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国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷544

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国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷544

基本操作题

1.在考生文件夹下,有一个数据库文件“samp1.accdb”和一个Excel文件“tQuota.xls”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStock”。试按以下操作要求,完成各种操作:

(1)分析“tStock”表的字段构成,判断并设置其主键。

(2)在“tStock”表的“规格”和“出厂价”字段之间增加一个新字段,字段名称为“单位”,数据类型为文本,字段大小为1。

(3)删除“tStock”表中的“备注”字段,并为该表的“产品名称”字段创建查阅列表,列表中显示“灯泡”、“节能灯”和“日光灯”三个值。

(4)向“tStock”表中输入数据有如下要求:第一,“出厂价”只能输入3位整数和2位小数(整数部分可以不足3位),第二,“单位”字段的默认值为“只”。设置相关属性以实现这些要求。

(5)将考生文件夹下的“tQuota.xls”文件导入到“samp1.accdb”数据库文件中,表名不变,分析该表的字段构成,判断并设置其主键。

(6)建立“tQuota”表与“tStock”表之间的关系。

【操作步骤】

(1)步骤1:打开“samp1.accdb”数据库,双击“tStock”表打开数据表视图,分析表中字段可知只有“产品ID”的字段值具有唯一性,可该字段以作为主键。关闭表“tStock”。

步骤2:右击tStock表,选择快捷菜单命令,打开表设计视图。在表设计视图窗口下单击“产品ID”所在行,右键单击鼠标,在快捷菜单中选择“主键”命令。

步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

(2)步骤1:右键单击“出厂价”字段,选择快捷菜单中的“插入行”命令。

步骤2:在插入行中输入“单位”,数据类型行中选择下拉列表中的“文本”选项。

步骤3:在字段属性内的“字段大小”行中输入:1。

步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

(3)步骤1:右键单击“备注”字段,选择快捷菜单中的“删除行”命令。单击“是”按钮确认删除。

步骤2:单击“产品名称”所在行的数据类型,选择下拉列表中的“查阅向导”选项,在对话框中选择“自行键入所需的值”。单击“下一步”按钮,在“第1列”中依次输入“灯泡”“节能灯”“日光灯”。

步骤3:单击“完成”按钮。

(4)步骤1:单击“出厂价”字段,在“字段属性”中的“输入掩码”所在行输入:999.99。

步骤2:单击“单位”字段,在其字段属性中的“默认值”输入:”只”。

步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。

(5)步骤1:在功能区的组中单击“Excel”按钮。

步骤2:在弹出的对话框中,单击“浏览”按钮,在弹出的对话框内浏览“tQuota.xlsx”文件所在的存储位置(考生文件夹下),选中“tQuota.xlsx”Excel文件,单击“打开”按钮,然后单击“确定”按钮。在弹出的对话框中一路单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮。关闭向导。

步骤3:右键单击“tQuota”表,选择快捷菜单命令,打开表设计视图,在表设计视图窗口下单击“产品ID”所在行,右键单击鼠标,在快捷菜单中选择“主键”命令。

步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。

(6)步骤1:在功能区的分组中单击“关系”按钮,系统弹出窗口,在窗口内右击鼠标,选择快捷菜单命令。双击“tQuota”与“tStock”表,单击“关闭”按钮,关闭对话框。

步骤2:从表“tOuota”拖动字段“产品ID”到表“tStock”的“产品ID”字段上,单击“创建”按钮。

步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

步骤4:关闭数据库“samp1.accdb”。

解析:

简单应用题

2.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好表对象“tQuota”和“tStock”,试按以下要求完成设计:

(1)创建一个查询,查找库存数量高于30000(包含30000)的产品,并显示“产品名称”“规格”“库存数量”和“最高储备”等字段内容,查询名为qT1。

(2)创建一个查询,查找某类产品的库存情况,并显示“产品名称”“规格”和“库存数量”等字段内容,所建查询名为“qT2”;当运行该查询时,提示框中应显示“请输入产品类别:”。

说明:产品类别为“产品ID”字段值的第1位。

(3)创建一个查询,查找库存数量高于最高储备的产品,并显示“产品名称”“库存数量”和“最高储备”等字段内容。所建查询名为“qT3”。

(4)创建一个查询,计算每类产品不同单位的库存金额总计。要求,行标题显示“产品名称”,列标题显示“单位”。所建查询名为“qT4”。

说明:库存金额=单价×库存数量。

【操作步骤】

(1)步骤1:打开“samp2.accdb”数据库,在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击表“tQuota”和“tStock”,单击“关闭”按钮,关闭对话框。

步骤2:分别双击“tStock”表中的“产品名称”“规格”“库存数量”字段和“tQuota”表中的“最高储备”字段。

步骤3:在“库存数量”字段的“条件”行输入:>=30000。如图19-1所示。

[*]

步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在输入框中输入“qT1”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。

(2)步骤1:在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击表“tStock”,单击“关闭”按钮,关闭对话框。

步骤2:分别双击“产品名称”“规格”“库存数量”字段。

步骤3:在“库存数量”字段下一列输入:Left([产品ID)],1),在其字段的“条件”行中输入:[请输入产品类别:],单击取消“显示”复选框勾选,如图19-2所示。

[*]

步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在输入框中输入“qT2”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。

(3)步骤1:在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击表“tQuota”和“tStock”,单击“关闭”按钮,关闭对话框。

步骤2:分别双击“tStock”表中的“产品名称”“库存数量”字段和“tQuota”表中的“最高储备”字段。

步骤3:在下一字段行输入:[库存数量]-[最高储备]。

步骤4:在该字段的“条件”行中输入:>0,单击取消“显示”行复选框的勾选,如图19-3所示。

[*]

步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在输入框中输入“qT3”,单击“确定”按翎,关闭设计视图。

(4)步骤1:在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击表“tStock”,单击“关闭”按钮,关闭对话框。

步骤2:单击“查询类型”分组中的“交叉表”按钮。

步骤3:分别双击“tStock”表中的“产品名称”和“单位”字段,然后在下一字段列输入:suml([单价]*[库存数量])。

步骤4:在“库存金额”字段的“总计”行下拉列表中选中“Expression”选项,

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