国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷222
Word字处理软件的使用
张老师撰写了一篇学术论文,拟投稿于大学学报,发表之前需要根据学报要求完成论文样式排版。根据考生文件夹下“Word素材.docx”完成排版工作,具体要求如下:
1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
打开“Word素材.docx”文件,单击“文件”|“另存为”命令,打开“另存为”对话框,文件放置位置为考生文件夹,保存类型为“Word文档(*.docx)”,文件名为“Word.docx”,单击保存按钮。
解析:
2.设置论文页面为A4幅面,页面上、下边距分别为3.5厘米和2.2厘米,左、右边距为2.5厘米。论文页面只指定行网格(每页42行),页脚距边界1.4厘米,在页脚居中位置设置论文页码。该论文最终排版不超过5页,可参考考生文件夹下的“论文正样1.jpg”~“论文正样5.jpg”示例。
(1)打开“Word.docx”文档,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角启动器[*],打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”为A4;在“页边距”选项卡下设置上下左右边距分别为:3.5、2.2、2.5和2.5厘米;在“文档网格”选项卡下,设置“只指定行网格”中“行数”为每页42行;在“版式”选项卡下设置“页脚”距边界为1.4厘米。
(2)在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“页面底端”中的“普通数字2”。
解析:
3.将论文中不同颜色的文字设置为标题格式,要求如下表。设置完成后,需将最后一页的“参考文献”段落设置为无多级编号。
(1)步骤1:选中第一段红色文字,然后单击“开始”|“编辑”分组中的“选中”下拉按钮,在下拉列表中单击“选择格式相似的文本”命令,即可选中所有红色文字段落;
步骤2:单击选中“开始”|“样式”分组中“快速样式”中的“标题1”;
步骤3:在“标题1”样式上单击右键,在弹出菜单中单击“修改”命令,打开“修改样式”对话框。在文字颜色中选中“黑色”,单击“确定”按钮。
(2)步骤1:选中第一段黄色文字,然后单击“开始”|“编辑”分组中的“选中”下拉按钮,在下拉列表中单击“选择格式相似的文本”命令,即可选中所有红色文字段落:
步骤2:单击选中“开始”|“样式”分组中“快速样式”中的“标题2”。在“标题2”样式上单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“修改”命令,打开“修改样式”对话框。在文字颜色中选中“黑色”,选中“左对齐”按钮,单击“确定”按钮。
(3)步骤1:选中第一段蓝色文字,然后单击“开始”|“编辑”分组中的“选中”下拉按钮,在下拉列表中单击“选择格式相似的文本”命令,即可选中所有红色文字段落;
步骤2:单击选中“开始”|“样式”分组中“快速样式”中的“标题3”;
步骤3:在“标题3”样式上单击右键,在弹出菜单中单击“修改”命令,打开“修改样式”对话框。设置字号为“五号”,在文字颜色中选中“黑色”;
步骤4:单击“格式”下拉按钮,在下拉列表中单击“段落”命令,打开“段落”对话框;
步骤5:设置对齐方式为“左对齐”,段前和段后间距均设置为“3磅”,设置行距为“最小值”、值为“18磅”,连续两次单击“确定”按钮;
步骤6:将光标定位于标题2段落中,然后单击“开始”|“段落”分组中的“多级列表”下拉按钮,在下拉列表中单击“定义新的多级列表”命令,打开“定义新多级列表”对话框;
步骤7:单击“更多”按钮,在“将级别链接到样式”中“标题2”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别2”,将文本缩进位置设置为“0厘米”,在“编号之后”中选中“空格”;
步骤8:选中“单击要修改的级别”中的“3”,在“将级别链接到样式”中“标题3”,在“要在库中显示的级别”中选中“级别3”,将文本缩进位置设置为“0厘米”,在编号之后中选中“空格”,将“输入标号的格式”中,前面的“6.5”删除,然后选中包含的级别编号来自中的“级别3”,单击“确定”按钮;
步骤9:将光标定位于“5.1参考文献”段落中,单击“段落”分组中“编号”下拉按钮,在下拉列表中选中“无”。
解析:
4.依据“论文正样1格式.jpg”中的标注提示,设置论文正文前的段落和文字格式。并参考“论文正样1.jpg”示例,将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分),设置正确的格式。
(1)选中正文之前所有内容,单击“开始”|“段落”分组中的对话框启动器,打开“段落”对话框,设置“特殊格式”为“无”,单击“确定”按钮。选中第一段落文字,设置“字体”分组中的字体为“黑体”、字号为“小五”。在“段落”分组中,选中“两端对齐”按钮。
(2)步骤1:选中论文中作者的中文部分,在“字体”分组中设置字体为“仿宋”、字号为“小四”,在“段落”分组中选中“居中”按钮;
步骤2:选中论文中作者单位的中文部分,在“字体”分组中设置字体为“宋体”、字号为“小五”,在“段落”分组中选中“居中”按钮;
步骤3:选中论文中作者的英文部分,在“字体”分组中设置字体为“Times New Roman”、字号为“小四”,在“段落”分组中选中“居中”按钮;
步骤4:选中论文中作者单位的英文部分,在“字体”分组中设置字体为“Times New Roman”、字号为“小五”,在“段落”分组中选中“居中”按钮;
(3)步骤1:选中摘要、关键字、中图分类号的中英文段落部分,选中“两端对齐”按钮。单击“字体”对话框启动器,打开“字体”对话框。设置中文字体为“宋体”、西文字体为“Times New Roman”,字号设置为“小五”,单击“确定”按钮;
步骤2:选中“摘要:”、“关键字:”、“中图分类号:”、“文献标志码:”、“Abstract:”和“Keywords:”,在“字体”分组中设置字体为“黑体”、“小五”。
(4)打开“论文正样1.jpg”示例,查看样式。分别选中作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分),在“开始”选项卡下“字体”分组中单击“上标”按钮,如图4-197所示。
解析:
5.设置论文正文部分的页面布局为对称2栏,并设置正文段落(不含图、表、独立成行的公式)字号为五号,中文字体为宋体,西文字体为Times NewRoman,段落首行缩进2字符,行距为单倍行距。
(1)选中正文和参考文献列表全部内容,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“分栏”下拉按钮。
[*]
在下拉列表选项中选择“更多分栏”,打开“分栏”对话框,在“预设”里选择“两栏”,勾选“栏宽相等”,单击“确定”按钮。
(2)选中正文(不含图、表、独立成行的公式),在“开始”选项卡下“字体”分组中单击右下角的启动器[*],打开“字体”对话框,在“字体”分组中在“中文字体”下拉列表选项中选择宋体、“西文字体”为TimesNew Roman、字号为五号,单击“确定”按钮;在“开始”选项卡下“段落”分组中单击右下角的启动器[*],打开“段落”对话框,设置“特殊格式”为首行缩进两个字符、“行距”为单倍行距,单击“确定”按钮。
解析:
6.设置正文中的“表1”、“表2”与对应表格标题的交叉引用关系(注意:“表1”、“表2”的“表”字与数字之间没有空格),并设置表注字号为小五
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