国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷224
Word字处理软件的使用
某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存。
1.打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另存为“Word．docx”，后续操作均基于此文件。
打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件。单击“文件”｜“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，将文件名称设置为“Word．docx”(注：后缀名“．docx”在电脑没有隐藏文件的扩展名的情况下可以输入，如果隐藏了，就不用输入)，将其保存于考生文件夹下。
解析：
2.按下列要求进行页面设置：纸张大小A4，对称页边距，上、下边距各2．5厘米，内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页眉、页脚均距边界1．1厘米。
(1)单击“页面布局”｜“页面设置”分组中的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”中设置纸张大小为“A4”。
(2)单击“版式”｜“页眉和页脚”分组中将距边界组中的“页眉”和“页脚”均设为1．1厘米。
(3)单击“页边距”选项卡，将“页码范围”设为“对称页边距”，将页边距的“上”和“下”设为2．5厘米，“内侧”设为2．5厘米，“外侧”设为2厘米，“装订线”设为1厘米，然后单击“确定”按钮。
解析：
3.文稿中包含3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。
(1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下：
步骤1：单击文档任意处，然后单击“开始”选项中“编辑”分组中的“替换”按钮。
步骤2：将光标定位在“查找内容”输入框中，然后选择“特殊格式”按钮中的“任意字符”命令。再单击“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“查找字体”对话框中，设置字体颜色为“红色”。
步骤3：将光标定位在“替换为”输入框中，然后选择“格式”按钮中的“样式”命令，选择“查找样式”中的“标题1”样式，如图4-212所示。
步骤4：选择“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“替换字体”对话框中，设置中文字体为“华文中宋”，西文字体为“使用中文字体”，字号为“小二”，字体颜色为“深蓝”。然后单击“确定”按钮。
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步骤5：单击“格式”按钮中的“段落”命令，在弹出的“替换段落”对话框中，设置段前间距为1．5行，段后间距为1行，行距为固定值“12磅”，对齐方式设置为“居中”。单击“替换段落”对话框中的“换行和分页”选项卡，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。
步骤6：单击“全部替换”按钮，即可将所有红色字设置为标题1和指定格式。
(2)按照同样的方式，设置所有蓝色的节标题(用一、，二、，三、……标示的段落)和绿色的节标题(用(一)，(二)，(三)、……标示的段落)。
(3)本题考查的是如何快速设置正文的样式和格式，其实只要细心观察就会发现，素材中所有正文内容的样式都是“正文”，所以这里我们只要修改“正文”这个样式，就可以快速地修改所有正文内容的样式和格式。具体操作步骤如下：
步骤1：单击“开始”｜“样式”分组中的“其他”按钮。
步骤2：在弹出的样式中右键单击“正文”样式，在弹出的命令列表中，单击“修改”命令。
步骤3：在弹出的“修改样式”对话框中，设置格式中的字体为“仿宋”；然后单击“格式”按钮，在下拉列表中单击“段落”命令。
步骤4：在“段落”对话框中，设置对齐方式为“两端对齐”、特殊格式为“首行缩进，2字符”、段后间距为“6磅”、行距为“多倍行距，1．25倍”，然后单击“确定”按钮。
解析：
4.为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为①、②……，内容为“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。
(1)选中文档中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”，再单击“引用”选项卡下“脚注”选项组中的“插入脚注”按钮。
(2)在“脚注”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“脚注和尾注”对话框，将位置选择为“页面底端”，编辑格式设为“①、②、③……”，单击“应用”按钮，如图4-213所示。
(3)在脚注位置处输入题目要求内容“最近半年使用过台式机、笔记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统PC用户”。
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解析：
5.将考试文件夹下的图片picl．png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，在说明文字“调查总体细分图示”左侧添加格式如“图1”、“图2”的题注，添加完毕，将样式“题注”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该题注。
(1)将光标定位在“调查总体细分图示”文字上方空行中，单击“插入”｜“插图”分组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的素材“pic1．png”，单击“插入”按钮。
(2)将光标定位在“调查总体细分图示”左侧，单击“引用”选项卡下“题注”分组中的“插入题注”按钮。
打开“题注”对话框，在该对话框中单击“新建标签”按钮，将标签设置为“图”，单击两次“确定”按钮，如图4-214所示。
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(3)单击“开始”｜“样式”分组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“题注”，单击鼠标右键，选择“修改”，打开“修改样式”对话框，设置字体为“楷体”字号为“小五”“居中”，单击“确定”按钮。
(4)将光标定位在文字“如下”的右侧，单击“引用”选项卡下“题注”分组中“交叉引用”按钮。
打开“交叉引用”对话框，将“引用类型”设置为“图”，“引用内容”设置为“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”选择“图1”，单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮即可，如图4-215所示。
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解析：
6.根据第二章中的表1内容生成一张如示例文件chart．png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。
(1)将光标定位在“表1”下方，单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮。
打开“插入图表”对话框，在该对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。
打开“Excel”表格，根据“表1”直接复制和粘贴数据，此时不要关闭Excel表格，切换到word文档中，选中“柱形图”在“图表工具”选项卡下“设计”分组中，单击“切换行／列”，如图4-216所示，然后关闭Excel表格。
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(2)选择“互联网普及率数据”，在“设计”选项卡下“类型”分组中单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，在该对话框中选择“折线图”，然后单击“确定”按钮。
(3)选中互联网普及率数据，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项。打开“设置数据系列格式”对话框。选择“系列选项”，单击“次坐标轴”按钮。选择“数据标记选项”，单击“内置”按钮，选择一种标记类型“X”，适当设置“大小”。在“标记线颜色”中选择“实线”，颜色设置为绿色。
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