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国家二级MS Office高级应用机试(Word字处理软件的使用)模拟试卷20

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国家二级MS Office高级应用机试(Word字处理软件的使用)模拟试卷20

Word字处理软件的使用

在考生文件夹下打开文档Word.docx。

【背景素材】

为了更好地介绍公司的服务与市场战略,市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档,并调整文档的外观与格式。

现在,请你按照如下需求,在Word.docx文档中完成制作工作:

1.调整文档纸张大小为A4幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为2.5厘米,左、右页边距为3.2厘米。

步骤1:打开考生文件夹下的Word.docx。

步骤2:单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,选择“纸张大小”组中的“A4”命令。设置好后单击“确定”按钮即可。

步骤3:按照同样的方法打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2.5厘米”,在“左’’微调框和“右”微调框中皆设置为“3.2厘米”;并且选择“纸张方向”选项下的“纵向”命令。设置好后单击“确定”按钮即可。

解析:

2.打开考生文件夹下的“Word样式标准.docx”文件,将其文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。

步骤1:打开考生文件夹下的“Word一样式标准.docx”。

步骤2:单击“文件”按钮,在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮。

步骤3:在弹出的“Word选项”对话框中,单击“加载项”选项卡,在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项,然后单击“转到”按钮。

步骤4:在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮。

步骤5:在“管理器”对话框中,选择“样式”选项卡,单击右侧的“关闭文件”按钮。

步骤6:继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。

步骤7:在弹出的“打开”对话框中,首先在文件类型下拉列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项,然后选择要打开的文件,这里选择文档“Word.docx”,最后单击“打开”按钮。

步骤8:回到“管理器”对话框中,在“在Word一样式标准中”下拉列表中选择需要复制的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”,单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“Word.docx”中。最后单击“关闭”按钮即可。

解析:

3.将Word.docx文档中的所有红色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。

步骤1:打开考生文件夹下的Word.docx。

步骤2:选中红色文字,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“样式”按钮,弹出“样式”对话框,单击“标题1,标题样式一”按钮即可。

解析:

4.将Word.docx文档中的所有绿色文字段落应用为“标题2,标题样式二”段落样式。

步骤1:打开考生文件夹下的Word.docx。

步骤2:选中绿色文字,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“样式”按钮,弹出“样式”对话框,单击“标题2,标题样式二”按钮即可。

解析:

5.将文档中出现的全部软回车符号(手动换行符)更改为硬回车符号(段落标记)。

步骤1:单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮,弹出“查找与替换”对话框。

步骤2:在“查找与替换”对话框中,切换至“替换”选项卡。光标定位在“查找内容”下拉列表框中,单击“更多”按钮,在“替换”组的“特殊格式”中选择“手动换行符(^1)”。光标定位在“替换为”下拉列表框中,选择“特殊格式”中的“段落标记(^p)”,之后单击“全部替换”按钮即可。

解析:

6.修改文档样式库中的正文样式,使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。

步骤1:先选中正文中的第一段。

步骤2:单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项。

步骤3:单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,切换至“缩进和间距”选项卡,单击“缩进”选项中“特殊格式”下拉按钮,选择“首行缩进”,在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”。

解析:

7.为文档添加页眉,并将当前页中样式为“标题1,标题样式一”的文字自动显示在页眉区域中。

步骤1:分别将鼠标光标移至第2页和第3页的第一个字符左侧,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项。

步骤2:单击“插入”选项卡下“页眉页脚”组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式,这里选择“空白”选项。

步骤3:在第一页页眉输入框中输入“企业摘要”。

步骤4:将鼠标光标移至第二页页眉处,单击“页眉和页脚工具”选项卡中“导航”组的“链接到前一条页眉”选项,修改页眉为“企业描述”。

步骤5:将鼠标光标移至第三页页眉处,单击“页眉和页脚工具”选项卡中“导航”组的“链接到前一条页眉”选项,修改页眉为“企业营销”,关闭页眉和页脚。

解析:

8.在文档的第4个段落后(标题为目标的段落之前)插入一个空段落,并按照下面的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为公司业务指标。

销售额 成本 利润

2010年 4.3 2.4 1.9

2011年 6.3 5.1 1.2

2012年 5.9 3.6 2.3

2013年 7.8 3.2 4.6

步骤1:将鼠标光标移至题目要求的位置,按回车键新加一个段落。单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮。

步骤2:在弹出的“插入图表”对话框中,选择“折线图”选项下的“带数据标记的折线图”,之后单击“确定”按钮即可。单击“确定”按钮后,Word中弹出默认折线图,并且弹出Excel软件。

步骤3:在Excel软件中,按照题目要求更改表格数据。

步骤4:按照题目要求将折线图命名为“公司业务指标”。

解析:

在考生文件夹下打开文本文件“Word素材.txt”,按照要求完成下列操作并以文件名“Word.docx”保存结果文档。

【背景素材】

张静是一名大学本科三年级学生,经多方面了解分析,她希望在下个暑假去一家公司实习。为争取难得的实习机会,她打算利用Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历,示例样式如“简历参考样式.jpg”所示,要求如下:

9.调整文档版面,要求纸张大小为A4,页边距(上、下)为2.5厘米,页边距(左、右)为3.2厘米。

步骤1:做好准备工作。打开考生文件夹下的“Word一素材.txt”文件启动Word2010软件,并新建空白文档。

步骤2:点击“页面布局”→“页面设置”组→“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡内设置“纸张大小”为“A4”。在“页边距”选项内,设置页边距的“上、下、左、右”分别为“2.5厘米、2.5厘米、3.2厘米、3.2厘米”。

解析:

10.根据页面布局需要,在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形,其中橙色矩形占满A4幅

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