国家二级MS Office高级应用机试（Word字处理软件的使用）模拟试卷7
Word字处理软件的使用
刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：
1.将考生文件夹下的“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，除特殊指定外，后续操作均基于此文件，否则不得分。
步骤：打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。
解析：
2.将纸张大小设为A4，上、左、右边距均为2．5厘米，下边距2厘米，页眉、页脚分别距边界1厘米。
步骤1：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。
步骤2：选择“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“A4”；选择“页边距”选项卡，将“上”“左”“右”微调框中数值设置为2．5厘米，将“下”微调框中的数值设置为2厘米；选择“版式”选项卡，将“距边界”对应的“页眉”和“页脚”分别调整为1厘米；设置完成后单击“确定”按钮，关闭对话框。
解析：
3.插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片Logo．gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2．25磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚，输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。
步骤1：单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，在下拉列表中选择“空白(三栏)”。
步骤2：在页眉左侧内容控件中输入文本“北京市向阳路中学”；选中中间内容控件，使用键盘上的Delete键将其删除；选中右侧内容控件，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择考生文件夹下的“Logo．gif”图片文件，单击“插入”按钮。
步骤3：适当调整插入的图片长度，使其与学校名称共占用一行。
步骤4：将光标置于页眉位置，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“下框线”下拉按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
步骤5：在“边框”选项卡“设置”组中选择“自定义”，在“样式”中选择“上宽下细”双线型线条样式；在“颜色”中选择标准红色；在“宽度”中选择2．25磅；在“应用于”中选择“段落；在右侧的“预览”中单击“下边框”，设置完成后单击“确定”按钮。
步骤6：单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页脚”下拉按钮，在下拉列表中选择“瓷砖型”，在“键入公司地址”内容控件中输入文本“北京市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。
步骤7：单击“页眉和页脚工具|设计”选项卡下“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
解析：
4.对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。
步骤1：选中整个表格，单击“表格工具|布局”选项卡下“单元格大小”组中的“自动调整”下拉按钮，在下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。
步骤2：选中表格中的语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列，单击“表格工具|布局”选项卡下“单元格大小”组中的“分布列”按钮。
解析：
5.将通知最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例．png”进行版式设置。
步骤1：设置表格样式。
①选择最后蓝色文本，单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格\\
解析：
6.
解析：
7.按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档Word．docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。
步骤1：设置字体格式。
①选中红色标题“家长会通知”和“期中考试成绩报告单”，单击“开始”选项卡下“字体”组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“字体”设置对话框，设置合适的字体、字号及颜色。
②选中黑色文本，按上述同样的方式设置合适的字体、字号及颜色。
步骤2：设置段落格式。
①选中红色标题文字，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。
②选中正文第二段至第七段(“时光荏苒……身体健康，万事如意!”)，单击“开始”选项卡下“段落”组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”时话框，设置合适的段落间距、缩进及对齐方式，确保整个通知只占用一页。如将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“磅值”为“2字符”；将“行距”设置为“1．5倍行距”；正文最后两段落款文字设置为“右对齐”。
解析：
8.仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学生成家长会通知，要求每位学生占1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知．docx”的文档中(如果有必要，应删除“正式家长会通知．docx”文档中的空白页面)。
步骤1：单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人对话框”，取消全选复选框，只选择“学号”为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学，单击“确定”按钮。
步骤2：单击“邮件”选项卡下“完成”组中的“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑单个信函”，弹出“合并到新文档”对话框，默认选中“全部”，单击“确定”按钮。
步骤3：在弹出的文档中单击“保存”按钮，将文件命名为“正式家长会通知”，保存到考生文件夹下。
步骤4：关闭“正式家长会通知．doex”文档。
解析：
9.文档制作完成后，分别保存“Word．docx”和“正式家长会通知．docx”两个文档至考生文件夹下。
步骤：单击“保存”按钮，保存“Word.docx”文件，最后关闭“Word．docx”文件。
解析：
2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了“供应链管理”课程，并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改，根据以下要求，帮助林楚楠对论文进行完善。
10.在考生文件夹下，将文档“Word素材．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，此后所有操作均基于该文档，否则不得分。
步骤1：打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件。
步骤2：单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。
解析：
11.为论文创建封面，将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中，并居中对齐；文本框的环绕方式为四周型，在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片1．jpg”，环绕方式为四周型，并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果．docx”。
步骤1：把光标定位到“目录”前面，单击“插入”选项卡下“页”组中的“空白页”按钮，在文件首页新增
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