国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷210
Word字处理软件的使用
1.财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告,请你按照如下需求完成制作工作:
1.打开“Word素材.docx”文件,将其另存为“Word.docx”,之后所有的操作均在“Word.docx”文件中进行。
2.查看文档中含有绿色标记的标题,例如“致我们的股东”“财务概要”等,将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。
3.修改“样式1”样式,设置其字体为黑色、黑体,并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框,该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落,将“样式1”重新命名为“报告标题1”。
4.将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。
5.在文档的第1页与第2页之间,插入新的空白页,并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码,并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。
6.因为财务数据信息较多,因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。
7.在“产品销售一览表”段落区域的表格下方,插入一个产品销售分析图,图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示,并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。
8.修改文档页眉,要求文档第1页不包含页眉,文档目录页不包含页码,从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码,在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。
9.为文档添加水印,水印文字为“机密”,并设置为斜式版式。
10.根据文档内容的变化,更新文档目录的内容与页码。
1.打开“Word素材.docx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,选择文档保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Word.docx”、“保存类型”为“Word文档(*.docx)”。
2.将光标定位于文档任意位置,然后按组合键,在弹出的“查找和替换”对话框中,设置“查找内容”的格式为“字体颜色:绿色”、“替换为”的格式为“样式1”,然后单击“全部替换”按钮。此时会弹出提示框,告诉你替换了多少。
3.单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮。然后单击弹出列表中的“应用样式”命令。
在弹出的“应用样式”对话框中单击“修改”按钮。在弹出的“修改样式”对话框中,设置字体为黑体、字体颜色为黑色;然后单击“格式”按钮中的“边框”命令。
在弹出的“边框和底纹”对话框中,单击“边框”选项卡,然后选中样式中的单实线,设置颜色为黑色、宽度为0.5磅、单击选中下边框按钮,然后单击“确定”按钮。
4.选中文档中的绿色标记的标题文字段落,然后单击“样式”列表窗口中的“报告标题1”,将样式应用到文档对应的段落,关闭“样式”窗口。
5.(1)将光标定位在第2页开始,在“页面布局”|“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“分节符”-“下一页”。即可插入新的一页。
(2)将光标定位在空白页上,在“引用”|“目录”分组中单击“目录”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“自动目录1”样式。选中任意除“目录”文字之外的一个目录,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”命令,如图2-147所示。
打开“域”对话框,在“域名”栏选择“toc”,然后单击“目录”按钮。打开“目录”对话框,在“显示级别”中选择“1”,依次单击“确定”按钮。
(3)选中目录标题“目录”,在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“其他”按钮,在下拉列表选项中选择“目录标题”样式即可。
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6.选中表格的标题行,在“表格工具|布局”|“数据”分组中单击“重复标题行”按钮即可。
7.(1)将光标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方,在“插入”|“插图”分组中单击“图表”按钮,打开“插入图表”对话框,在“饼图”里面选择“复合条饼图”,单击“确定”按钮。
这时会出现一个Excel表格,根据word文档中给出的数据,拉动Excel表格中的蓝色框区域大小,在里面填入word文档中数据,关闭Excel表格。
(2)选择饼图的一个部分,双击鼠标打开“设置数据系列格式”对话框,在“第二绘图区包含最后一个”框中输入4,单击“关闭”按钮。
(3)选中整个图,在“图表工具.布局”选项卡下“标签”分组中单击“数据标签”的下拉按钮,在下拉列表选项中选择“其他数据标签选项”,打开“设置数据标签格式”对话框。
在“标签选项”中,勾选“类别名称”和“显示引导线”,“标签位置”中,勾选“数据标签外”,单击“关闭”按钮。
(4)双击饼图一个区域,打开“设置数据系列格式”对话框,在“填充”里面选择“纯色填充”,然后根据“分析图样例.jpg”填充颜色,单击“关闭”按钮。同理,设置其它区域颜色。
(5)选中“销售产品其它”标签,改为“办公软件”即可。
8.(1)双击页眉区域,在“页眉和页脚工具。设计”l‘‘导航”分组中单击“链接到前一条页眉”取消了其选中状态。在“选项”选项卡下,勾选“首页不同”和“奇偶页不同”即可。
(2)在页眉区域可编辑的状态下,在“页眉和页脚工具.设计”选项卡下“插入”分组中单击“文档部件”下拉按钮,在下拉选项中选择“域”。打开“域”对话框,在“域名”中选择“StyleRef”,在“样式名”中选择“报告标题1”,单击“确定”按钮。在“选项”选项卡下,取消“奇偶页不同”的选中状态。
(3)在页眉区域可编辑的状态下,在“视图”选项卡下“显示”分组中勾选“标尺”,则在文档的上部会出现带有刻度的标尺,拖动标尺上的调节箭头将页眉文字设置在右侧。
9.在“页面布局”选项卡下“页面背景”选项卡中单击“水印”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“机密1”类型水印。
10.单击目录中任意一条目录,在目录的上方会出现“更新目录”按钮,单击打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”,单击“确定”按钮,如图2-148所示。
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解析:
Excel电子表格软件的使用
2.销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2.自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第1行的行高设置为第2行行高的2倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。
3.对工作表进行页面设置,指定纸张大小为A4、横向,调整整个工作表为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。
4.将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。
5.将“咨询日期”的月、日均显示为2位,如“2014/1/5”应显示为“2014/01/05”,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。
6.在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,列标题为“商品单价”,利用公式,将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。
7.在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列,列标题为“成交金额”,根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。
8.为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置
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