国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷220
Word字处理软件的使用
公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。
1.打开“Word素材．docx”，将该文件另存为“Word．docx”，后续操作均基于此操作。
本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中选中“Word素材．docx”文件，然后单击鼠标打开“文件”，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”，最后用鼠标单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．docx”。
解析：
2.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。
选中“会议议程：”段落后的7行文字，在“插入”选项卡下“表格”分组中，单击“表格”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“文本转换成表格”，即可将文字转换为3行7列的表格，适当调整表格列宽。
解析：
3.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。
选中表格，在“表格工具．设计”选项卡下“表格样式”分组中任意选择一种表格样式，使表格更加美观。
解析：
4.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。
选中整个表格，在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图4-177所示。
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打开“新建构建基块”对话框，在“库”中选择“表格”，在“名称”输入框中输入“会议议程”，单击“确定”按钮，如图4-178所示。
解析：
5.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。
选择文档末尾的日期，在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“日期和时间”按钮。
打开“日期和时间”对话框，在“语言(国家／地区)”中选择“中文(中国)”，在“可用格式”中选择当天时间的“2017年2月24日”格式，勾选“自动更新”，单击“确定”按钮。
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解析：
6.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。
(1)将光标定位“尊敬的”之后，单击“邮件”｜“开始邮件合并”分组中“开始邮件合并”下拉按钮，在列表中选择“信函”；单击“选择收件人”下拉列表中的“使用现有列表”，打开“选择数据源”对话框，选择考生文件夹下的“通讯录．xlsx”。单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击“确定”按钮。
(2)在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中，单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表选项中选择2“姓名”。
将光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“如果…那么…否则…”命令，打开“插入Word域”对话框，进行信息设置(域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“(先生)”，否则插入此文字下的框中输入“(女士)”)。单击“确定”按钮。
解析：
7.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函．docx”文件中的空白页面。
在“邮件”选项卡下“完成”分组中，单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。
将信函1另存到考生文件夹下，文件名为“Word-邀请函．docx”。
解析：
8.本次会议邀请的客户均来自台资企业。因此，将“Word-邀请函．docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。
选中“Word-邀请函．docx”中的所有文字内容，在“审阅”选项卡下“中文简繁转换”分组中单击“简转繁”按钮。
解析：
9.文档制作完成后，分别保存“Word．docx”文件和“Word-邀请函．docx”文件。
分别保存两个文档。
解析：
10.关闭Word程序，并保存所提示的文件。
分别关闭两个文件。
解析：
Excel电子表格软件的使用
销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。请按照如下要求完成以下工作。
11.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
打开“EXCEL．xlsx”工作簿，在“销售订单”工作表的E3单元格内输入公式“=VLOOKUP([@图书名称]，表3,2,FALSE)”，然后按键，如图4-179所示。
选中E3单元格，将光标定位在E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到E678单元格。
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解析：
12.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
(1)选中工作表数据区域，在“数据”选项卡下“排序和筛选”分组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“订单编号”“数值”型和“升序”，单击“确定”按钮。
(2)选中“订单编号”列，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”，打开“重复值”对话框。
在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”，如图4-180所示，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置颜色为紫色，依次单击两次“确定”按钮。
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选中数据表，单击“开始”选项卡下“编辑”分组中的“排序”按钮。在弹出的列表中选择“自定义排序”，在主关键字中选择“订单编号”，排序依据中选择“字体颜色”、次序中选择“紫色”、位置中选择“在顶端”，单击“确定”按钮完成设置。
解析：
13.在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。
(1)在“2013年图书销售分析”工作表的B4单元格中，根据题目计算要求输入带函数公式“=SUMIFS(销售订单！$G$3：$G$678，销售订单！$B$3：$B$678，\\
解析：
14.在“2013年图书销售分析”工作表中的N4：N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。
(1)在“插入”选项卡“迷你图”分组中单击“折线图”按钮，如图4-181所示。
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