国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷222
Word字处理软件的使用
张老师撰写了一篇学术论文，拟投稿于大学学报，发表之前需要根据学报要求完成论文样式排版。根据考生文件夹下“Word素材．docx”完成排版工作，具体要求如下：
1.在考生文件夹下，将“Word素材．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
打开“Word素材．docx”文件，单击“文件”｜“另存为”命令，打开“另存为”对话框，文件放置位置为考生文件夹，保存类型为“Word文档(*．docx)”，文件名为“Word．docx”，单击保存按钮。
解析：
2.设置论文页面为A4幅面，页面上、下边距分别为3．5厘米和2．2厘米，左、右边距为2．5厘米。论文页面只指定行网格(每页42行)，页脚距边界1．4厘米，在页脚居中位置设置论文页码。该论文最终排版不超过5页，可参考考生文件夹下的“论文正样1．jpg”～“论文正样5．jpg”示例。
(1)打开“Word．docx”文档，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角启动器[*]，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”为A4；在“页边距”选项卡下设置上下左右边距分别为：3．5、2．2、2．5和2．5厘米；在“文档网格”选项卡下，设置“只指定行网格”中“行数”为每页42行；在“版式”选项卡下设置“页脚”距边界为1．4厘米。
(2)在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“页面底端”中的“普通数字2”。
解析：
3.将论文中不同颜色的文字设置为标题格式，要求如下表。设置完成后，需将最后一页的“参考文献”段落设置为无多级编号。
(1)步骤1：选中第一段红色文字，然后单击“开始”｜“编辑”分组中的“选中”下拉按钮，在下拉列表中单击“选择格式相似的文本”命令，即可选中所有红色文字段落；
步骤2：单击选中“开始”｜“样式”分组中“快速样式”中的“标题1”；
步骤3：在“标题1”样式上单击右键，在弹出菜单中单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框。在文字颜色中选中“黑色”，单击“确定”按钮。
(2)步骤1：选中第一段黄色文字，然后单击“开始”｜“编辑”分组中的“选中”下拉按钮，在下拉列表中单击“选择格式相似的文本”命令，即可选中所有红色文字段落：
步骤2：单击选中“开始”｜“样式”分组中“快速样式”中的“标题2”。在“标题2”样式上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框。在文字颜色中选中“黑色”，选中“左对齐”按钮，单击“确定”按钮。
(3)步骤1：选中第一段蓝色文字，然后单击“开始”｜“编辑”分组中的“选中”下拉按钮，在下拉列表中单击“选择格式相似的文本”命令，即可选中所有红色文字段落；
步骤2：单击选中“开始”｜“样式”分组中“快速样式”中的“标题3”；
步骤3：在“标题3”样式上单击右键，在弹出菜单中单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框。设置字号为“五号”，在文字颜色中选中“黑色”；
步骤4：单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“段落”命令，打开“段落”对话框；
步骤5：设置对齐方式为“左对齐”，段前和段后间距均设置为“3磅”，设置行距为“最小值”、值为“18磅”，连续两次单击“确定”按钮；
步骤6：将光标定位于标题2段落中，然后单击“开始”｜“段落”分组中的“多级列表”下拉按钮，在下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令，打开“定义新多级列表”对话框；
步骤7：单击“更多”按钮，在“将级别链接到样式”中“标题2”，在“要在库中显示的级别”中选中“级别2”，将文本缩进位置设置为“0厘米”，在“编号之后”中选中“空格”；
步骤8：选中“单击要修改的级别”中的“3”，在“将级别链接到样式”中“标题3”，在“要在库中显示的级别”中选中“级别3”，将文本缩进位置设置为“0厘米”，在编号之后中选中“空格”，将“输入标号的格式”中，前面的“6．5”删除，然后选中包含的级别编号来自中的“级别3”，单击“确定”按钮；
步骤9：将光标定位于“5．1参考文献”段落中，单击“段落”分组中“编号”下拉按钮，在下拉列表中选中“无”。
解析：
4.依据“论文正样1格式．jpg”中的标注提示，设置论文正文前的段落和文字格式。并参考“论文正样1．jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分)，设置正确的格式。
(1)选中正文之前所有内容，单击“开始”｜“段落”分组中的对话框启动器，打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为“无”，单击“确定”按钮。选中第一段落文字，设置“字体”分组中的字体为“黑体”、字号为“小五”。在“段落”分组中，选中“两端对齐”按钮。
(2)步骤1：选中论文中作者的中文部分，在“字体”分组中设置字体为“仿宋”、字号为“小四”，在“段落”分组中选中“居中”按钮；
步骤2：选中论文中作者单位的中文部分，在“字体”分组中设置字体为“宋体”、字号为“小五”，在“段落”分组中选中“居中”按钮；
步骤3：选中论文中作者的英文部分，在“字体”分组中设置字体为“Times New Roman”、字号为“小四”，在“段落”分组中选中“居中”按钮；
步骤4：选中论文中作者单位的英文部分，在“字体”分组中设置字体为“Times New Roman”、字号为“小五”，在“段落”分组中选中“居中”按钮；
(3)步骤1：选中摘要、关键字、中图分类号的中英文段落部分，选中“两端对齐”按钮。单击“字体”对话框启动器，打开“字体”对话框。设置中文字体为“宋体”、西文字体为“Times New Roman”，字号设置为“小五”，单击“确定”按钮；
步骤2：选中“摘要：”、“关键字：”、“中图分类号：”、“文献标志码：”、“Abstract：”和“Keywords：”，在“字体”分组中设置字体为“黑体”、“小五”。
(4)打开“论文正样1．jpg”示例，查看样式。分别选中作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分)，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击“上标”按钮，如图4-197所示。
解析：
5.设置论文正文部分的页面布局为对称2栏，并设置正文段落(不含图、表、独立成行的公式)字号为五号，中文字体为宋体，西文字体为Times NewRoman，段落首行缩进2字符，行距为单倍行距。
(1)选中正文和参考文献列表全部内容，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“分栏”下拉按钮。
[*]
在下拉列表选项中选择“更多分栏”，打开“分栏”对话框，在“预设”里选择“两栏”，勾选“栏宽相等”，单击“确定”按钮。
(2)选中正文(不含图、表、独立成行的公式)，在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器[*]，打开“字体”对话框，在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择宋体、“西文字体”为TimesNew Roman、字号为五号，单击“确定”按钮；在“开始”选项卡下“段落”分组中单击右下角的启动器[*]，打开“段落”对话框，设置“特殊格式”为首行缩进两个字符、“行距”为单倍行距，单击“确定”按钮。
解析：
6.设置正文中的“表1”、“表2”与对应表格标题的交叉引用关系(注意：“表1”、“表2”的“表”字与数字之间没有空格)，并设置表注字号为小五
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