国家二级MS Office高级应用机试（MS Office 2010）模拟试卷5
选择题
1.在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是( )。(C)
A. 使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位置
B. 使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt＋PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置
C. 利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置
D. 在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取
解析：Word提供了“屏幕截图”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为：在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”下拉按钮，选择“屏幕剪辑”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为C选项。
2.小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是( )。(D)
A. 直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息
B. 把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处
C. 利用Word中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表
D. 利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表
解析：尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。故正确答案为D选项。
3.小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅，单倍行距”，最优的操作方法是( )。(C)
A. 将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”
B. 将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落
C. 修改“标题1”样式，将其段落格式设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”
D. 利用查找替换功能，将“样式：标题1”替换为“行距：单倍行距，段落间距段前：12磅，段后：12磅”
解析：修改“标题1”样式后，文档中凡是使用了“标题1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为：在“开始”选项卡的“样式”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为C选项。
4.在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符是( )。(D)
A. 段落标记
B. 制表符
C. @
D. ##
解析：在Word中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符(单个字符)，不能为两个字符的情况。故正确答案为D选项。
5.某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是( )。(C)
A. 在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来
B. 将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中
C. 在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来
D. 在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来
解析：A选项，执行该操作后，5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中；B选项一行一行复制操作比较繁琐；D选项，执行该操作，表格中的5列均出现该5行文字。故正确答案为C选项。
6.小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是( )。(B)
A. 将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码
B. 在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码
C. 在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设詈不同的页码
D. 在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码
解析：在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。故正确答案为B选项。
7.张编辑休假前正在审阅一部Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在Word 2010中最优的操作方法是( )。(D)
A. 下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置
B. 记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词
C. 记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码
D. 在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签
解析：在Word中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签(书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像Word的水印背景一样)。故答案为D。
8.在Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是( )。(C)
A. 直接用鼠标拖动选择整个段落
B. 在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾
C. 在段落的左侧空白处双击鼠标
D. 在段首单击，按下shift键不放再按End键
解析：将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。故答案为C。
9.在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是( )。(D)
A. 在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格
B. 在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格
C. 在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容
D. 同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键
解析：若要在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是同时选中这些不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键。故正确答案为D选项。
10.小李在Excel中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是( )。(D)
A. 通过If函数进行判断，控制“性别”列的输入内容
B. 请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记
C. 设置条件格式，标记不符合要求的数据
D. 设置数据有效性，控制“性别”列的输入内容
解析：在Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。数据有效性，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据有效性以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为D选项。
11.在Excel中，如需对A1单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优的操作方法是( )。(C)
A. =INT(A1)
B. =INT(A1+0．5)
C. =ROUN
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