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国家二级MS Office高级应用机试(Excel电子表格软件的使用)模拟试卷30

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国家二级MS Office高级应用机试(Excel电子表格软件的使用)模拟试卷30

Excel电子表格软件的使用

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档.EXCEL.XLSX。

【背景素材】

财务部助理小王需要向主管汇报2013年度公司差旅报销情况,现在请按照如下需求,在EXCEL.XLSX文档中完成工作。

1.在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,如日期为“2013年1月20日”的单元格应显示为“2013年1月20日星期日”,日期为\\

【解题步骤】

步骤1:打开学生文件夹下的EXCEL.XLSX。

步骤2:在“费用报销管理”工作表中,选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”埘话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”命令,在右侧的“示例”组中“类型”列表框中输入“yyyy”年”m”月”d’日”aaaa”.如图4.237所示。设置完毕后,单击“确定”按钮即可。

[*]

解析:

2.如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。

【解题步骤】

步骤:在“费用报销管理”工作表的H3单元格中输入“=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,”是”,”否”)”,表示在星期六或者星期日情况下显示“是”,否则显示“否”,按“Enter”键确认,如图4.238所示。然后向下填充公式到最后一个日期即可完成设置。

解析:

3.使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,如“北京市”,“浙江省”。

【解题步骤】

步骤:在“费用报销管理”上作表的D3单元格中输入“=UEL\\

解析:

4.依据“费用类别编号”列内容,使用VLOOKUP函数,生成“费用类别”列内容。对照关系参考“费用类别”工作表。

【解题步骤】

步骤:在“费用报销管理”工作表的F3单元格中输入“=VILOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FAISE”,按“Enter”键后完成“费用类别”的填充,如图4.240所示。然后向下填允公式到最后一个日期即可完成设置。

[*]

解析:

5.在“差旅成本分析报告”工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

【解题步骤】

步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D3:1)401=”北京市”),费用报销管理!:C,401)”,按“Enter”键确认,如图4.241所示。

[*]

解析:

6.在“差旅成本分析报告”工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

【解题步骤】

步骤:在“差旅成本分析报告”工作表的B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:IMOI=”钱顺卓”),费用报销管理!:G401)”,按\\

解析:

7.在“差旅成本分析报告”工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数。

【解题步骤】

步骤:在“差旅成本分析报告”上作表的B5单元格中输入“=ROUND(SUMPRODUCT(1*(费用报销管理IF3:F401=”飞机票”),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理lG3:G401),2)”,按“Enter”键确认.如图4.243所示。

[*]

解析:

8.在“差旅成本分析报告”工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。

【解题步骤】

步骤:在“差旅成本分析报告”丁作表的B6单元格中输入“=SUMPRODUCT((费用报销管理!H3:14401=”是”)*(费用报销管理!F3:F40l=”通讯补助”),费用报销管理!C3:G401)”,按“Enter”键确认,如图4.244所示。

[*]

解析:

为让利消费者,提供更优惠的服务,某大型收费停车场规划调整收费标准,拟从原来“不足15分钟按15分钟收费”调整为“不足15分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了5月26日至6月1日的停车收费记录进行数据分析,以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”中的各种表格,帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下:

9.将“素材.xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析.xlsx”,所有的操作基于此新保存好的文件。

步骤1:启动Microsoft Excel2010软件,打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文件。

步骤2:将文档另存为到考生文件夹下,将其命名为“停车场收费政策调整情况分析.xlsx”。

解析:

10.在“停车收费记录”表中,涉及金额的单元格格式均设置为保留2位的数值类型。依据“收费标准”表,利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列;利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系,计算“停放时间”列,单元格格式为时间类型的“XX时XX分”。

步骤1:首先选中E、K、L、M列单元格,切换至“开始”选项卡,在“数字”选项组中单击右侧的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”,在“小数点位数”的右侧输入“2”,单击“确定”按钮。

步骤2:选择“停车收费记录”表中的E2单元格,输入“=VLOOKUP(C2,收费标准!A$3:B$5,2,0)”,然后按回车键,即可完成运算,然后向下拖动填充数据。

步骤3:首先选中J列单元格,然后切换至“开始”选项卡,单击“数字”选项组中的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“分类”选项组中选择“时间”,将“时间”类型设置为“××时××分”,单击“确定”按钮。

步骤4:计算停放时间。首先利用DATEDIF计算日期的差值,乘以24;再加上进场时间和出场时间的差值。即在J2单元格中输入“=DATEDIF(F2,H2,“YD”)*24+(12-G2)”,并向下拖动填充数据。

解析:

11.依据停放时间和收费标准,计算当前收费金额并填入“收费金额”列;计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入“拟收费金额”列;计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。

步骤1:计算收费金额。在K2单元格中输入公式“=E2*(TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)+1)”,并向下自动填充单元格。

步骤2:计算拟收费金额。在L2单元格中输入公式“=E2TRUNC((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)”,并向下自动填充单元格。

步骤3:计算差值。在M2单元格中输入公式“=K2-L2”,并向下自动填充单元格。

解析:

12.将“停车收费记录”表中的内容套用表格格式“表样式中等深浅12”,并添加“汇总行”,最后三列“收费金额”“拟收费金额”和“差值”汇总值均为求和。

步骤1:选择“A1:M550”单元格区域,切换至“开始”选项卡,单击“样式”选项

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