5所示。
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步骤4：继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮，如图5．6所示。
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步骤5：在弹出的“打开”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*．docx)”或“所有文件”选项，然后选择要打开的文件，这里选择文档“Word-样式标准．docx”，最后单击“打开”按钮，如图5．7所示。
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步骤6：回到“管理器”对话框中，在“在Word_样式标准．docx中”下拉列表中选择需要复制的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”，单击“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮．即可将所选格式复制到文档“Word．docx”中，最后单击“关闭”按钮即可，如图5．8所示。
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解析：
3.将Word．docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1，标题样式一”段落样式。
【解题步骤】
步骤：返回到“Word．docx”文档中，选中第一个红色文字，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，如图5．9所示，可以快速选择所有红色文字，单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的“标题1，标题样式一”即可，如图5．10所示。
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解析：
4.将Word．docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2，标题样式二”段落样式。
【解题步骤】
步骤：选中第一个绿色文字，单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项，可以快速选中所有绿色文字，单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的“标题2，标题样式二”即可，如图5．11所示。
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解析：
5.将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
【解题步骤】
步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框。
步骤2：在“查找与替换”对话框中，切换至“替换”选项卡。鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表框中，单击“更多”按钮，在“特殊格式”中选择“手动换行符(^1)”，如图5．12所示。鼠标光标定位在“替换为”下拉列表框中，选择“特殊格式”中的“段落标记(^p)”，如图5．13所示，之后单击“全部替换”按钮即可，如图5．14所示。
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解析：
6.修改文档样式库中的“正文”样式，使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
【解题步骤】
步骤1：选中【开始】选项卡下【样式】选项组中的“正文”样式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改”命令，如图5．15所示。
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步骤2：在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，如图5．16所示。打开“段落”对话框，在对话框中将“特殊格式”设置为“首行缩进”“2字符”，如图5．17所示，然后依次单击“确定”按钮分别关闭两个对话框。
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解析：
7.为文档添加页眉，并将当前页中样式为“标题1，标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
【解题步骤】
步骤1：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的“页眉”按钮。在弹出的菜单中选择“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态。
步骤2：在【页眉和页脚工具／设计】选项卡下单击【插入】选项组中的“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框。
步骤3：在对话框左侧的“类别”下拉列表中选择“链接和引用”选项，在“域名”列表框中选择“StyleRef”选项，在“样式名”列表框中选择“标题1，标题样式一”选项，如图5．18所示。
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步骤4：单击“确定”按钮关闭对话框，关闭页眉和页脚。
解析：
8.在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表，将图表的标题命名为“公司业务指标”。
【解题步骤】
步骤1：将鼠标光标定位在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)，按下Enter键插入一个空段落。
步骤2：单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择一种折线图，如图5．19所示，单击“确定”按钮，将会弹出一个Excel窗口。
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步骤3：在Excel软件中，按照题目要求更改表格数据，如图5．20所示，关闭Excel表格。
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步骤4：选中图表，单击【图表工具】→【设计】选项卡【图表布局】组中的“添加图标元素”下拉按钮，点击“图表标题”，在级联菜单中选择一种显示方式，然后按照题目要求为折线图命名为“公司业务指标”。
步骤5：保存Word文档。
解析：
Excel电子表格软件的使用
在考生文件夹下打开文档EXCEL．XLSX。
【背景素材】
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况，现在请按照如下需求，在EXCEL．XLSX文档中完成以下工作。
9.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中，标注每个报销日期属于星期几。例如，日期为“2
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