国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷144
Word字处理软件的使用
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名( WORD.DOCX)保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30 – 21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下:
1.调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word -海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
本题主要考核页面格式、页面背景的设置。
步骤1:设置页面格式
①打开考生文件夹下的WORD.DOCX。
②单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮,如图2.1所示,弹出“页面设置”对话框,切换至“纸张”选项卡,在“高度”和“宽度”微调框中分别设置“35厘米”和“27厘米”,如图2.2所示。
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③切换至“页边距”选项卡,在“上”和“下”微调框中都设置为“5厘米”,在“左”和“右”微调框都设置为“3厘米”,单击“确定”按钮,如图2.3所示。
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步骤2:设置页面背景
①单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,弹出“填充效果”对话框。
②在对话框中切换至“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,如图2.4所示。打开“选择图片”对话框,从考生文件中选择“Word -海报背景图片.jpg”,单击“插入”按钮,如图2.5所示,返回到“填充效果”对话框,单击“确定”按钮,如图2.6所示。
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解析:
2.根据“Word -海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
本题主要考核文本格式的设置。
步骤1:根据“Word -最终参海报考样式.docx”文件,选中标题“‘领慧讲堂’就业讲座”,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表,选择“微软雅黑”命令,在“字号”下拉按钮中选择“48”号命令,在“字体颜色”下拉按钮中选择“红色”命令,单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中,如图2.7所示。
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步骤2:根据“Word -最终参海报考样式.docx”文件,按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。
说明:题目中并未指明具体的字体、字号和颜色,真考时候也不会明确给出,在操作时注意对照参考样式,与原来默认的有所区分即可。例如,原文档中字体是黑色,设置为其他颜色就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。
解析:
3.根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
本题主要考核段落间距的设置。
步骤1:选中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”等正文所在的段落信息,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框。
步骤2:在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如均设为“1行”),如图2.8所示。
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步骤3:参考“Word -最终参海报考样式.docx”文件,设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。
解析:
4.在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
本题主要考核文字的输入。
步骤:在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈( xun)”。
解析:
5.在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。
本题主要考核分页、页面设置等操作。
步骤1:将鼠标置于“主办:校学工处”位置后面,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”中的“下一页”命令,如图2.9所示,即可另起一页。
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步骤2:选择第二页,单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,选择“纸张大小”选项中的“A4”选项,如图2.10所示。
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步骤3:切换至“页边距”选项卡,选择“纸张方向”选项下的“横向”选项,单击“确定”按钮,如图2.11所示。
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步骤4:单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“普通”选项,如图2.12所示。
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解析:
6.在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word -活动日程安排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
本题主要考核选择性粘贴的操作。
步骤1:打开“Word -活动日程安排.xlsx”,选中表格中的所有内容,按Ctrl+C键,复制所选内容,如图2.13所示。
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步骤2:切换到Word.docx文件中,将光标至于“日程安排:”段落下面,单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的“选择性粘贴”按钮,弹出“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴链接”单选按钮,在“形式”下拉列表框中选择“Mu:rosoft Excel工作表对象”,如图2.14所示。
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步骤3:单击“确定”按钮后,若更改“Word -活动日程安排.xlsx”文件中的内容,则Word文档中的信息也同步更新。
解析:
7.在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
本题主要考核如何创建SmartArt图形。
步骤1:将光标置于“报名流程”段落下面。单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮,弹出“选择SmartArt图像”对话框,选择“流程”中的“基本流程”图标,单击“确定”按钮,如图2.15所示。
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步骤2:默认有3组图形,选择最后一组图形,在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下,单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”,如图2.16所示。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形,这样就变成了4组图形。
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步骤3:在矩形框重输入相应的流程名称。
步骤4:选中SmartArt图形,单击SmartArt工具菜单下【设计】组中的“更改颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色并在“Smart.Art样式”选择一种合适的样式。
解析:
8.设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样
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