国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷230
Word字处理软件的使用
在某学术期刊杂志社实习的李楠，需要对一份调查报告进行美化和排版。按照如下要求，帮助她完成此项工作。
1.在考生文件夹下，打开“Word素材．docx”文件，将其另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。
在考生文件夹中打开“Word素材．docx”文件，然后单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”，然后单击“确定”按钮。注意：不用添加文件后缀“．docx”。
解析：
2.插入“传统型”封面，效果可参见考生文件夹中的“封面参考效果．png”图片，将文档开头的文本移动到对应的占位符中，并删除多余的占位符。如果占位符无法达到示例效果，可使用文本框。
步骤1：单击“插入”选项卡中“页”分组中的“封面”向下的箭头，在“内置”分类中选择“传统型”封而；
步骤2：在“键入公司名称”占位符中输入内容“中国翻译协会”；
步骤3：删除标题占位符，在标题占位符中插入一个文本框，然后输入内容“中国翻译服务业调研报告2014”(这里可以直接将word文档中的内容剪贴过来)。根据“封面参考效果．png”图片调整文本框位置以及边框：
步骤4：在副标题中输入内容“中国语言服务业系列报告China Language Industry Reports”；
步骤5：删除多余的作者占位符、日期占位符以及摘要占位符。
解析：
3.将考生文件夹下“文档样式．docx”文件中的样式复制到当前文档。
步骤1：单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“样式”窗口启动器，在“样式窗口”中单击“管理样式”按钮，打开“管理样式对话框”；单击“导入／导出”按钮，打开“管理器”对话框。
步骤2：单击右侧的“关闭文件”按钮，这个按钮会变成“打开文件”，单击“打开文件”按钮，进入考生文件夹，将文件类型修改为“Word文档”，然后选择“文档样式．docx”，再次单击“打开”按钮。
步骤3：按住键，同时选中“文档样式．docx”中的所有样式，然后单击“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮。即可将所有样式都复制到“Word．docx”的文档中。单击“关闭”完成样式复制。
解析：
4.为文档的各级标题添加可以自动更新的多级编号，具体要求如下：
步骤1：将光标定位在一个标题1段落文本中，单击“开始”｜“段落”分组中“多级列表”下拉按钮中的“定义新的多级列表”命令；
步骤2：单击“更多”按钮，在“单击要修改的级别”中选中“1”，在“将级别链接到样式”中选择“标题1”，在“要在库中显示的级别”中选择“级别1”，在“此级别的编号样式”中选中“一，二，三…”，此时在“输入编号的格式”中默认显示域格式的“一”，在“一”之前输入“第”、在“一”之后输入“章”，在“起始编号”中输入“一”，设置编号对齐方式为“左对齐”、在“编号之后”中选中“空格”；
步骤3：在“单击要修改的级别”中选中“2”，在“将级别链接到样式”中选择“标题2”，在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”，在“此级别的编号样式”中选中“1，2，3…”，选中“正规形式编号”复选框，此时“输入编号的格式”中默认显示域格式的“1．1”，在“起始编号”中输入“1”，选中“重新开始列表的间隔”，在下方选中“级别1”，设置编号对齐方式为“左对齐”、在“编号之后”中选中“空格”；
步骤4：在“单击要修改的级别”中选中“3”，在“将级别链接到样式”中选择“标题3”，在“要在库中显示的级别”中选择“级别3”，在“此级别的编号样式”中选中“1，2，3…”，选中“正规形式编号”复选框，在“起始编号”中输入“1”，选中“重新开始列表的间隔”，在下方选中“级别2”，设置编号对齐方式为“左对齐”、、在“编号之后”中选中“空格”；
步骤5：在“单击要修改的级别”中选中“1”，单击“确定”按钮。
解析：
5.根据如下要求创建表格：
①将标题3．1下方的绿色文本转换为3列16行的表格，并根据窗口自动调整表格的宽度，调整各列为等宽。
②为表格应用一种恰当的样式，取消表格第一列的特殊格式。将表格中文字颜色修改为黑色并水平居中对齐。
①步骤1：选中标题3．1下方的绿色文本，单击“插入”｜“表格”分组中的“表格”下拉按钮，在下拉列表中单击“文本转换成表格”命令，在弹出的“将文字转换成表格”对话框中，选中文字分隔位置中的“制表符”按钮，单击“确定”按钮
步骤2：选中表格，单击“布局”｜“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉列表中单击“根据窗口自动调整表格”命令；
步骤3：单击“布局”｜“单元格大小”分组中的“分布列”按钮，调整各列为等宽。
②步骤1：选中表格，在“设计”｜“表格样式”分组中选择一种表格样式；
步骤2：取消“设计”｜“表格样式选项”分组中的“第一列”复选框；
步骤3：选中表格，单击“开始”｜“字体”分组中的“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中，选中“黑色，文字1”；选中表格，选中“布局”｜“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。
解析：
6.根据如下要求修改表格：
①在标题3．4．1下方，调整表格各列宽度，使得标题行中的内容可以在一行中显示。
②对表格进行设置，以便在表格跨页的时候，标题行可以自动重复显示，将表格中的内容水平居中对齐。
③在表格最后一行的2个空单元中，自左至右使用公式分别计算企业的数量之和和累计的百分比之和，结果都保留整数。
①双击标题3．4．1下方的表格的最右侧边框，使得最后一列的第一行单元格中的内容可以在一行中显示；
②步骤1：将光标定位在表格中，单击“布局”｜“数据”分组中的“重复标题行”按钮；
步骤2：选中表格，单击“布局”｜“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。
③步骤1：将光标定位在最后一行第2个单元格中，单击“插入”｜“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中单击“域”命令，打开“域”对话框，单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，在公式中输入“=SUM(ABOVE)”，在编号格式中选中“0”，单击“确定”按钮；
步骤2：将光标定位在最后一行第3个单元格中，单击“插入”｜“文本”分组中的“文档部件”下拉按钮，在下拉列表中单击“域”命令，打开“域”对话框，单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，在公式中输入“=SUM(ABOVE)*100”，在编号格式中选中“0％”，单击“确定”按钮。
解析：
7.根据标题4．5下方表格中的数据创建图表，参考考生文件夹下的“语种比例．png”图片，设置图表类型、图表边框、第二绘图区所包含的项目、数据标签、图表标题和图例，创建图表后删除原先表格。
步骤1：在标题4．5下方表格之前插入一个空白段，单击“插入”｜“插入”分组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，选中“饼图”中的“复合饼图”，单击“确定”按钮，此时会打开一个工作簿；
步骤2：选中标题4．5下方表格，然后复制粘贴到打开的工作簿中(以A1单元格为起始单元格粘贴)，关闭工作簿：
步骤3：单击“布局”｜“标签”分组中的“图表标题”下拉按钮，选中下拉列表中的“无”；
步骤
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