国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷220
Word字处理软件的使用
1.培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小郑完成文档的编排:
1.打开一个空白Word文档,利用文档“准考证素材及示例.docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档,以“准考证.docx”为文件名保存在考生文件夹下(“.docx”为文件扩展名),以下操作均基于此文件,否则不得分。具体制作要求如下:
①准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。
②表格宽度根据页面自动调整,为表格添加任一图案样式的底纹,以不影响阅读其中的文字为宜。
③适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。
④“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中,“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。
2.为指定的考生每人生成一份准考证,要求如下:
①在主文档“准考证.docx”中,将表格中的红色文字替换为相应的考生信息,考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。
②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成:“考试科目”为“高级会计实务”时,考试级别为“高级”,否则为“中级”。
③在考试时间栏中,令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。
④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。
⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示:只有部分考生有照片)。
⑥为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证,并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下,同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。
3.打开考生文件夹下的文档“Word素材.dogx”,将其另存为“Word.docx”,以下所有的操作均基于此文件,否则不得分。
①将文档中的所有手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)。
②在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40%、标准红色、居中排列的横线。
③用文档“样式模板.docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。
④参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图,选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。
⑤将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式,使其访问前为标准紫色,访问后变为标准红色。
⑥在文档的最后以图标形式将“个人准考证.docx”嵌入到当前文档中,任何情况下单击该图标即可开启相关文档。
1.双击打开考生文件夹下的“准考证素材及实例.docx”文件。单击“文件”菜单,在其下拉菜单选项中,单击“另存为”按钮,在打开的“另存为”对话框中,在文件名文本框中,输入“准考证”,文件的类型设置为“.docx”。
步骤1:选中文档中第1页所有文字,然后单击“插入”|“表格”分组中的“表格”按钮。在弹出的下拉菜单中,单击“文本转换成表格”命令。
步骤2:在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,选中“自动调整操作”中的“根据窗口调整表格”和“文字分隔位置”中的“制表符”单选按钮,并,将“表格尺寸”中的“列数”设置为“3”。然后单击“确定”按钮。参照准考证示例图,修改表格结构。
选中表格第1行的三个单元格,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
选中表格第二、三、四、五行第三列的四个单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
选中表格第六行第二、三列的两个单元格,单击右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
选中第八至十一行的第一和第二列,然后剪切内容,并粘贴到第八至十一行的第二和第三列。
步骤3:选中第七行的第一列内容,剪贴到第八行第一列,选中第七行并删除该行。
步骤4:选中表格新的第七至十行的第一列的4个单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
步骤5:选中第七至九行的第2列的3个单元格,单击右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
步骤6:选中第七至九行的第3列的3个单元格,单击右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
步骤7:删除倒数3行的第一列内容。
步骤8:选中倒数第4行的第1列内容,剪贴到倒数第1行第1列。
步骤9:删除倒数第四行。
步骤10:选中最后3行的第1列单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
步骤11:选中最后3行的第2和3列单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
①步骤1:选中整张表格,然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中的“表”分组中的“属性”命令。
步骤2:在弹出的“表格属性”对话框中,选中“文字环绕”中的“环绕”选项,单击“定位”按钮,此时会弹出“表格定位”对话框。
步骤3:在对话框中设置“水平”位置为“居中”,相对于为“页面”;“垂直”位置为“居中”,相对于“页面”,然后单击“确定”按钮。
②步骤1:选中整张表格,然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中的“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮,在下拉菜单中单击“根据窗口自动调整表格”命令。
步骤2:选中整张表格,单击鼠标右键,在其中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮,打开“边框和底纹”对话框,单击“底纹”选项卡,在“图案”选项的“样式”下拉框中,选择一种样式(例如:80%),在“颜色”下拉框中,选择一种颜色(例如:水绿色,强调文字颜色5,80%)。
步骤3:选中整张表格,参照“准考证示例图”中示例设置字号(例如:设置字号为“小四号”)。
步骤4:参照“准考证示例图”中示例适当调整单元格宽度和高度(例如:设置上高为1.2厘米)。
步骤5:参照“准考证示例图”中示例设置各个单元格对齐方式。
③步骤1:选中表格中的第一行单元格中的文字。
步骤2:单击“开始”选项卡,在“字体”分组中参考“准考证示例图”中示例设置(例如:设置字号为“小二号”,字体为“微软雅黑”,字形为“加粗”)。
步骤3:单击字体启动器,打开“字体”对话框,单击“高级”选项卡,在“字符间距”中设置字符间距(例如:设置间距为“加宽”,磅值为“2.5磅”)。
④步骤1:选中表格最后一行第一个单元格中的文字(考生须知)。
步骤2:单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“文字方向”向下的箭头,在下拉列表中单击“垂直”命令。
步骤3:在继续选中“考生须知”单元格情况下,单击“表格工具”|“布局”选项卡中“对齐方式”分组中,单击“中部居中”按钮。
步骤4:选中“考生须知”后面单元格中的内容。单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“编号”向下箭头,在下拉列表中,选择“文档编号格式”中的编号格式(注意:是带点的数字格式“1.”)。
2.①步骤1:将光标定位于“填写考试级别”单元格的文字上,单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“开始邮件合并”按钮。
步骤2:在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”按钮,弹出“邮件合并”任务窗格。
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