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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷166

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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷166

Word字处理软件的使用

1.请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该义件名(WORD.DOCX)保存文件。

按照参考样式“word参考样式.jpg”完成设置和制作。

具体要求如下:

(1)设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为“中国互联网信息中心”,水印版式为斜式。

(2)设置第一段落文字“中国网民规模达5.64亿”为标题;设置第二段落文字“互联网普及率为42.1%”为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行),使用“独特”样式修饰页面;在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框,将第三段文字“中国经济网北京1月15日讯中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。”移入文本框内,设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。

(3)设置第四至第六段文字,要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“《报告》显示”和“《报告》表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。

(4)将文档“附:统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中“附:统计数据”的前面,保存文档。

(1)【解题步骤】

步骤1:设置页面格式

①打开考生文件夹下的素材文件“Word.docx”。

②单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框均设为“2.7”厘米,单击“装订线位置”下拉按钮,从弹出的下拉列表框中选择“左”,如图3.1所示,然后单击“确定”按钮。

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步骤2:设置水印页面背景

①在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击“水印”按钮,从弹出的下拉列表中选择“自定义水印”命令,弹出“水印”对话框。

②选中“文字水印”单选按钮,在“文字”文本框中输入“中国互联网信息中心”,选中“版式”中的“斜式”单选按钮,如图3.2所示,然后单击“确定”按钮。

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(2)【解题步骤】

步骤1:选中第一段文字“中国网民规模达5.64亿”,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题”按钮,如图3.3所示。

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步骤2:选中第二段文字“互联网普及率为42.1%”,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“副标题”按钮。

步骤3:拖动鼠标选中全文(或按Ctrl+A),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,如图3.4所示,打开“段落”对话框。按题目要求改变段间距和行间距(与默认设置不同即可,具体设置的数值不限),如图3.5所示。

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步骤4:在【开始】选项卡下的【样式】组中,单击“更改样式”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“样式集”,在打开的级联菜单中选择“独特”,如图3.6所示。

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步骤5:将鼠标光标定位到页面顶端,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击“文本框”按钮,从弹出的下拉列表中选择“边线型提要栏”,如图3.7所示。选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内,选中文本框内的文字,在【开始】选项卡下【字体】组中设置适当的字体、字号、颜色等。

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步骤6:将鼠标光标定位到上述文本的最前面,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击“文档部件”按钮,从弹出的下拉列表中选择“域”,弹出“域”对话框,选择“类别”为“文档信息”,在“新名称”文本框中输入“新闻提要:”,如图3.8所示,单击“确定”按钮。

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(3)【解题步骤】

步骤1:选中第四至第六段文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡下设置“特殊格式”为“首行缩进”,“磅值”为“2字符”,如图3.9所示,单击“确定”按钮。

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步骤2:选中第四段中的“《报告》显示”,按住Ctrl键不放,同时选中第五段中的“《报告》显示”和第六段中的“《报告》表示”,在【开始】选项卡下的【字体】组中,分别单击“加粗”按钮和“倾斜”按钮,单击“下划线”下拉按钮,如图3.10所示,从弹出的下拉列表中选择“双下划线”。单击“字体颜色”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“标准色”下的“红色”。

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(4)【解题步骤】

步骤1:选中文档“附:统计数据”下面的9行内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击“表格”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,如图3.11所示,单击“确定”按钮。

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步骤2:按题目要求为表格设置样式。选中整个表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,如图3.12所示。

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步骤3:将光标定位到文档“附:统计数据”的前面,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,如图3.13所示,单击“确定”按钮。将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中的A列和B列,再删除Excel中的C列和D列即可,关闭:Excel文件。

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步骤4:单击Word左上角“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮,保存文档Word.docx。

解析:

Excel电子表格软件的使用

2.请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

(1)在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

(2)将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

(3)在“2013年图书销售分析”工作表中,统计2013年各类图书在每月的销售量,并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

(4)在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月一12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

(5)根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中,以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店销量”。

(6)在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中,设置“日期”字段为列标签,“书店名称”字段为行标签,“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。

提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

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