国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷223
Word字处理软件的使用
1.晓云是企业人力资源部工作人员,现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工,按照如下要求,帮助她完成此项工作。
1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.设置文档纸张方向为横向,上、下、左、右页边距都调整为2.5厘米,并添加“阴影”型页面边框。
3.参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求设置标题格式:
①将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑,文字颜色修改为“红色,强调文字颜色2”,并应用加粗效果。
②在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。
③对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式,“2015年度”显示在第2行。
④适当调整上述所有文字的大小,使其合理显示。
4.参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求修改表格样式:
①设置表格宽度为页面宽度的100%,表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。
②合并第3行和第7行的单元格,设置其垂直框线为无:合并第4~6行、第3列的单元格以及第4~6行、第4列的单元格。
③将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”。
④将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。
⑤适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高,使其能够在一个页面中显示。
5.为文档插入“空白(三栏)”式页脚,左侧文字为“MicroMacro”,中间文字为“电话:010-123456789”,右侧文字为可自动更新的当前日期;在页眉的左侧插入图片“logo.png”,适当调整图片大小,使所有内容保持在一个页面中,如果页眉中包含水平横线则应删除。
6.打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”,按照如下要求进行设置:
①设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色,字号为32,中文字体为微软雅黑,英文字体为Times New Roman,并应用加粗效果;在该文字下方插入水平横线(注意:不要使用形状中的直线),将横线的颜色设置为标准红色;将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进-1.5字符。
②设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。
③设置所有蓝色的文本为“标题1”样式,将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”);设置所有绿色的文本为“标题2”样式,并修改样式字号为小四,将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”),在每一章中重新开始编号;各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
④将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格,并合并最右一列2~4行的三个单元格;将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格;将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色,文字1”。
⑤删除文档中所有空行。
⑥保存此文件;然后将其在考生文件夹中另存一份副本,文件名为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名),然后关闭该文档。
7.修改“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。
8.使用文件“员工考核成绩.xlsx”中的数据创建邮件合并,并在“员工姓名”、“员工编号”、“员工性别”、“出生日期”、“业绩考核”、“能力考核”、“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域,其中“综合成绩”保留1位小数。
9.在“是否达标”右侧单元格中插入域,判断成绩是否达到标准,如果综合成绩大于或等于70分,则显示“合格”,否则显示“不合格”。
10.编辑单个文档,完成邮件合并,将合并的结果文件另存为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名)。
1.在考生文件夹中打开“Word素材.docx”文件,然后单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选中“另存为”按钮,将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”,然后单击“确定”按钮。注意:不能删除文件后缀“.docx”。
2.步骤1:单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器:
步骤2:单击“纸张方向”中的“横向”按钮,设置上、下、左、右页边距均为2.5厘米,单击“确定”按钮:
步骤3:单击“页面背景”分组中的“页面边框”按钮,然后单击“阴影”按钮,单击“确定”按钮。
3.①选中第一段文字,设置字体为“微软雅黑”、文字颜色为“红色,强调文字颜色2”、单击“加粗”按钮。
②将光标定位在“员工绩效考核”文字后面,单击“插入”|“符号”分组中的“符号”按钮,在对话框中找到竖线符号,然后单击“插入”按钮:
③步骤1:选中“成绩报告2015年度”文字,单击“开始”|“段落”分组中“中文版式”下拉按钮中的“双行合一”命令;
步骤2:在弹出的“双行合一”对话框中,单击“确定”按钮即可。
④选中第一段文本,调整字号大小。
4.①步骤1:选中整张表格,单击“布局”|“表”分组中的“属性”按钮:
步骤2:单击“表格”选项卡,选中“指定宽度”复选框,在度量单位中选中“百分比”,在宽度值中输入“100%”;
步骤3:单击“可选文字”选项卡,在标题中输入“员工绩效考核成绩单”,单击“确定”按钮。
②步骤1:选中第3行所有单元格,单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮;
步骤2:单击“表”分组中的“属性”按钮,单击“表格”选项卡,单击“边框和底纹”按钮;
步骤3:取消左右边框的选中,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮;
步骤4:采用同样的方法设置第7行。
步骤5:选中第4~6行的第3列,然后单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮:
步骤6:选中第4~6行的第4列,然后单击“合并”分组中的“合并单元格”按钮。
③步骤1:选中第1列和第3列有文字的单元格
步骤2:单击“表”分组中的“属性”按钮;
步骤3:单击“边框和底纹”按钮;
步骤4:单击“底纹”选项卡,在填充中选中“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
④选中整张表格,单击“布局”|“对齐方式”分组中的“水平居中”按钮。
⑤调小文字字号,拖动两个空白行边框调小空白行行高。
5.(1)步骤1:单击“插入”|“页眉和页脚”分组中“页脚”下拉按钮中的“空白(三栏)”:
步骤2:在左侧输入文本为“MicroMacro\\
解析:
Excel电子表格软件的使用
2.财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在按照如下需求完成工作:
1.将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。
2.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为“2013年1月21日”的单元格应显示为“2013年1月21日星期一”
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