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国家二级MS Office高级应用机试(MS Office-电子表格)模拟试卷3

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国家二级MS Office高级应用机试(MS Office-电子表格)模拟试卷3

选择题

1.在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩,A列到D列分别对应“学校”、“班级”、“学号”、“成绩”,利用公式计算第一中学3班的平均分,最优的操作方法是(C)

A. =SUMIFS(D2:D301,A2:A301,\\

B. =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,\\

C. =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,\\

D. =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,\\

解析:SUMIFS根据多个指定条件对若干单元格求和。COUNTIFS用于计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。AVERAGEIFS是一个求平均值函数,主要是用于返回多重条件所有单元格的平均值。求满足多重区域条件的函数值,如空白,则返回该单元格。函数格式:AVERAGEIFS(area,range,area,range.……)。AVERAGEIF是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。函数格式:AVERAGEIF(range,criteria,[average rangel)。本题中,采用AVERAGEIFS函数是最快速有效的方法。

2.Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息,为了保护个人隐私,需将身份证信息的第9到12位用“*”表示,以D2单元格为例,最优的操作方法是(C)

A. =MID(D2,1,8)+\\

B. =CONCATENATE(MID(D2,1,8),\\

C. =REPLACE(D2,9,4,\\

D. =MID(=D2,9,4,\\

解析:Mid是一个字符串函数,用于从一个字符串中截取出指定数量的字符。

3.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格,他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析,最优的操作方法是(C)

A. 对照网页上的表格,直接将数据输入到Excel工作表中

B. 通过复制、粘贴功能,将网页上的表格复制到Excel工作表中

C. 通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能,直接将网页上的表格导入到Excel工作表中

D. 先将包含表格的网页保存为.htm或.mht格式文件,然后在Excel中直接打开该文件

解析:在Excel中,通过“数据”一“获取外部数据”一“自网站”功能,可以直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。

4.小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计,销售工作表中己包含每位销售人员对应的产品销量,且产品销售单价为308元,计算每位销售人员销售额的最优操作方法是(B)

A. 直接通过公式“=销量×308”计算销售额

B. 将单价308定义名称为“单价”,然后在计算销售额的公式中引用该名称

C. 将单价308输入到某个单元格中,然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格

D. 将单价308输入到某个单元格中,然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格

解析:Excel中引用某单元格时,通常有两种方法,一是引用单元格定义名称,二是直接引用单元格。如果引用单元格不变,那么就需要绝对引用,如果引用的单元格是连续单元格,那么就需要相对引用。本题中,引用定义名称方法更快速方便。

5.在Excel某列单元格中,快速填充2011年~2013年每月最后一天日期的最优操作方法是(A)

A. 在第一个单元格中输入“2011—1—31”,然后使用EOMONTH函数填充其余35个单元格

B. 在第一个单元格中输入“2011—1—31”,拖动填充柄,然后使用智能标记自动填充其余35个单元格

C. 在第一个单元格中输入“2011—1—31”,然后使用格式刷直接填充其余35个单元格

D. 在第一个单元格中输入“2011—1—31”,然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令

解析:返回start—date之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数EOMONTH数,用于证券的到期日等计算。函数格式:EOMONTH(start_date,months)Start_date

6.如果Excel单元格值大于0,则在本单元格中显示“已完成”;单元格值小于0,则在本单元格中显示“还未开始”;单元格值等于0,则在本单元格中显示“正在进行中”,最优的操作方法是(A)

A. 使用IF函数

B. 通过自定义单元格格式,设置数据的显示方式

C. 使用条件格式命令

D. 使用自定义函数

解析:IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRLUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

7.小刘用Excel2010制作了一份员工档案表,但经理的计算机中只安装了Office2003,能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是(A)

A. 将文档另存为Excel 97—2003文档格式

B. 将文档另存为PDF格式

C. 建议经理安装Office2010

D. 小刘自行安装Office2003,并重新制作一份员工档案表

解析:Excel2010保存格式对“.xlsx”,Office2003是没法直接打开的,Excel2010可以将文件另存为2003格式“.xls”,这样Office2003就可以直接打开了。PDF格式的文件需要pdf浏览器或网页打开;安装Office2010和Office2003也都是比较麻烦的。

8.在Excel工作表中,编码与分类信息以“编码1分类”的格式显示在了一个数据列内,若将编码与分类分为两列显示,最优的操作方法是(D)

A. 重新在两列中分别输入编码列和分类列,将原来的编码与分类列删除

B. 将编码与分类列在相邻位置复制一列,将一列中的编码删除,另一列中的分类删除

C. 使用文本函数将编码与分类信息分开

D. 在编码与分类列右侧插入一个空列,然后利用Excel的分列功能将其分开

解析:Excel提供的分列功能,可以快速的将固定格式的一列分成两列。操作步骤是:打开要操作的excel,选中我们要分列的数据;选择菜单栏中的“数据”,然后点击“分列”;在弹出的对话框中,选中“分隔符号”,然后点击“下一步”,进入下一个对话框;在这里选择一个分隔符号(或自己设置一个),然后单击下一步,完成分列操作。

9.以下错误的Excel公式形式是(B)

A. =SUM(B3:E3)*$F$3

B. =SUM(B3:3E)*F3

C. =SUM(B3:$E3)*F3

D. =SUM(B3:E3)*F$3

解析:Excel中引用单元格,都是先列名后行号。相对引用是直接输入,绝对引用可以加入引用符号“$”。选项B中“3E”是错误的引用方式。

10.以下对Excel高级筛选功能,说法正确的是(A)

A. 高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域

B. 利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“筛选”命令可进行高级筛选

C. 高级筛选之前必须对数据进行排序

D. 高级筛选就是自定义筛选

解析:高级筛选都需要设置条件区域;利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“高级”命令也可以进行高级筛选;高级筛选前可以不排序;高级筛选和自定义筛选是不同的筛选方式。

11.初二年级各班的成绩单分别保存在独立的E

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