国家二级MS Office高级应用机试（Excel电子表格软件的使用）模拟试卷18
Excel电子表格软件的使用
小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。请你根据东方公司员工档案表(Excel．xlsx文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：
1.请对“员工档案表”工作表进行格式调整，将“工资”列设为保留两位小数的数值，适当加大行高、列宽。
步骤1：启动考生文件下的“Excel．xlsx”，打开“员工档案”工作表。
步骤2：选中所有工资列单元格，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
步骤3：选中所有单元格内容，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”命令。
步骤4：单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，按照设置行高同样的方法选择“自动调整列宽”命令。
解析：
2.根据身份证号，请在“员工档案””工作表的“出生日期”列中，使用MID函数提取员工生日，单元格式类型为yyyy年m月d日。
步骤：在“员工档案表”工作表的G3单元格中输入“=MID(F3，7，4)＆”年”＆MID(F3，11，2)&”月”&MID(F3，13，2)＆”日””，按回车键确认，然后向下填充公式到最后一名员工，并适当调整该列的列宽。
解析：
3.根据入职时间，请在“员工档案表”工作表的“工龄”列中，使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。
步骤：在“员工档案表”的J3单元格中输入“=INT((TODAY()一13)／365)”，表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整，按回车键确认，然后向下填充公式到最后一名员工。
解析：
4.引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案表”工作表中员工的工龄工资，在“基础工资”列中，计算每个人的基础工资(基础工资=基本工资+工龄工资)。
步骤1：在“员工档案表”的L3单元格中输入“=J3*工龄工资!$B$3”，按回车键确认，然后向下填充公式到最后一名员工。
步骤2：在M3单元格中输入“=K3+L3”，按回车键确认，然后向下填充公式到最后一名员工。
解析：
5.根据“员工档案表”工作表中的工资数据，统计所有人的基础工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的B2单元格中。
步骤：在“统计报告”工作表的B2单元格中输入“=SUM(员工档案!M3：M37)”，按回车键确认。
解析：
6.根据“员工档案表”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的基本工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中
步骤：在“统计报告”工作表的B3单元格中输入“=员工档案!K6+员工档案!K7”，按回车键确认。
解析：
7.根据“员工档案表”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
步骤：设置“统计报告”工作表的B4单元格格式为2为小数，然后在B4单元格中输入“=AVERAGEIF(员工档案!H3：H37，”本科”，员工档案!K3：K37)”，按回车键确认。
解析：
8.通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。
步骤1：选中员工档案表的E38单元格，单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。单击“分类字段”组中的下拉按钮选择“职务”，单击“汇总方式”组中的下拉按钮选择“平均值”，在“选定汇总项”组中勾选“基本工资”复选框。
步骤2：单击“确定”按钮，即可看到实际效果。
解析：
9.创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在统计报告中。
步骤1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击“插入”选项卡下“图表”组中的“饼图”按钮，选择“分离型饼图”命令。
步骤2：右击图表区，选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”中输入“部门经理，人事行政经理，文秘，项目经理，销售经理，研发经理，员工，总经理”。单击“确定”按钮。
步骤3：剪切该图复制到“统计报告”工作表中。
解析：
10.保存Excel．xlsx文件。
步骤：单击“保存”按钮，保存Excel．xlsx文件。
解析：
小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表：Excel．xlsx。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式)：
11.通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。
步骤1：打开考生文件夹下的Excel．xlsx。
步骤2：在“2014年3月”工作表中选中A1：M1单元格，单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。
步骤3：选中A1单元格，切换至“开始”选项卡下“字体”组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里选择“楷体”和“18号”。
解析：
12.在“序号”列中分别填入1～15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
步骤1：在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”，按住Ctrl键向下填充至单元格A17。
步骤2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”。
步骤3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，单击“确定”按钮关闭对话框。
解析：
13.将基础工资(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
步骤：在“2014年3月”工作表中选中E：M列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”。
解析：
14.调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。
步骤1：在“2014年3月”工作表中，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”。
步骤2：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”。
步骤3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使其显示更加美观，并且使页面在A4虚线框的范围内。
解析：
15.参考考生文件夹下的“工资薪金所得税
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