国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷231
Word字处理软件的使用
新年来临,公司宣传部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签,由销售部门分送给相关客户。按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。
1.打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”,将其另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
在考生文件夹中打开“Word素材.docx”文件,然后单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选中“另存为”按钮,将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”,然后单击“确定”按钮。注意:不用添加文件后缀“.docx”。
解析:
2.参照示例文档“贺卡样例.jpg”,按照下列要求,对主文档“Word.docx”中的内容进行设计排版,要求所有内容排在一页中,不得产生空白页:
①将纸张大小自定义为宽18厘米、高26厘米,上边距13厘米、下、左、右页边距均为3厘米。
②将考生文件夹下的图片“背景.jpg”作为一种“纹理”形式设置为页面背景。
③在页眉居中位置插入名为goodluck的剪贴画,将其颜色更改为某一红色系列,在剪贴画上叠加一幅内容为“恭贺新禧”的艺术字、并适当调整其大小和位置及方向。
④在页面的居中位置绘制一条贯穿页面且与页面等宽的虚横线,要求其相对于页面水平垂直均居中。
⑤参考示例“贺卡样例.jpg”,对下半部分文本的字体、字号、颜色、段落等格式进行修改。
1)步骤1:单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器;
步骤2:单击“纸张”选项卡,在纸张大小中设置宽度为18厘米,高度为26厘米,设置上边距为13厘米,下、左、右页边距均为3厘米,单击“确定”按钮;
2)步骤1:单击“页面背景”分组中的“页面颜色”下拉按钮,在下拉列表中单击“填充效果”命令,打开“填充效果”对话框;
步骤2:单击“纹理”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开“选择纹理”对话框,找到并选中考生文件夹下的“背景.jpg”,单击“插入”按钮,选中新添加的“背景”纹理,单击“确定”按钮:
3)步骤1:单击“插入”|“页眉和页脚”分组中“页眉”下拉按钮中的“编辑页眉”命令;
步骤2:单击“设计”|“插入”分组中的“剪贴画”按钮,打开“剪贴画”任务窗格,在搜索文字中输入“goodluck”,单击“搜索”按钮,单击找到的剪贴画即可将其插入页眉中;
步骤3:选中插入的剪贴画,单击“格式”|“调整”分组中的“颜色”下拉按钮,在下拉列表中选中某一红色系列(例如:红色,强调文字颜色2浅色);
步骤4:单击“开始”|“字体”分组中的“清除格式”按钮,清除掉横线;单击“段落”分组中的“居中”按钮;
步骤5:单击“插入”|“文本”分组中的“艺术字”下拉按钮,在其中选中一种艺术字样式;
步骤6:参考示例“贺卡样例.jpg”设置艺术字位置及方向(单击“格式”|“排列”分组中的“旋转”下拉按钮中“垂直翻转”命令,拖动艺术字到适当位置):
步骤7:参考示例“贺卡样例.jpg”设置艺术字文本颜色、字体及大小(选中艺术字,单击“开始”|“字体”分组中的字体下拉框设置字体、单击颜色下拉按钮设置颜色、单击字号下拉按钮设置字号);
步骤8:单击“关闭页眉和页脚”按钮
4)步骤1:单击“插入”|“插图”分组中的“形状”下拉按钮,在下拉列表中选中“直线”形状,在文档中画一条横直线(按住键,然后按住鼠标左键并横向拖动);
步骤2:选中画出的横线,单击“格式”|“形状样式”分组中的“形状轮廓”下拉按钮中的“虚线”级联菜单中的“圆点”线型;
步骤3:单击“格式”|“排列”分组中的“位置”下拉按钮中的“其他布局选项”命令,打开“布局”对话框。单击“位置”选项卡,选中水平中的“对齐方式”按钮,选中“居中”对齐方式,在“相对于”中选中“页面”。选中垂直中的“对齐方式”按钮,选中“居中”对齐方式,在“相对于”中选中“页面”;
步骤4:单击“大小”选项卡,选中宽度中的“相对值”按钮,设置相对值为“100%”,在“相对于”中选中“页面”,单击“确定”按钮。
5)步骤1:将光标定位于第2段之后,按删除键,合并两段。将光标定位于“祝您和家人”文字后面,按回车键,将段落分成两段:
步骤2:选中正文第1和第2段文字,修改字体大小(例如:小三),修改字体(例如:微软雅黑),选中字体加粗按钮;
步骤3:选中正文第2段,单击“开始”|“段落”分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框,设置“缩进和间距”分组中的“特殊格式”为“首行缩进”、值为“2字符”;
步骤4:选中第3段,单击“开始”|“字体”分组中的字体颜色下拉按钮,设置字体颜色为红色。单击“字体”下拉按钮,设置一种合适的字体,选中“段落”分组中的“居中”按钮;
步骤5:将光标定位于第4段末尾,按删除键,合并两段;
步骤6:选中最后两段,选中“段落”分组中的“左对齐”按钮,将光标定位于最后一段最前方,连续按键,调整至适当位置;
步骤7:设置适当的字号(例如:小四)、设置适当的字体(例如:微软雅黑),选中字体加粗按钮。
解析:
3.按照下列要求,为指定的客户每人生成一份贺卡:
①在文档“Word.docx”中,在“尊敬的”之后插入客户姓名,在姓名之后按性别插入“女士”或“先生”字样,客户资料保存在Excel文档“客户通讯录.xlsx”中。
②为所有北京、上海和天津的客户每人生成一份独占页面的贺卡,结果以“贺卡.docx”为文件名保存在考生文件夹下,其中不得包含空白页。同时对主文档“Word.docx”的操作结果进行保存。
1)步骤1:选中第1段中的“女士/先生”,按删除键;
步骤2:单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中“选择收件人”下拉按钮列表中的“使用现有列表”。在打开的“选取数据源”对话框中找到考生文件夹下的“客户通讯录.xlsx”,选中“通讯录$”,单击“打开”按钮,单击“确定”按钮;
步骤3:将光标定位在“尊敬的”文字之后,单击“编写和插入域”分组中“插入合并域”下拉列表中的“姓名”,即可插入姓名域;
步骤4:单击“编写和插入域”分组中“规则”下拉按钮中的“如果…那么…否则…”命令,打开“插入Word域:IF”对话框,设置域名为“性别”、设置比较条件为“等于”、设置比较对象为“女”,在则插入此文字中输入“女士”,在否则插入此文字中输入“先生”,单击“确定”按钮。
2)步骤1:单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮,打开“邮件合并收件人”对话框。单击“调整收件人列表”中的“筛选”命令,打开“筛选和排序”对话框;
步骤2:在第1行的条件中设置域为“通讯地址”、设置比较关系为“包含”、设置比较对象为“北京”,在第2行的条件中设置关系为“或”、设置域为“通讯地址”、设置比较关系为“包含”、设置比较对象为“上海”,在第3行的条件中设置关系为“或”、设置域为“通讯地址”、设置比较关系为“包含”、设置比较对象为“天津”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮;
步骤3:单击“邮件”|“完成”分组中的“完成并合并”下拉按钮中的“编辑单个文档”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮;
步骤4:单击保存按钮,在弹出的“另存为”对话框中,将保存路径设置为考生文件夹路径,将文件名称设置为“贺卡.docx”(注意:“.docx”可以不输入);
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