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国家二级MS Office高级应用机试(Excel电子表格软件的使用)模拟试卷24

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国家二级MS Office高级应用机试(Excel电子表格软件的使用)模拟试卷24

Excel电子表格软件的使用

小李在东方公司担任行政助理,年底小李统计了公司员工档案信息的分析和汇总。

请你根据东方公司员工档案表(Excel.xlsx文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1.请对“员工档案表”工作表进行格式调整,将“工资”列设为保留两位小数的数值,适当加大行高、列宽。

步骤1:启动考生文件下的“Excel.xlsx”,打开“员工档案”工作表。

步骤2:选中所有工资列单元格,单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”,在小数位数微调框中设置小数位数为“2”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

步骤3:选中所有单元格内容,单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”命令。

步骤4:单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮,按照设置行高同样的方法选择“自动调整列宽”命令。

解析:

2.根据身份证号,请在“员工档案表”工作表的“出生日期”列中,使用MID函数提取员工生日,单元格式类型为yyyy年m月d日。

步骤:在“员工档案表”工作表的G3单元格中输入“=MID(F3,7,4)&\\

解析:

3.根据入职时间,请在“员工档案表”工作表的“工龄”列中,使用TODAY函数和INT函数计算员工的工龄,工作满一年才计入工龄。

步骤:在“员工档案表”的J3单元格中输入“=INT((TODAY( )-13)/365)”,表示当前日期减去入职时间的余额除以365天后再向下取整,按回车键确认,然后向下填充公式到最后一名员工。

解析:

4.引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案表”工作表中员工的工龄工资,在“基础工资”列中,计算每个人的基础工资(基础工资=基本工资+工龄工资)。

步骤1:在“员工档案表”的L3单元格中输入“=J3*工龄工资!$B$3”,按回车键确认,然后向下填充公式到最后一名员工。

步骤2:在M3单元格中输入“=K3+L3”,按回车键确认,然后向下填充公式到最后一名员工。

解析:

5.根据“员工档案表”工作表中的工资数据,统计所有人的基础工资总额,并将其填写在“统计报告”工作表的B2单元格中。

步骤:在“统计报告”工作表的B2单元格中输入“=SUM(员工档案!M3:M37)”,按回车键确认。

解析:

6.根据“员工档案表”工作表中的工资数据,统计职务为项目经理的基本工资总额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中

步骤:在“统计报告”工作表的B3单元格中输入“=员工档案!K6+员工档案!K7”,按回车键确认。

解析:

7.根据“员工档案表”工作表中的数据,统计东方公司本科生平均基本工资,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

步骤:设置“统计报告”工作表的B4单元格格式为2为小数,然后在B4单元格中输入“=AVERAGEIF(员工档案!H3:H37,\\

解析:

8.通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。

步骤1:选中员工档案表的E38单元格,单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总”对话框。单击“分类字段”组中的下拉按钮选择“职务”,单击“汇总方式”组中的下拉按钮选择“平均值”,在“选定汇总项”组中勾选“基本工资”复选框。

步骤2:单击“确定”按钮,即可看到实际效果。

解析:

9.创建一个饼图,对每个员工的基本工资进行比较,并将该图表放置在统计报告中。

步骤1:同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格,单击“插入”选项卡下“图表”组中的“饼图”按钮,选择“分离型饼图”命令。

步骤2:右击图表区,选择“选择数据”命令,弹出“选择数据源”对话框,选中“水平(分类)轴标签”下的“1”,单击“编辑”按钮,弹出“轴标签”对话框,在“轴标签区域”中输入“部门经理,人事行政经理,文秘,项目经理,销售经理,研发经理,员工,总经理”。单击“确定”按钮。

步骤3:剪切该图复制到“统计报告”工作表中。

解析:

10.保存Excel.xlsx文件。

步骤:单击“保存”按钮,保存Excel.xlsx文件。

解析:

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