国家二级MS Office高级应用机试(Word字处理软件的使用)模拟试卷21
Word字处理软件的使用
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:
1.将文档中的西文空格全部删除。
【解题步骤】
步骤:打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。按“Ctrl+H”组合键。弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入空格(西文空格),“替换为”栏内不输入,单击“全部替换”按钮,如图4.53所示。
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解析:
2.将纸张大小设为16开,上边距设置为3.2 cm,下边距没置为3cm。左右页边距均设置为2.5cm。
【解题步骤】步骤:单击【页面布局】选项卡的【页面没置】组中的“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,设置“纸张大小”为“16开”.单击“页边距”选项卡,在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3.2厘米”和“3厘米”。在“左”和“右”微调框中输入“2.5厘米”,单击“确定”按钮,如图4.54所示。
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解析:
3.利用素材前3行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。
【解题步骤】
步骤1:单击【插入】选项卡的【页】组中的“封面”按钮,从弹出的下拉列表中选择“运动型”,如图4.55所示。
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步骤2:参考“封面样例.1png”,将素材前3行移动到封面的相对位置,并设置适当的字体和字号。
解析:
4.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。
【解题步骤】
步骤l:选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分,在【插入】选项卡的【表格】组中,单击“表格”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,单击“确定”按钮,如图4.56所示。
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步骤2:选中表格,在【表格工具】|【设计】选项卡的【表格样式】组中选择一种样式.此处选择“浅色底纹”。如图4.57所示。
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步骤3:将鼠标光标定位到表格下方,单击【插入】选项卡的【插图】组中的【图表】按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“饼图”组中的“饼图”选项,单击“确定”按钮,效果如图4.58所示。将Word中的表格数据的第1列和第3列复制粘贴到Excel中,如图4.59所示。
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步骤4:选中图表,在【图表工具】|【布局】选项卡的【标签】组中,单击“数据标签”按钮,从弹出的下拉列表中选择一种样式,此处选择“居中”,如图4.60所示。然后关闭Excel文件。
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解析:
5.将文档中以“一、”,“二、”……开头的段落设为“标题1”样式;以“(一)”,“(二)”……开头的段落没为“标题2”样式;以“1、”,“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
【解题步骤】步骤1:选中文档中以“一、”“二、”……开头的段落,然后单击【开始】选项卡的【样式】组中的“标题1”,如图4.61所示。
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步骤2:选中以“(一)”“(二)”……开头的段落,单击【开始】选项卡的【样式】组中的“标题2”。
步骤3:选中以“1、”“2、”……开头的段落.单击【开始】选项卡的【样式】组中的“标题3”。
解析:
6.为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为“http://www.bjstats.gov.cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“h1.tp://www.bjstats.gov.cn”。
【解题步骤】
步骤1:选中正义第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”,单击【插入】选项卡的【链接】组中的“超链接”按钮,弹出“捕人超链接”对话框.在地址栏中输入“http://WWW.bistats.trov.cn/”.单击“确定”按钮。如图4.62所示。
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步骤2:选中“统计局队政府网站”,单击【引用】选项卡的(脚注】组中的“插入脚注”按钮,在鼠标光标处输入“http://www.bjstats.gov.cn”。
解析:
7.将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。
【解题步骤】
步骤:选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容,单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的“分栏”按钮,从弹出的下拉列表中选择“两栏”,如图4.63所示。
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解析:
8.在封面页与正文之间插入目录,月录要求包含标题第l~3级及对应页号。目录单独占用一页,且尤须分栏。
【解题步骤】
步骤:在封面页后另起一页,单击【引用】选项卡的【目录】组中的“目录”按钮,从弹出的下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框,单击“确定”按钮,如图4.64所示。
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解析:
9.除封面页和目录页外,在正文页下添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左_显示,页码在标题左侧。
【解题步骤】
步骤1:鼠标光标定位在第2页的最后,单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的“分隔符”按钮,从弹出的下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”选项。
步骤2:双击目录页码处,弹出【页眉和页脚工具】选项卡,在该选项卡中的“选项”组中,勾选“首页不同”选项。此后目录页即不显示页码。
步骤3:单击页码1处,弹出【页眉和页脚工具】选项卡,在该选项卡中的“选项”组中勾选“奇偶页不同”选项。
步骤4:将鼠标光标移至第3页中,单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。
步骤5:将鼠标光标移至第4页中,单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字1”。
步骤6:双击第3页页眉处,在页眉输入框中输入“北京市政府信息公开工作年度报告”。双击第4页页眉处,在页眉输入框中输入“北京市政府信息公开工作年度报告”。
解析:
10.将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报.docx\\
【解题步骤】
步骤1:单击“保存”按钮,保存“北京政府统计工作年报.docx”。
步骤2:单击“文件”,选择“另存为”,弹出“另存为”对话框,“文件名”为“北京政府统计工作年报”,设置“保存类型”为“PDF”,单击“保存”按钮。
解析:
在考生文件夹下打开文本文件“Word素材.txt”,按照要求完成下列操作并以文件名“Word.docx”保存结果文档。
【背景素材】
张静是一名大学本科三年级学生,经多方面了解分析,她希望在下个暑假去一家公司实习。为争取难得的实习机会,她打算利用Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历,示例样式如“简历参考样式.jp
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