国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷216
Word字处理软件的使用
1.某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1．将“Word素材。docx”另存为“Word．docx”，后续操作均基于此文件。
2．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
3．将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
4．根据“Word．邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
5．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
6．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
7．在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word．邀请函．docx”文件中。
8．邀请函文档制作完成后，保存“Word”文件。
1．本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中打开“Word素材．docx”文件，然后单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”，最后在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“．docx”。
2．本小题主要考核页面格式的设置。
单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器。在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度。在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
3．本小题主要考核设置页面背景的操作。
(1)单击“页面布局”|“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在列表中选择“填充效果”，如图2-47所示，打开“填充效果”对话框。
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(2)在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作，如图2-48所示。
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4．本小题主要考核字体格式的设置。
试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为除“黑体”以外的其它字体就可以了。通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容，如图2-49所示。
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5．本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。
通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。同理设置其它段落格式。
6．本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
7．本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
(1)首先将光标置入“尊敬的”和“(老师)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
(2)合并向导的第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
(3)合并向导的第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
(4)合并向导的第3步。
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮；此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
(5)合并向导的第4步。在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
(6)合并向导的第5步。在“预览信函”选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。
(7)合并向导的第6步。完成邮件合并，先以“Word．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
(8)编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”|“完成”组中单击“完成并合并”．“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析：
Excel电子表格软件的使用
2.小李是东方公司会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel素材．xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法)：
1．将“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”文件，之后所有操作均基于此文件。
2．通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。
3．在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
4．将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
5．调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。
6．参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率．xlsx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。
(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)
7．利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。
8．复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。
9．在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”“实发工资”的和，每组数据不分页。
1．本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中，打开“Excel_素材．xlsx”文件，然后单击“文件”|“打开”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Excel_素材”修改成“Excel”，最后用鼠标单击保存即可。注意：不能删除文件后缀“．xlsx”。
2．本小题主要考核Excel基本操作。
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