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国家二级MS Office高级应用机试(Word字处理软件的使用)模拟试卷25

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国家二级MS Office高级应用机试(Word字处理软件的使用)模拟试卷25

Word字处理软件的使用

文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:

1.将文档中的西文空格全部删除。

步骤:打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。按Ctrl+H组合键,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键),“替换为”栏内不输入,单击“全部替换”按钮。

解析:

2.将纸张大小设为16开,上边距设为3.2 cm、下边距设为3cm,左、右页边距均设为2.5cm。

步骤:单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,设置“纸张大小”为“16开”,单击“页边距”选项卡,在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3.2厘米”和“3厘米”,在“左”和“右”微调框中输入“2.5厘米”,单击“确定”按钮。

解析:

3.利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.jpg”)。

步骤1:单击“插入”选项卡下“页”组中的“封面”按钮,在弹出的下拉列表中选择“运动型”。

步骤2:参考“封面样例.jpg”,将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置,并设置适当的字体和字号。

解析:

4.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插人一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。

步骤1:选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分,在“插入”选项卡下“表格”组中,单击“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,单击“确定”按钮。

步骤2:选中表格,在“表格工具”|“设计”选项卡下“表格样式”组中选择一种样式,此处选择“浅色底纹”。

步骤3:将光标定位到表格下方,单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“饼图”选项中的“饼图”选项,单击“确定”按钮。将Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中。

步骤4:选中图表,在“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中,单击“数据标签”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种样式,此处选择“居中”。关闭Excel文件。

解析:

5.将文档中以一、二、……开头的段落设为标题1样式;以(一)、(二)……开头的段落设为标题2样式;以1、2、……开头的段落设为标题3样式。

步骤1:按住Ctrl键,同时选中文档中以“一、”“二、”……开头的段落,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1”。

步骤2:按住Ctrl键,同时选中选中以“(一)”“(二)”……开头的段落,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2”。

步骤3:按住Ctrl键,同时选中选中以“1、”“2、”……开头的段落,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题3”。

解析:

6.为正文第3段中用红色标出的文字“统计局政府网站”添加超链接,链接地址为http://www.bjstats.gov.cn/。同时在统计局政府网站后添加脚注,内容为http://www.bjstats.gov.cn。

步骤1:选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局政府网站”,单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在地址栏中输入“http://www.bjstats.gov.cn/”,单击“确定”按钮。

步骤2:选中“统计局政府网站”,单击“引用”选项卡下“脚注”组中的“插入脚注”按钮,在光标处输入“http://www.bjstats.gov.cn”。

解析:

7.将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无须分栏。

步骤1:选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“两栏”。

步骤2:选中表格,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“一栏”。按照同样的方法对饼图进行操作,即可将表格和相关图表跨栏居中显示。

解析:

8.在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第1-3级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。

步骤1:将光标定位在第2页的开始,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。

步骤2:将光标定位在新建的空白页,单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“一栏”。

步骤3:单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框,单击“确定”按钮。

解析:

9.除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。

步骤1:双击目录页码处,将光标置于第三页页眉处,在“设计”选项卡下“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。将光标置于第四页页眉处,在“设计”选项卡下“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。

步骤2:单击“页眉和页脚”组中“页码”按钮,在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令,在打开的对话框中将“起始页码”设置为“1”,单击“确定”按钮。

步骤3:将鼠标光标移至第三页页眉处,在“设计”选项卡下“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框,取消勾选“首页不同”选项。

步骤4:将鼠标光标移至第三页页眉中,单击“页眉和页脚”组中“页码”按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”的“普通数字3”。

步骤5:将鼠标光标移至第四页页眉中,在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”按钮。在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字1”。

步骤6:光标置于第三页页眉处,在页眉输入框中的页码左侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”,并将页眉居右(Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处,在页眉输入框中的页码右侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”,并将页眉居左(Ctrl+L)显示。关闭“页眉和页脚”按钮。

解析:

10.将完成排版的文档先以原Word格式即文件名“北京政府统计工作年报.docx”进行保存,再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。

步骤1:单击“保存”按钮,保存“北京政府统计工作年报.docx”。

步骤2:单击“文件”,选择“另存为”,弹出“另存为”对话框,“文件名”为“北京政府统计工作年报”,设置“保存类型”为“PDF”,单击“保存”按钮。

解析:

请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升.docx”,打开该文档,按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存:

11.按下列要求进行

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