国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷171
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word．docx)保存文档。
吴明是某房地产公司的行政助理，主要负责开展公司的各项活动，并起草各种文件。为丰富公司的文化生活，公司将定于2013年10月21日下午15：OO时在会所会议室举办以爱岗敬业“激情飞扬在十月，创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委，评委人员保存在名为“评委．xlsx”的Excel文档中，公司联系电话为021—6666688888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
1.制作一份请柬，以“董事长：李科勒”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。
步骤1：启动Word 2010，新建一空白文档。
步骤2：根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息。
解析：
2.对请柬进行适当的排版，具体要求为：改变字体，调整字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的×××”开头)采用不同的字体和字号，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“小初”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“隶书”。
步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击“开始”选项卡下“字体”组中的下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“黑体”。按照同样的方式设置字号为“五号”。
解析：
3.在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
步骤：插入图片。单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1．jpg”。插入图片后，拖动鼠标适当调整图片的大小以及位置。
解析：
4.进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
步骤1：进行页面设置。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“页边距”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义页边距”。
步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡。在“页边距”选项的“上”中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厘米”。
步骤3：单击“插入”选项卡下“页眉页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“空白”选项。
步骤4：在光标显示处输入该公司的联系电话“021—6666688888”。
解析：
5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“评委．xlsx”中的每个人，采用导人方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，在进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。
步骤1：在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮。
步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“评委．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“＜＜”或“＞＞”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，选择“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。
步骤9：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。
步骤10：将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。
步骤11：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2．docx”为文件名进行保存。
解析：
Excel电子表格软件的使用
为让利消费者，提供更优惠的服务，某大型收费停车场规划调整收费标准，拟从原来“不足15分钟按15分钟收费”调整为“不足15分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了5月26日至6月1日的停车收费记录进行数据分析，以期掌握该项政策调整后营业额的变化情况。请根据考生文件夹下“素材．xlsx”中的各种表格，帮助市场分析员小罗完成此项工作。具体要求如下：
6.将“素材．xlsx”文件另存为“停车场收费政策调整情况分析．xlsx”，所有的操作基于此新保存好的文件。
步骤1：启动Microsoft Excel 2010软件，打开考生文件夹下的“素材．xlsx”文件。
步骤2：将文档另存为到考生文件夹下，将其命名为“停车场收费政策调整情况分析．xlsx”。
解析：
7.在“停车收费记录”表中，涉及金额的单元格格式均设置为保留2位的数值类型。依据“收费标准”表，利用公式将收费标准对应的金额填入“停车收费记录”表中的“收费标准”列；利用出场日期、时间与进场日期、时间的关系，计算“停放时间”列，单元格格式为时间类型的“XX时XX分”。
步骤1：首先选中E、K、L、M列单元格，切换至“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击右侧的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，在“小数点位数”的右侧输入“2”，单击“确定”按钮。
步骤2：选择“停车收费记录”表中的E2单元格，输入“=VLOOKUP(C2，收费标准!A$3：B$5，2，0)”，然后按回车键，即可完成运算，然后向下拖动填充数据。
步骤3：首先选中J列单元格，然后切换至“开始”选项卡，单击“数字”选项组中的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”选项组中选择“时间”，将“时间”类型设置为“××时××分”，单击“确定”按钮。
步骤4：计算停放时间。首先利用DATEDIF计算日期的差值，乘以24；再加上进场时间和出场时间的差值。即在J2单元格中输入“=DATEDIF(F2，H2，“YD”)*24+(12一G2)”，并向下拖动填充数据。
解析：
8.依据停放时间和收费标准，计算当前收费金额并填入“收费金额”列；计算拟采用的收费政策的预计收费金额并填入“拟收费金额”列；计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值并填入“差值”列。<
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