国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷543
基本操作题
1.在考生文件夹下,有一个数据库文件“samp1.accdb”、一个Excel文件“tScore.xls”和一个图像文件“photo.bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。
试按以下操作要求,完成各种操作:
(1)设置“ID”字段为主键;并设置“ID”字段的相应属性,使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”。
(2)将“性别”字段的默认值属性设置为“男”,“入校时间”字段的格式属性设置为“长日期”。
(3)设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为:输入的入校时间必须为9月;有效性文本内容为:输入的月份有误,请重新输入。
(4)将学号为“20041002”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
(5)为“政治面目”字段创建查阅列表,列表中显示“团员”“党员”和“其他”三个值(提示:将该字段的数据类型设置为“查阅向导”)。
(6)将考生文件夹下的“tScore.xls”文件导入到“sampl.accdb”数据库文件中,表名不变,主键为表中的“ID”字段。
【操作步骤】
(1)步骤1:打开“samp1.accdb”数据库,右键单击“tStud”,选择“设计视图”陕捷菜单命令,打开表设计视图。
步骤2:在表设计视图窗口下单击“ID”所在行,右键单击鼠标,在快捷菜单中选择“主键”命令。
步骤3:在“字段属性”的“标题”行中输入:学号。
(2)步骤1:单击“性别”字段行,在“字段属性”的“默认值”行中输入:”男”。
步骤2:单击“入校时间”字段行,在“字段属性”的“格式”行的下拉列表中选中“长日期”命令。
(3)步骤1:单击“入校时间”字段。
步骤2:在“字段属性”的“有效性规则”行中输入:month([入校时间])=9,“有效性文本”行中输入“输入的月份有误,请重新输入”。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
(4)步骤1:单击分组中“视图”按钮下方的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令。
步骤2:右击学号为“20041002”行的“照片”记录,选择“插入对象”快捷菜单命令,打开对象对话框。选择“由文件创建”选项。单击“浏览”按钮查找考生文件夹下图片“photo.bmp”存储位置,单击“确定”按钮。
步骤3:单击“确定”按钮返回数据表视图。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
(5)步骤1:单击分组中“视图”按钮下方的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:在“政治面目”字段的“数据类型”的下拉列表中选中“查阅向导”。在弹出的对话框中选中单选框,单击“下一步”按钮,依次输入“团员”“党员”和“其他”。单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。
(6)步骤1:在功能区的组中单击“Excel”按钮。
步骤2:在弹出的对话框中,单击“浏览”按钮,在弹出的对话框内浏览“tScore.xlsx”文件所在的存储位置(考生文件夹下),选中“tScore.xlsx”Excel文件,单击“打开”按钮,然后单击“确定”按钮。
步骤3:系统弹出对话框,此时默认的是“tScore”表中的数据,不需要修改,单击“下一步”按钮,继续保持默认,两次单击“下一步”按钮,选中单选框,在右侧下拉列表中选中“ID”,单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮,最后单击“关闭”按钮,关闭向导。
解析:
简单应用题
2.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好表对象“tStud”、“tScore”和“tCourse”,试按以下要求完成设计:
(1)创建一个查询,查找党员记录,并显示“姓名”“性别”和“入校时间”所建查询命名为“qT1”。
(2)创建一个查询,按学生姓名查找某学生的记录,并显示“姓名一“课程名”和“成绩”。当运行该查询时,应显示提示信息:“请输入学生姓名:”。所建查询命名为“qT2”。
(3)创建一个交叉表查询,统计并显示各门课程男女生的平均成绩,统计显示结果如下图所示。所建查询命名为“qT3”。要求:使用查询设计视图,用已存在的数据表做查询数据源,并将计算出来的平均成绩用整数显示(使用函数)。
【操作步骤】
(1)步骤1:打开“samp2.accdb”数据库,在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击“tStud”表,单击“关闭”按钮,关闭对话框。
步骤2:分别双击“姓名”“性别”“入校时间”“党员否”字段。
步骤3:在“党员”字段的“条件”行输入:-1,取消“显示”复选框的勾选。如图18-1所示。
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步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在“查询名称”输入框中输入“qT1”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。
(2)步骤1:在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击“tStud”“tCourse”“tScore”表,关闭对话框。
步骤2:双击“tStud”表“姓名”字段,双击“tCourse”表“课程名”字段,双击“tScore”表的“成绩”字段。
步骤3:在“姓名”字段所对应的“条件”行设置参数查询:[请输入学生姓名:]。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在输入框中输入“qT2”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。
(3)步骤1:在功能区的分组中单击:查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击“tStud”“tScore”和“tCourse”表,单击“关闭”按钮,关闭对话框。
步骤2:单击分组中“交叉表”按钮。
步骤3:分别双击“tStud”表中的“性别”“tCourse”表中的“课程名”。在下一列输入:成绩之Avg:Round(Avg(tScore.成绩),0)。
步骤4:在“性别”和“课程名”字段的“总计”行下拉列表中选择“Group By”。在“成绩之Avg:Round(Avg(tScore.成绩),0)”字段的“总计”行下拉列表中选择“Expression”。
步骤5:分别在“性别”“课程名”和“成绩之Avg:Round(Avg(tScore.成绩),0)”字段的“交叉表”行下拉列表中选中“行标题”“列标题”和“值”。
步骤6:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在“查询名称”输入框中输入“qT3”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。
(4)步骤1:在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击表“tStud”“tCourse”“tScore”,单击“关闭”按钮,关闭对话框。
步骤2:单击分组中的“生成表”按钮,在对话框中输入表名“qTemp”,单击“确定”按钮。
步骤3:分别双击“tStud”表中的“姓名”字段、“tCourse”表中的“课程名”字段、“tScom”表中的“成绩”字段,在“成绩”字段的
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