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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷164

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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷164

Word字处理软件的使用

1.晓云是企业人力资源部工作人员,现需要将上一年度的员工考核成绩发给每一位员工,按照如下要求,帮助她完成此项工作。

(1)在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

(2)设置文档纸张方向为横向,上、下、左、右页边距都调整为2.5厘米,并添加“阴影”型页面边框。

(3)参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求设置标题格式:

①将文字“员工绩效考核成绩报告2015年度”字体修改为微软雅黑,文字颜色修改为“红色,强调文字颜色2”,并应用加粗效果。

②在文字“员工绩效考核”后插入一个竖线符号。

③对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式,“2015年度”显示在第2行。

④适当调整上述所有文字的大小,使其合理显示。

(4)参考样例效果(“参考效果.png”文件),按照如下要求修改表格样式:

①设置表格宽度为页面宽度的100%,表格可选文字属性的标题为“员工绩效考核成绩单”。

②合并第3行和第7行的单元格,设置其垂直框线为无;合并第4—6行、第3列的单元格以及第4~6行、第4列的单元格。

③将表格中第1列和第3列包含文字的单元格底纹设置为“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”。

④将表格中所有单元格中的内容都设置为水平居中对齐。

⑤适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高,使其能够在一个页面中显示。

(5)为文档插入“空白(三栏)”式页脚,左侧文字为“MicroMacro”,中间文字为“电话:010一123456789”,右侧文字为可自动更新的当前日期;在页眉的左侧插入图片“logo.png”,适当调整图片大小,使所有内容保持在一个页面中,如果页眉中包含水平横线则应删除。

(6)打开表格右下角单元格中所插入的文件对象“员工绩效考核管理办法.docx”,按照如下要求进行设置:

①设置“MicroMacro公司人力资源部文件”文字颜色为标准红色,字号为32,中文字体为微软雅黑,英文字体为Times New Roman,并应用加粗效果;在该文字下方插入水平横线(注意:不要使用形状中的直线),将横线的颜色设置为标准红色;将以上文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进一1.5字符。

②设置标题文字“员工绩效考核管理办法”为“标题”样式。

③设置所有蓝色的文本为“标题1”样式,将手工输入的编号(如“第一章”)替换为自动编号(如“第1章”);设置所有绿色的文本为“标题2”样式,并修改样式字号为小四,将手工输入的编号(如“第一条”)替换为自动编号(如“第1条”),在每一章中重新开始编号;各级自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。

④将第2章中标记为红色的文本转换为4行3列的表格,并合并最右一列2~4行的三个单元格;将第4章中标记为红色的文本转换为2行6列的表格;将两个表格中的文字颜色都设置为“黑色,文字1”。

⑤删除文档中所有空行。

⑥保存此文件;然后将其在考生文件夹中另存一份副本,文件名为“管理办法.docx”(“.docx”为文件扩展名),然后关闭该文档。

(7)修改“Word.docx”文件中表格右下角所插入的文件对象下方的题注文字为“指标说明”。

(8)使用文件“员工考核成绩.xlsx”中的数据创建邮件合并,并在“员工姓名”、“员工编号”、“员工性别”、“出生日期”、“业绩考核”、“能力考核”、“态度考核”和“综合成绩”右侧的单元格中插入对应的合并域,其中“综合成绩”保留1位小数。

(9)在“是否达标”右侧单元格中插入域,判断成绩是否达到标准,如果综合成绩大于或等于70分,则显示“合格”,否则显示“不合格”。

(10)编辑单个文档,完成邮件合并,将合并的结果文件另存为“合并文档.docx”(“.docx”为文件扩展名)。

(1)【解题步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。

步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”修改为“Word”,将其保存于考生文件夹下。

(2)【解题步骤】

步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“纸张方向”按钮,在下拉列表中选择“横向”。

步骤2:继续单击【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,将“上”、“下”、“左”、“右”页边距均调整为“2.5厘米”,单击“确定”按钮。

步骤3:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】功能组中的“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,单击选中左侧“设置”组中的“阴影”,单击“确定”按钮。

(3)【解题步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的“参考效果.png”文件,参考标题设置效果。

步骤2:选中文档中的标题文本“员工绩效考核成绩报告2015年度”,在【开始】选项卡下【字体】功能组中选择字体为“微软雅黑”,单击“字体颜色”按钮,在下拉列表中选择“主题颜色/2色,强调文字颜色2”,单击“加粗”按钮,将文本内容设置加粗效果。

步骤3:将光标置于“员工绩效考核”文本之后,单击【插入】选项卡下【符号】功能组中的“符号”按钮,在下拉列表中选择“其他符号”,弹出“符号”对话框,在右侧的“子集”中选择“制表符”,在下方的符号集中选中“竖线”,如图2.1所示,单击“插入”按钮,在文档中插入一个“竖线”符号,单击“关闭”按钮,关闭“符号”对话框。

[*]

步骤4:选中竖线对象右侧的文本“成绩报告2015年度”,单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“中文版式”按钮,在下拉列表中选择“双行合一”,弹出“双行合一”对话框,单击“确定”按钮。

步骤5:参考“参考效果.png”文件,适当调整标题段落的字体大小。

(4)【解题步骤】

步骤1:选中表格对象,单击【表格工具/布局】选项卡下【表】功能组中的“属性”按钮,弹出“表格属性”对话框,在“表格”选项卡下,将“度量单位”选择为“百分比”,在“指定宽度”中输入“100%”,如图2.2所示。切换到“可选文字”选项卡,在“标题”文本框中输入“员工绩效考核成绩单”,单击“确定”按钮,关闭对话框。

[*]

步骤2:选中第3行全部单元格,单击【表格工具/布局】选项卡下【合并】功能组中的“合并单元格”按钮,将第3行单元格进行合并。然后单击【表格工具/设计】选项卡下【表格样式】功能组中的“边框”按钮,在下拉列表中分别单击“左框线”和“右框线”,取消左右框线,按照同样方法合并第7行单元格并取消左右框线;

步骤3:选中第4~6行、第3列的所有单元格,单击【表格工具/布局】选项卡下【合并】功能组中的“合并单元格”按钮,按照同样的方法将第4列的单元格进行合并。

步骤4:选中表格中的第1个单元格中的文本“员工姓名”,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮,选择“选定所有格式类似的文本”,选定表格中第1列和第3列包含文字的文本,单击【表格工具/设计】选项卡下【表格样式】功能组中的“底纹”按钮,在下拉列表中选择“蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”。

步骤5:选定整个表格对象,单击【表格工具/布局】选项卡下【对齐方式】功能组中的“水平居中”按钮,设置单元格中的内容水平居

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