国家二级MS Office高级应用机试（Word字处理软件的使用）模拟试卷21
Word字处理软件的使用
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
文档“北京政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
1.将文档中的西文空格全部删除。
【解题步骤】
步骤：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报．docx”。按“Ctrl+H”组合键。弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入空格(西文空格)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮，如图4．53所示。
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解析：
2.将纸张大小设为16开，上边距设置为3．2 cm，下边距没置为3cm。左右页边距均设置为2．5cm。
【解题步骤】步骤：单击【页面布局】选项卡的【页面没置】组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”．单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“3厘米”。在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，单击“确定”按钮，如图4．54所示。
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解析：
3.利用素材前3行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．png”)。
【解题步骤】
步骤1：单击【插入】选项卡的【页】组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图4．55所示。
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步骤2：参考“封面样例．1png”，将素材前3行移动到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。
解析：
4.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
【解题步骤】
步骤l：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡的【表格】组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，如图4．56所示。
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步骤2：选中表格，在【表格工具】|【设计】选项卡的【表格样式】组中选择一种样式．此处选择“浅色底纹”。如图4．57所示。
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步骤3：将鼠标光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡的【插图】组中的【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”组中的“饼图”选项，单击“确定”按钮，效果如图4．58所示。将Word中的表格数据的第1列和第3列复制粘贴到Excel中，如图4．59所示。
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步骤4：选中图表，在【图表工具】|【布局】选项卡的【标签】组中，单击“数据标签”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择“居中”，如图4．60所示。然后关闭Excel文件。
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解析：
5.将文档中以“一、”，“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“(一)”，“(二)”……开头的段落没为“标题2”样式；以“1、”，“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
【解题步骤】步骤1：选中文档中以“一、”“二、”……开头的段落，然后单击【开始】选项卡的【样式】组中的“标题1”，如图4．61所示。
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步骤2：选中以“(一)”“(二)”……开头的段落，单击【开始】选项卡的【样式】组中的“标题2”。
步骤3：选中以“1、”“2、”……开头的段落．单击【开始】选项卡的【样式】组中的“标题3”。
解析：
6.为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：／／www．bjstats．gov．cn／”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“h1．tp：／／www．bjstats．gov．cn”。
【解题步骤】
步骤1：选中正义第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】选项卡的【链接】组中的“超链接”按钮，弹出“捕人超链接”对话框．在地址栏中输入“http：／／WWW．bistats．trov．cn／”．单击“确定”按钮。如图4．62所示。
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步骤2：选中“统计局队政府网站”，单击【引用】选项卡的(脚注】组中的“插入脚注”按钮，在鼠标光标处输入“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
解析：
7.将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
【解题步骤】
步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的“分栏”按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图4．63所示。
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解析：
8.在封面页与正文之间插入目录，月录要求包含标题第l～3级及对应页号。目录单独占用一页，且尤须分栏。
【解题步骤】
步骤：在封面页后另起一页，单击【引用】选项卡的【目录】组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮，如图4．64所示。
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解析：
9.除封面页和目录页外，在正文页下添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左_显示，页码在标题左侧。
【解题步骤】
步骤1：鼠标光标定位在第2页的最后，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”选项。
步骤2：双击目录页码处，弹出【页眉和页脚工具】选项卡，在该选项卡中的“选项”组中，勾选“首页不同”选项。此后目录页即不显示页码。
步骤3：单击页码1处，弹出【页眉和页脚工具】选项卡，在该选项卡中的“选项”组中勾选“奇偶页不同”选项。
步骤4：将鼠标光标移至第3页中，单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。
步骤5：将鼠标光标移至第4页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字1”。
步骤6：双击第3页页眉处，在页眉输入框中输入“北京市政府信息公开工作年度报告”。双击第4页页眉处，在页眉输入框中输入“北京市政府信息公开工作年度报告”。
解析：
10.将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报．docx\\
【解题步骤】
步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京政府统计工作年报．docx”。
步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF”，单击“保存”按钮。
解析：
在考生文件夹下打开文本文件“Word素材．txt”，按照要求完成下列操作并以文件名“Word．docx”保存结果文档。
【背景素材】
张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑假去一家公司实习。为争取难得的实习机会，她打算利用Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历，示例样式如“简历参考样式．jp
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