国家二级MS Office高级应用机试（Excel电子表格软件的使用）模拟试卷4
Excel电子表格软件的使用
每年年终，太平洋公司都会给在职员工发放年终奖金，公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税并为每位员工制作工资条。按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作：
1.在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
步骤：打开考生文件夹下的“Excel素材．xlsx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在文件名中输入“Excel”，保存到考生文件夹下，单击“确定”按钮。
解析：
2.在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“员工基础档案”，并将该工作表标签颜色设为标准红色。
步骤1：在工作簿底部，鼠标右击“年终奖金”工作表表名，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，默认选中“工作表”，单击“确定”按钮。
步骤2：双击新插入的工作表名，对工作表进行重命名，输入“员工基础档案”。
步骤3：在该工作表表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中鼠标指向“工作表标签颜色”，在级联菜单中选择“标准色”—“红色”。
解析：
3.将以分隔符分隔的文本文件“员工档案．csv”自A1单元格开始导入到工作表“员工基础档案”中。将第1列数据从左到右依次分成“工号”和“姓名”两列显示；将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用、适当调整行高列宽；最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1：N102、包含标题的表，同时删除外部链接。
步骤1：选中“员工基础档案”工作表的“A1”单元格，单击“数据”选项卡下“获取外部数据”组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，选择考生文件夹下的“员工档案．csv”文件，单击“导入”按钮。
步骤2：弹出“文本导入向导一第1步，共3步”对话框，在对话框中的“文件原始格式”对应的列表框中选择“20936：简体中文(GB2312—80)”，单击“下一步”按钮。
步骤3：弹出“文本导入向导一第2步，共3步”对话框，勾选“分隔符号”中的“逗号”复选框，单击“下一步”按钮。
步骤4：弹出“文本导入向导一第3步，共3步”对话框，在“数据预览”中，单击“身份证号”列，单击“列数据格式”中的“文本”按钮；按照同样方法，将“出生日期”列和“入职时间”列设置为“日期”类型；设置完成后，单击“完成”按钮，弹出“导入数据”对话框，采用默认设置，单击“确定”按钮。
步骤5：选中工作表中的“部门”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，则在该列左侧插入一空白列。
步骤6：将光标置于工作表中的A1单元格中的“号”字之后，在键盘上单击两次空格键，然后选中整个A列内容，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“分列”按钮，弹出“文本分列向导一第1步，共3步”对话框。
步骤7：选中“原始数据类型”中的“固定宽度”，单击“下一步”按钮，弹出“文本分列向导一第2步，共3步”对话框。
步骤8：在“数据预览”中，将黑色箭头移动到“姓名”列之前的位置。
步骤9：单击“下一步”按钮，弹出“文本分列向导一第3步，共3步”对话框，单击选中“数据预览”中的“工号”列，在“列数据格式”中，将数据类型设置为“文本”；最后单击“完成”按钮。
步骤10：选中工作表中的“L”“M”“N”三列数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在左侧的“分类”中选择“会计专用”，将“货币符号”设置为“无”，单击“确定”按钮。
步骤11：选中工作表中的所有行，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“行高”，弹出“行高”设置对话框，输入行高值；按照同样方法，选中工作表的所有数据列，设置列宽。
步骤12：单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮，弹出“创建表”对话框，将“表数据的来源”设置为“$A$1：$N$102”，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮，弹出“MicrosoftExcel”对话框，单击“是”按钮。
步骤13：在“表格工具｜设计”选项卡下“属性”组中，将“表名称”修改为“档案”。
解析：
4.在工作表“员工基础档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”，出生日期“××××年××月××日”，每位员工截止2015年9月30日的年龄、工龄工资、基本月工资。其中：
①身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性。
②身份证号的第7～14位代表出生年月日。
③年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁，每月按30天、一年按360天计算。
④工龄工资的计算方法：本公司工龄达到或超过30年的每满一年每月增加50元、不足10年的每满一年每月增加20元、工龄不满1年的没有工龄工资，其他为每满一年每月增加30元。
⑤基本月工资=签约月工资+月工龄工资。
步骤1：在F2单元格中输入公式“=IF(MOD(MlD(E2，17，1)，2)=1，″男″，″女″)”，按Enter键确认输入，拖动F2单元格中右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
步骤2：在G2单元格中输入公式“=MID(E2，7，4)&″年″&MID(E2，11，2)&″月″&MID(E2，13，2)&″日″”，按Enter键确认输入，拖动G2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
步骤3：在H2单元格中输入公式“=INT(DAYS360([@出生日期]，DATE(2015，9，30))／360)”，按Enter键确认输入，拖动H2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
步骤4：在M2单元格中输入公式“=IF(K2＜1，0，IF(K2＜10，K2*20，IF(K2＜30，K2*30，K2*50)))”，按Enter键确认输入，拖动M2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
步骤5：在N2单元格中输入公式“=L2+M2”，按，Enter键确认输入，拖动N2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
解析：
5.参照工作表“员工基础档案”中的信息，在工作表“年终奖金”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资；按照年基本工资总额的15％计算每个员工的年终应发奖金。
步骤1：在“年终奖金”工作表B4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4，档案，2，0)”，按Enter键确认输入，拖动B4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
步骤2：在“年终奖金”工作表C4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4，档案，3，0)”，按Enter键确认输入，拖动C4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
步骤3：在“年终奖金”工作表D4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4，档案，14，0)”，按Enter键确认输入，拖动D4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
步骤4：在“年终奖金”工作表E4单元格中输入公式“=D4*12*0．15”，按Enter键确认输入，拖动E4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。
解析：
6.在工作表“年终奖金”中，根据工作表“个人所得税税率”中的对应关系计算每个员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金，并填入G列和H列。年终奖金目前的计税方法是：
①年终奖金的月应税所得额=全部年终奖金÷12。
②根据步骤①计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率。
③年终奖金应交个税=全部年终奖金×月应税所得额的对应税率一对应速算扣除数。
④实发奖金=应发奖金—应交个税
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