国家二级MS Office高级应用机试（MS Office 2010）模拟试卷6
选择题
1.在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是( )。(D)
A. 从前往后逐个查找错误的名字，并更正
B. 利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正
C. 利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民”
D. 利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民”
解析：Word为用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中*代替0个或多个字符，?代替一个字符，本题要将输错的“张晓明”“张晓敏”“张晓民”“张晓名”统改为“张小民”，应使用通配符?。故正确答案为D选项。
2.小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是( )。(B)
A. 适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上
B. 利用Word中“稿纸设置”功能即可
C. 利用Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中
D. 利用Word中“文档网格”功能即可
解析：Word提供了“稿纸设置”功能用于设置文档以稿纸格式输出。具体操作方法为：单击“页面布局”选项卡下“稿纸”选项组中的“稿纸设置”按钮，在“稿纸设置”对话框中选择稿纸类型，然后设置相应的参数，单击“确定”按钮。故正确答案为B选项。
3.如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是( )。(C)
A. 在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方
B. 利用水印功能，将图片设置为文档水印
C. 利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景
D. 执行“插入”选项卡中的“页面背景”命令，将图片设置为页面背景
解析：用户可以通过页面颜色设置，为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果。为Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤为：在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，在打开的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，选择需要设置为背景的图片，单击“确定”按钮。故正确答案为C选项。
4.将Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是( )。(A)
A. 执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令
B. 执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令
C. 执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令
D. 单击鼠标右键，执行右键菜单中的“更改大小写”命令
解析：“审阅”和“引用”选项卡下无“格式”组，无法执行“更改大小写”命令；单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无“更改大小写”命令。故正确答案为A选项。
5.张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是( )。(C)
A. 利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里
B. 利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中
C. 利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容
D. 利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容
解析：当用户在修订状态下修改文档时，Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息。故正确答案为C选项。
6.小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是( )。(C)
A. 小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去
B. 请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订
C. 利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中
D. 将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿
解析：利用Word的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为：在“审阅”选项卡下的“比较”选项组中单击“比较”下拉按钮，选择“合并”选项，在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。故正确答案为C选项。
7.在Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是( )。(B)
A. 按下Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本
B. 按下Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本
C. 按下Shift键不放，拖动鼠标选择所需的文本
D. 按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本
解析：在Word中，选择垂直文本的方式是：首先按住键盘上的Alt键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和Alt键。故答案为B。
8.小刘使用Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“@”符号，他希望能够在输入“(a)”后自动变为“@”，最优的操作方法是( )。(A)
A. 将“(a)”定义为自动更正选项
B. 先全部输入为“(a)”，最后再一次性替换为“@”
C. 将“(a)”定义为自动图文集
D. 将“(a)”定义为文档部件
解析：自动更正是Word等文字处理软件的一项功能，可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入“the”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“(c)”来插入“?”，或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。故答案为A。
9.Excel工作表B列保存了11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后4位均用“水”表示，以B2单元格为例，最优的操作方法是( )。(B)
A. =REPIlACE(B2，7，4，’’* * * *’’)
B. =REPLACE(B2，8，4，’’* * * *’’)
C. =MID(B2，7，4，’’* * * *’’)
D. =MID(B2，8，4，’’* * * *’’)
解析：REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为REPLACE(old_text，stan_num，num_chars，new_text)。old_text是要替换的字符串，start_num是开始位置，num_chars是替换个数，new_text是新的文本。故正确答案为B选项。
10.小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是( )。(C)
A. 根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中
B. 直接用当前日期减去入职日期，然后除以365，并向下取整
C. 使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以365，并向下取整
D. 使用YEAR函数和TODAY函数
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