国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷216
Word字处理软件的使用
1.某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.将“Word素材。docx”另存为“Word.docx”,后续操作均基于此文件。
2.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
3.将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
4.根据“Word.邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
5.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
6.根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
7.在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word.邀请函.docx”文件中。
8.邀请函文档制作完成后,保存“Word”文件。
1.本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中打开“Word素材.docx”文件,然后单击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选中“另存为”按钮,将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”,最后在空白区域单击鼠标即可。注意:不能删除文件后缀“.docx”。
2.本小题主要考核页面格式的设置。
单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器。在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度。在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
3.本小题主要考核设置页面背景的操作。
(1)单击“页面布局”|“页面背景”组中的“页面颜色”按钮,在列表中选择“填充效果”,如图2-47所示,打开“填充效果”对话框。
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(2)在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,选择路径为考生文件夹,选中“背景图片.jpg”,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作,如图2-48所示。
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4.本小题主要考核字体格式的设置。
试题并未指明具体的字体、字号和颜色,在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体,将字体设置为除“黑体”以外的其它字体就可以了。通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮,可进行相关设置,设置文本格式时,要先选中对应的文本内容,如图2-49所示。
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5.本小题主要考核段落格式的设置。注意:操作思路与上一小题一样。
通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。同理设置其它段落格式。
6.本小题主要考核段落格式的设置。注意:“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框,对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
7.本小题是Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。
(1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。
(2)合并向导的第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。
(3)合并向导的第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。
(4)合并向导的第3步。
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接。
②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮;此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(5)合并向导的第4步。在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。
(6)合并向导的第5步。在“预览信函”选项组中,可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步:完成合并”超链接。
(7)合并向导的第6步。完成邮件合并,先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
(8)编辑单个信函。完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”|“完成”组中单击“完成并合并”.“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。
在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析:
Excel电子表格软件的使用
2.小李是东方公司会计,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel素材.xlsx”中的内容,帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方法):
1.将“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”文件,之后所有操作均基于此文件。
2.通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。
3.在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
4.将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
5.调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。
6.参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。
(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)
7.利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。
8.复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。
9.在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和,每组数据不分页。
1.本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中,打开“Excel_素材.xlsx”文件,然后单击“文件”|“打开”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Excel_素材”修改成“Excel”,最后用鼠标单击保存即可。注意:不能删除文件后缀“.xlsx”。
2.本小题主要考核Excel基本操作。
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