国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷505
基本操作题
1.在考生文件夹下有数据库文件“samp1.accdb”和Excel文件“Stab.xlsx”,“sampl.accdb”中已建立表对象“student”和“grade”,请按以下要求,完成表的各种操作。
(1)将考生文件夹下的Fxcel文件“Stab.xlsx”导人“student”表中。
(2)将“student”表中1975年~1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。
(3)将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。
(4)将“sLudenf”表拆分为两个新表,表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为:学号、姓名、性别、出生日期、院系、籍贯,主键为学号;“tOffice”表结构为:院系、院长、院办电话,主键为院系。
要求:保留“st.udent”表。
(5)建立“student”和“grade”两表之间的关系。
(1)【操作步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件“sampl.accdb”,单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组的“Excel”按钮,在考生文件夹找到“Stab.xlsx”文件并选中,单击“打开”按钮。选择“向表中追加一份记录的副本”单选框,在后边的下拉列表中选择表“student”,然后单击“确定”按钮,如图4.28所示。
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步骤2:连续单击“下一步”按钮,导入到表“student”中,单击“完成”按钮,最后单击“关闭”按钮。如图4.29所示。
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(2)【操作步骤】
步骤1:新建查询设计视图,添加表“student”,关闭“显示表”对话框。如图4.30所示。
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步骤2:双击“出生日期”字段添加到字段列表,在“条件”行输入“>= #1975 -1- 1# and<=#1980 – 12 – 31#”,在“查询工具”中单击“设计”选项卡下“查询类型”组中的“删除”按钮,单击工具栏中的“运行”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮,关闭设计视图,不保存查询。如3.31图所示。
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(3)【操作步骤】
选中表“student”,右击,选择“设计视图”命令,进入设计视图窗口,在“性别”字段“默认值”行输入“男”,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。如图4.32所示。
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(4)【操作步骤】
步骤1:新建查询设计视图,添加表“student”,关闭“显示表”对话框。
步骤2:双击“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段,单击“查询工具”的“设计”选项卡,在“查询类型”组中单击“生成表”按钮,在弹出的对话框中输入表名“tStud”,单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮,关闭视图,不保存“查询”。如图4.33所示。
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步骤3:单击“表”对象,右键单击表“tStud”,选择“设计视图”命令,选中“学号”字段,单击“设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。如图4.34所示。
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步骤4:新建查询设计视图,添加表“student”,然后双击添加“院系”、“院长”和“院办电话”字段,单击“查询工具”的“设计”选项卡,在“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮,单击“查询类型”组中的“生成表”按钮,在弹出的对话框中输入表名“tOffice”,单击“确定”按钮。如图4.35所示。
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步骤5:运行查询,生成表。关闭、不保存查询。
步骤6:单击“表”对象,选择“tOffice”表,打开设计视图,右击“院系”字段,选择“主键”,保存并关闭视图。如图4.36所示。
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(5)【操作步骤】
步骤1:单击“数据库工具”选项卡中“关系”组的“关系”按钮,单击“显示表”按钮,在弹出的对话框中,添加表“student”和“grade”。如图4.37所示。
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步骤2:选中表“student”中“学号”字段,然后拖动鼠标到表“grade”中“学号”字段,放开鼠标,弹出“编辑关系”对话框,单击“创建”按钮,单击“保存”按钮,关闭设计视图。如图4.38所示。
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解析:
简单应用题
2.考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”,其中存在已经设计好的一个表对象“tTeacher”。请按以下要求完成设计。
(1)创建一个查询,计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值,显示标题为“m_age”,将查询命名为“qT1”。
(2)创建一个查询,查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“系别”4个字段内容,将查询命名为“qT2”。
(3)创建一个查询,查找并显示年龄小于等于38、职称为副教授或教授的教师的“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”和“职称”5个字段内容,将查询命名为“qT3”
(4)创建一个查询,查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄,然后显示出标题为“职称”和“平均年龄”的两个字段内容,将查询命名为“qT4”。
(1)【操作步骤】
步骤1:新建查询,在“显示表”对话框中添加表“tTeacher”,关闭“显示表”对话框。如图4.39所示。
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步骤2:在字段行输入:“m_age: Max([tTeach-er]![年龄])-Min([tTeacher]![年龄])。单击“保存”按钮,另存为“qT1”,关闭设计视图。如图4.40所示。
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(2)【操作步骤】
步骤1:在设计视图中新建查询,添加表“tTeach-er”,关闭“显示表”对话框。
步骤2:双击“编号”、“姓名”、“性别”、“系别”、“学历”字段,在“学历”字段的条件行输入“研究生”,取消“学历”字段的显示的勾选。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,另存为“qT2”,关闭设计视图。如图4.41所示。
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(3)【操作步骤】
步骤1:在设计视图中新建查询,添加表“tTeach-er”,关闭“显示表”对话框。
步骤2:双击“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”、“职称”字段,在“年龄”字段的“条件”行输入“<=38”,在“职称”的“条件”行输入“”教授”or”副教授””。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,另存为“qT3”,关闭设计视图。如图4.42所示。
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(4)【操作步骤】
步骤1:在设计视图中新建查询,添加表“tTeach-er”,关闭“显示表”对话框。
步骤2:双击“职称”、“年龄”、“在职否”字段,在“查询工具”的“设计”选项卡下,单击“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮,在“年龄”字段的“总计”行选择“平均值”在“在职否”条件行输入“true”并取消该字段的显示复选框的勾选,在“年龄”字段前添加“平均年龄:”字样。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,另存为“qT4”,关闭设计视图。如图4.43所示。
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解析:
综合应用题
3.考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”,其中存在已经设计好的表对象“tEmf)lovee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”,同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“Employee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。
(1)在报表的报表页眉节区添加一个标签控件,名称为“bTitle”,标题为“职工基本信息表”。
(2
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