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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷221

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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷221

Word字处理软件的使用

1.某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word素材.docx”,请按下列要求完成书稿编排工作。

1.打开“Word素材.docx”,将该文件另存为“会计电算化节节高升.docx”,后续操作均基于此文件。

2.按下列要求进行页面设置:纸张大小16开,对称页边距,上边距2.5厘米、下边距2厘米,内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米,装订线1厘米,页脚距边界1.0厘米。

3.书稿中包含三个级别的标题,分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。

1.本小题主要考核文件另存为操作。

在考生文件夹中,打开“Word素材.docx”文件,然后单击“文件”|“打开”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,将文件名称中的“Word素材”修改成“会计电算化节节高升”,最后用鼠标点击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“.docx”。

2.单击“页面布局”|“页面设置”组中的对话框启动器,在“纸张”选项卡中“纸张大小”中选择“16开(18.4厘米*26厘米)”。

在“页边距”|“页码范围”/“多页”中选择“对称页边距”,在“页边距”选项中,设置上边距2.5厘米、下边距2厘米、内侧边距2.5厘米、外侧边距2厘米、装订线1厘米,在“版式”选|“距边界”中设置“页脚”1.0厘米。

3.(1)打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)^13”,注意,“^13”表示换行符;在“替换为”输入框中输入“^&”。

注意“^&”表示你查找的内容原样输出:选中搜索选项中的“使用通配符”复选框。然后单击“全部替换”按钮即可。

将光标定位在“(一级标题)”标识的段落,单击“开始”选项卡。在“段落”分组中单击“多级列表”的下拉按钮,选择“定义新的多级列表”。

打开“定义新多级列表”对话框,在“输入编号的格式”里输入“第章”,在“此级别的编号样式”下拉框中选择“1,2,3,……”样式,单击“更多”按钮,设置“将级别链接到样式”为“标题1”,设置“要在库中显示的级别”为“级别1”,单击“确定”按钮。

(2)设置“二级标题”时先打开“定义新多级列表”对话框,将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”,此时“输入编号的格式”中会显示编号1,然后输入“-”,再在“次级别的编号样式”中选择“1,2,3…….”,在“将级别链接到样式”中选择“标题2”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别2”。

(3)设置“三级标题”,先打开“定义新多级列表”对话框,将光标定位于“输入编号的格式”输入框中,然后在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”,此时“输入编号的格式”中会显示编号1,然后输入“-”。在“包含的级别编号来自”中选择“级别2”,然后输入“-”:再在“次级别的编号样式”中选择“1,2,3,……”,在“将级别链接到样式”中选择“标题3”,在“要在库中显示的级别”中选择“级别3”。

(4)右键单击“开始”|“样式”分组中的“标题1”,在弹出的菜单中,单击“修改”命令。

在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“黑体”、字号为“小二”、取消“加粗”按钮。

然后单击“格式”按钮中的“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中,设置段前间距为1.5行,段后间距为1行,行距为最小值12磅。

同理修改标题2和标题3样式。

4.在“查找内容”输入框中输入“(一级标题)”;在“替换为”输入框中输入为空:然后单击“全部替换”按钮即可。

同理删除文档中的“(二级标题)”和“(三级标题)”。

5.(1)把光标定位在表格上方标题的左侧,在“引用”选项卡中单击“题注”分组中的“插入题注”按钮,如图2-114所示。

在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮,如图2-115所示。

在弹出的“新建标签”对话框中输入“表”,并单击“确定”按钮。

[*]

单击“编号”按钮,在弹出的“题注编号”对话框中选择格式为“1,2,3,…….”,选中“包含章节号”复选框,在章节起始样式中选择“标题1”,在使用分隔符中选择“连字符”,然后单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮,如图2-116所示。

[*]

在弹出的“题注”对话框中单击“确定”按钮。在“开始”|“段落”分组中设置居中,在“字体”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。

(2)参照上述(1)设置其它表题注和图题注。

6.(1)单击“插入”|“链接”分组中单击“交叉引用”命令。

在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“表”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。然后单击“插入”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表1-2操作。

单击“插入”选项,在“链接”分组中单击“交叉引用”命令,在弹出的“交叉引用”对话框中的“引用类型”中选择“图”,在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择对应的题注。然后单击“插入”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。

(2)选中表1-2,单击“表格工具”|“设计”选项卡。在“表格样式”分组中选中一个样式;单击“表格工具”|“布局”选项卡,在“数据”分组中选中“重复标题行”。

选中表格上方的题注,单击“开始”|“段落”分组中的段落标记[*],在弹出的“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡,在“分页”分组中选中“与下段同页”复选框。

7.(1)将光标定位在书稿的最前面,在“引用”|“目录”分组中单击“目录”下拉按钮,选择“自动目录”中的一种,即可插入目录。

(2)将光标定位在“目录”文字下方,在“页面布局”选项卡“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”、“下一页”选项完成目录的分节。

(3)参照上述(1)步骤,完成余下部分的分节。

(4)将光标定位目录页面内,在“插入”|“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在选项中依次选择“页面底端”、“普通数字2”,选中目录页页码在“设计”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框,在“页码编号”、设置“起始页码”为1,单击“确定”按钮。

(5)由于分节的原因,每一节起始位置的页码会变为1,选中变为1的页码,单击“插入”选项卡。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,选择“续前节”。此时如果页码为偶数,则选中此页码,单击“页眉和页脚”|“设计”,取消“链接到前一条页眉”的选中状态,单击“插入”选项卡。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,设置“起始页”为上一节之后的奇数,单击“确定”按钮。

8.要实现不同页插入不同页码,可通过插入分节符来实现。

将光标定位在“第1章”前一段落末尾。单击“页面布局”选项卡,然后单击“页面设置”分组中的“分隔符”命令中的“分页符”。

双击目录页的页脚位置,单击“设计”|“页眉和页脚”分组中的“页码”命令,

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