国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷213
Word字处理软件的使用
1.北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1．png～结果示例4．png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：
1．在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)后续操作均基于此文件，否则不得分。
2．进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小A3(宽42厘米*高29．7厘米)，上、下边距均为2．5厘米，左、右边距均为2．0厘米，页眉、页脚分别距边界1．2厘米。要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为“-1-、-2-”类型的页码，页码自1开始。
3．插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京明华中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片Logo．jpg代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2．25磅、上宽下细的双线型。
4．将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：
1．打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”，对话框，在“文件名”中输入文字“Word．docx”，将保存路径设置成考生文件夹，单击“确定”按钮。
2．(1)在“页面布局”|“页面设置”分组中单击右下角的启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下，设置“纸张方向”为“横向”，设置“页码范围”中“多页”为“拼页”；上、下页边距为2．5厘米，左、右页边距为2．0厘米；在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”中，设置“宽度”为42厘米、“高度”为29．7厘米；在“版式”选项卡下设置“距边界”页眉、页脚均为1．2厘米。
(2)在“插入”|“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”、“普通数字2”。
(3)选中第一页页码，在“页眉和页脚工具”|“设计”|“页脚和页眉”分组中，单击“页码”下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，“编码格式”为“-1-，-2-，-3-……”，“起始页”为“-1-”；在“关闭”分组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。
3．(1)单击“插入”|“页眉和页脚”分组中“页眉”下拉按钮，选择“空白(三栏)”，在左侧的内容控件中输入文字“北京明华中学”；删除中间的内容控件；将光标定位于右侧的内容控件中，单击“插入”|“插图”分组中“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的“Logo.jpg”，单击“插入”按钮，适当调整图片大小，与学校名称高度匹配。
(2)选择页眉区域，在“开始”|“段落”分组中，单击“边框和底纹”下拉菜单，在下拉菜单中选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下设置“样式”为上宽下细双线型样式、颜色为标准红色，宽度为2．25磅，在“预览”中只设置下边框为选中状态，单击“确定”按钮；关闭页眉的编辑状态。
4．(1)按组合键，然后将光标定位在“查找内容”输入框中；然后单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令，再次单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令；将光标定位在“替换为”输入框中，然后单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令；连续3次单击“全部替换”按钮，即可删除所有空白段落。
(2)选中文章标题“致学生儿童家长的一封信”段落，在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题”样式：选中“一、二、三、四、五”所示标题段落，在“样式”分组中选择“标题1”样式；选中“附件1、附件2、附件3、附件4”所示标题段落，在“样式”分组中选择“标题2”样式。
(3)设置正文样式，由于内容较多，不适合一个一个区设置，这里我们使用快速方法设置，操作步骤如下：
步骤1：单击“开始”|“样式”分组右下角的分组启动器按钮，此时会弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中，单击“正文”右侧的下拉按钮，然后在弹出的菜单中选择“修改”命令。
步骤2：将格式中的字体设置为“仿宋”，字号设为“小四”。
步骤3：在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。在对话框中将特殊格式设置为首行缩进2字符，段前间距0．5行，行间距为1．25倍，然后依次两次单击“确定”按钮。
(4)选中信件的落款(三行)，在“开始”|“段落”分组中，设置对齐方式为“右对齐”。
5．(1)步骤1：将光标定位在“附件1”下面的蓝色底纹文字下方，单击“插入”选项卡下“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中单击“新建绘图画布”命令，此时会新建一个绘图区域；
步骤2：在“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“流程图”中的“准备”形状，在空白区域画出形状：
步骤3：选择已画出的形状，单击“绘图工具”|“格式”|“形状样式”分组中的“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择“无填充颜色”，单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉列表中选择“标准色”中的“浅绿”。
(2)继续在“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“流程图”中的“过程”形状，在空白区域画出形状；选择已画出的形状，单击“绘图工具”|“格式”|“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择“无填充颜色”。在“绘图工具”-“格式”|“插入形状”分组，单击“其他”按钮，选择“线条”中的“箭头”回到画布，在两个图形的吸附点之间绘制一个带箭头的连接线，此连接线可以随图形移动而伸缩。
(3)同理，可以添加其他的流程图形和连接线。
(4)选中所有中间的图形，单击“绘图工具”|“格式”|“排列”分组中的“对齐”下拉按钮中的“左右居中”选项。选择第一个图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加文字”，即可在形状中添加文字，按照参考样例，将灰色底纹的文字填入相应的形状中。适当的调整字体字号。
(5)在“插入”|“文本”分组中单击“文本框”下拉菜单，在下拉菜单中选择“绘制文本框”，此时光标会变成黑十字状，在“是否扣款成功”右侧的带箭头的直线上，绘制一个文本框；选择文本框，在“绘图工具”|“格式”|“形状样式”分组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉菜单中选择“无轮廓”，在文本框中输入文字“否”。同理，添加下方文字“是”。
(6)删除灰色底纹和蓝色底纹的文字，以及参考样例图片，使附件1和流程图合计占用一页。
6．(1)选择“附件3”中的绿色文本，在“插入”|“表格”分组中“表格”下拉按钮，在下拉菜单中选择“文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，即可将文本转换成7行3列的表格。
(2)选中表格，在“开始”|“字体”分组中设置字体、字号、颜色，使其不同于正文；在“段落”分组中设置对齐方式和缩进方式，使其不同于正文。
(3)参照给出的参考样例。选中内容相同的单元格，在“表格工具”|“布局”|“合并”分组中单击“合并单元格”。删除重复的文字。
(4)选中表格，在“表格工具”|“设计”|“表格样式”分组中，为表格套用一个适当的表格样式；继续选中表格，在“开始”选项卡下“段落”分组中，设置对齐方式为居中。删除表格样例。
7．(1)将光标定位在“附件1”的文本上一行，单击“开始”选项卡中，“段落”分组中的启动段落对话框按钮：在“
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