国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷215
Word字处理软件的使用
为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作:
1.调整文档纸张大小为A4幅面,纸张方向为纵向:并调整上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3.2厘米。
本小题主要考核页面格式设置。
单击“页面布局”|“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“A4”,在“页边距”选项卡中设置上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3.2厘米,在纸张方向中选中“纵向”选项。
解析:
2.打开考生文件夹下的“Word样式标准.docx”文件,将其文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。
本小题主要考核样式的复制。
(1)单击“文件”选项卡,在左侧菜单中选择“选项”,如图4-130所示,弹出“Word选项”对话框。
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在对话框中单击“加载项”选项卡,然后在“管理”列表框中选择“模板”选项,单击“转到”按钮。
(2)在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮,如图4-131所示,弹出“管理器”对话框。
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在“管理器”对话框中选择“样式”选项卡,单击右侧的“关闭文件”按钮。此时按钮会变成“打开文件”按钮,继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。
(3)在弹出的“打开”对话框中,在“文件类型”中选择“Word文档(*.docx)”选项,在考生文件夹下选择要打开的文件,这里选择文档“Word样式标准.docx”,单击“打开”按钮。
(4)回到“管理器”对话框中,在“在Word样式标准.docx中”的列表框中选择需要复制的文本格式“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”(可以按住键实现多选)。
单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“Word.docx”中。最后单击“关闭”按钮即可。
解析:
3.将Word.docx文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。
本小题主要考核样式的应用。
按组合键,然后将光标定位在“查找内容”输入框中,单击“格式”按钮中的“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中单击“字体”选项卡,设置字体颜色为“红色”。
将光标定位在“替换为”输入框中,单击“格式”按钮中的“样式”命令;在弹出的对话框中选中“标题1,标题样式一”,然后单击“全部替换”按钮即完成了所有设置。
解析:
4.将Word.docx文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2,标题样式二”段落样式。
本小题主要考核样式的应用。
同上题,设置文档中所有绿颜色文字为“标题2,标题样式二”段落样式。
解析:
5.将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
本小题主要考核查找替换操作。
单击“开始”选项卡中“页面设置编辑”分组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,单击“替换”选项卡中“更多”按钮。将光标定位在“查找内容”文本框中,单击“特殊格式”按钮,在弹出的菜单中选择“手动换行符”命令。
接下来将光标定位在“替换为”文本框中,单击“特殊格式”,在弹出的菜单中选择“段落标记”。单击“全部替换”按钮即可完成要求,然后关闭对话框,如图4-132所示。
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解析:
6.修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
本小题主要考核样式库的修改。
(1)单击“开始”选项卡下“样式”分组右下角的分组启动器按钮,此时会弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中,单击“正文”右侧的下拉按钮,然后在弹出的菜单中选择“修改”命令,如图4-133所示。
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(2)在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。
在对话框中将特殊格式设置为首行缩进2字符,然后依次单击“确定”按钮分别关闭两个对话框。
解析:
7.为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题l,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。
本小题主要考核页眉中“域”设置。
(1)单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮,然后在弹出的菜单中选择“编辑页眉”命令,进入页眉编辑状态。
(2)在“设计”选项卡下单击“插入”分组中的“文档部件”按钮,在弹出的菜单中选择“域”命令,如图4-134所示,打开“域”对话框。
(3)在对话框左侧的“域名”栏选择“StyleRef”,然后在“样式名”栏中选择“标题1,标题样式一”。
(4)单击“确定”按钮关闭对话框。双击文档中页眉之外的位置,返回到编辑状态。
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解析:
8.在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为“公司业务指标”。
销售额 成本 利润
2010年 4.3 2.4 1.9
2011年 6.3 5.1 1.2
2012年 5.9 3.6 2.3
2013年 7.8 3.2 4.6
本小题主要考核图表的插入。
(1)将光标定位到文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前),按键插入一个空段落。
(2)单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮,在弹出的“插入图表”对话框中选中折线图,然后单击“确定”按钮,将会弹出一个Excel窗口。在Excel窗口中拖动数据区域为A1:D5,清除默认的数据,然后根据题中给定数据填充数据区域。
(3)选中图表标题,将图表标题改为“公司业务指标”。关闭Excel窗口,保存并关闭Word窗口。
解析:
Excel电子表格软件的使用
财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在按照如下需求完成工作:
9.将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。
本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中,打开“Excel素材.xlsx”文件,然后,单击鼠标打开“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”,最后单击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“.xlsx”。
解析:
10.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”。
本小题主要考核“日期格式”的操作。
选中工作表“费用报销管理”的数据区域(A3:A
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