国家二级MS Office高级应用机试（MS Office-字处理）模拟试卷3
选择题
1.某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是(C)
A. 在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来
B. 将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中
C. 在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来
D. 在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来
解析：在Word中的表格中输入内容时，如果是选中一个单元格粘贴内容，那么所有内容都会粘贴在这个单元格中；一行一行地复制又比较费时费力；在文本文件中，复制的多行内容，再word中如果是选中相同行的单元格，可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。
2.张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是(C)
A. 利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里
B. 利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中
C. 利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容
D. 利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容
解析：Word中的“审阅”一“修订”一“显示标记”功能，可以直接、快速地显示出在文档中修改了的地方。
3.小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是(B)
A. 将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码
B. 在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码
C. 在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码
D. 在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码
解析：分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。将文档分节后，在不同的节中设置不同的页码起始页码。
4.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是(C)
A. 小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去
B. 请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订
C. 利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中
D. 将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿
解析：Word中“审阅”一“比较”一“合并”功能，可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。
5.在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是(B)
A. 将表格的标题行复制到另外2页中
B. 利用“重复标题行”功能
C. 打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置
D. 打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置
解析：Word中，“表格工具”一“布局”—“数据”分组中的“重复标题行”功能，可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无论表格如何变化，都会自动将标题行显示在首行。
6.在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是(D)
A. 文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作
B. 使用组合键
C. 在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换”命令
D. 复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示
解析：将文档目录以纯文本方式粘贴，可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。
7.小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是(A)
A. 利用Word提供的“手动目录”功能创建目录
B. 直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录
C. 将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录
D. 不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录
解析：Word中，“引用”一“目录”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插入目录以及页码等。
8.小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是(B)
A. 发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份
B. 利用Word的邮件合并功能自动生成
C. 先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称
D. 先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称
解析：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合并后，就自动生成了各位客户对应的邀请函。
9.以下不属于Word文档视图的是(B)
A. 阅读版式视图
B. 放映视图
C. Web版式视图
D. 大纲视图
解析：Word文档视图包括：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。
10.在Word文档中，不可直接操作的是(A)
A. 录制屏幕操作视频
B. 插入Excel图表
C. 插入SmartArt
D. 屏幕截图
解析：在Word中，可以通过插入对象功能插入Excel图表；通过“插入”一“插图”一“SmartArt”功能，可以插入SmartArt图形；通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在Word中录制屏幕操作视频。
11.下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是(A)
A. ．DOCX
B. ．DOTM
C. ．DOTX
D. ．DOT
解析：“．DOCX”是Word文档文件格式：“．DOTM”是启用宏的Word模板文件格式；“．DOTX”是Word模板文件格式；“．DOT”是早期2003版本的模板文件格式。
12.小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是(B)
A. 在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题
B. 在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置
C. 在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式
D. 在两栏内容之上插入一个艺术字标题
解析：通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文跨两栏显示。
13.在Word功能区中，拥有的选项卡分别是(A)
A. 开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等
B. 开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等
C. 开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等
D. 开始、插入、编辑、页面布局、
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