国家二级（MS Office高级应用）机试模拟试卷158
Word字处理软件的使用
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话为010—66668888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
1.制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”，如图4-1所示。
[*]
解析：
2.对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。
(1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10．5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其它字体、其它字号(字体非宋体，字号要大于五号字)，如图4-2所示。
[*]
(2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。
(3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，如图4-3所示，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
[*]
(4)左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其它内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)，如图4-4所示。
[*]
解析：
3.在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。
(1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片(图片1．png或图片2．png)。首先将光标置入文档的左下角，然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮，如图4-5所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。
[*]
(2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，如图4-6所示。
[*]
启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值，如图4-7所示。
[*]
(3)切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框，如图4-8所示。
[*]
(4)拖动图片到合适的位置即可。
解析：
4.进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。
(1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。
在“页边距”选项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值)，如图4-9所示。
[*]
(2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，如图4-10所示。
[*]
在页眉编辑区中输入本公司的电话号码，如图4-11所示。
[*]
解析：
5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“Word．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬．docx”。
本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
(1)将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，如图4一12所示，启动“邮件合并”任务窗格。
[*]
(2)合并向导的第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图4-13所示。
[*]
(3)合并向导的第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图4-14所示。
[*]
(4)合并向导的第3步。
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接，如图4-15所示。
[*]
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录．docx”，单击“打开”按钮，如图4-16所示。
[*]
要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录．docx”。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域，如图4-17所示。单击“下一步：撰写信函”超链接。
[*]
(5)合并向导的第4步。在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，如图4—18所示。
[*]
(6)合并向导的第5步。在“预览信函”选项组中，通过[*]按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步：完成合并”超链接，如图4-19所示。
[*]
(7)合并向导的第6步。完成邮件合并，“Word．docx”为名将文档保存在考生文件夹下，4-20所示。
[*]
(8)编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框，如图4-21所示。
[*]
在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析：
Excel电子表格软件的使用
每年年终，太平洋公司都会给在职员工发放年终奖金，公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税并为每位员工制作工资条。按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作：
6.在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
打开考生文件夹下“Excel素材．xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入“Excel．xlsx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名“．xlsx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击“保存”按钮。
解析：
7.在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“员工基础
本文档预览：3600字符，共10616字符，源文件无水印，下载后包含无答案版和有答案版，查看完整word版点下载
