国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷240
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档“Word．docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word．docx”保存文档。
1.调整纸张大小为B5，页边距的左边距为2cm，右边距为2cm，装订线lcm，对称页边距。
步骤1：打开考生文件夹下的WORD．DOCX。
步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图7．1所示，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”组中的“B5”命令，如图7．2所示。
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步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“2厘米”，在“装订线”微调框中设置为“1厘米”，在“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”，如图7．3所示(此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧，不影响操作)，单击“确定”按钮。
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解析：
2.将文档中第一行“黑客技术”为l级标题，文档中黑体字的段落设为2级标题，斜体字段落设为3级标题。
步骤1：选中第一行“黑客技术”文字，单击【开始】选项卡【样式】组中的“标题1”命令，如图7．4所示。
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步骤2：选中文档中所有的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”命令，如图7．5所示。
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步骤3：选中文档中所有的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”命令，如图7．6所示。
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提示：本题可用多种方法同时选中文本。
①按住ctrl键一个个选中文字。
②选中第1个文本，单击【开始】选项卡一【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择”选定所有格式类似的文本”，如图7．7所示，即可选中所有格式类似的部分。
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解析：
3.将正文部分内容设为四号字，每个段落设为1．2倍行距且首行缩进2字符。
步骤1：选中正文第l段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”下拉按钮，选中“选定所有格式类似的文本”按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中“字号”下拉列表中选择“四号”选项，如图7．8所示。
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步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”。在“间距”选项中单击“行距”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“多倍行距”，“设置值”微调框中为“1．2”，如图7．9所示。
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解析：
4.将正文第一段落的首字“很”下沉2行。
步骤1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】组的“首字下沉”下拉列表中的“首字下沉选项”按钮。图7．10所示。
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步骤2：在弹出的“首字下沉”对话框中，在“位置”组中选择“下沉”，在“下沉行数”微调框中设置为“2”，如图7．11所示，单击“确定”按钮。
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解析：
5.在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。
步骤l：将鼠标光标移至“黑客技术”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令，弹出“目录”对话框。
步骤2：在对话框中单击“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框。在对话框中删除“标题l”后面“目录级别”中的数字1，将“标题2”后面”目录级别“中的数字改为l，“标题3”后面“目录级别”中的数字改为2。先后单击确定按钮关闭两个对话框，如图7．12所示。
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步骤3：将鼠标光标移至“黑客技术”最左侧，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”分节符。
解析：
6.文档除目录页外均显示页码，正文开始为第l页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术”，奇数页页眉没有内容。
步骤l：设置目录页无页码：双击目录页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图7．13所示。
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步骤2：设置正文页码：将光标定位在正文第1页页眉中，在【页眉和页脚工具】一【设计】_【选项】组中勾选“奇偶页不同”复选框，如图7．14所示。
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步骤3：单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。
步骤4：在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮。在下拉列表中选择“设置页码格式”，如图7．15所示。打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“l，2，3，……”，“起始页码”设置为“l”，单击“确定”按钮，如图7．16所示。
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步骤5：将光标定位在正文第1页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”一“普通数字3”。
步骤6：将光标定位在正文第2页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”一“普通数字1”。在第2页页眉输入框中输入“黑客技术”，如图7．17所示。
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步骤7：单击“关闭页眉和页脚”按钮。
解析：
7.将文档最后5行转换为2列5行的表格，倒数第6行的内容“中英文对照”作为该表格的标题，将表格及标题居中。
步骤1：选中文档最后5行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，单击“文本转换成表格”选项。
步骤2：在弹出的“将文字转化为表格”对话框中，选中“文字分隔位置”中的“空格”单选按钮。在“列数”微调框和“行数”微调框中分别设置为“2”和”5”，设置好后单击“确定”按钮即可，如图7．18所示。
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步骤3：选中表格，单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮。
步骤4：选中倒数第6行的表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中“居中”按钮。
解析：
8.为文档应用一种合适的主题。
步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中“主题”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题。保存文档。
解析：
Excel电子表格软件的使用
中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：
9.新建一个空白Excel文档，将工作表sheetl更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。
步骤l：新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为“全国人口普查数据分析”。
步骤2：打开“全国人口普查数据分析．xlsx”，双击工作表Sheetl的表名，在编辑状态下输入“第五次普查数据”。如图4.17所示，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入“第六次普查数据”。
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解析：
10.浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据
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